Як написати формулу в excel.

Формули в Excel допоможуть виробляти не тільки прості арифметичні дії (додавання, віднімання, множення і ділення), але і більш складні розрахунки. наприклад, порахувати відсотки в Excel, провести порівняння таблиць Excel, порахувати дати, вік, час, виділити осередок при умовному форматуванні, т.д.
Для того, щоб таблиця справила необхідний нам розрахунок, ми повинні написати формулу, по якій буде проведений цей розрахунок. Для початку визначимо, в якій комірці повинен стояти результат розрахунку. Потім виділимо цей осередок (натиснемо на неї лівою пахвою і ця осередок стане активною).
C якого символу починається формула в Excel.
Перед введенням самої формули в осередку завжди ставимо спочатку знак «дорівнює» - це сигнал програмою, що їй треба порахувати за формулою. Тепер вводимо саму формулу. У формулі Excel можна написати 1024 символів.
Як створити формулу в Excel дивіться в статті «Додавання, віднімання, множення, ділення в Excel». Тут же написано де на клавіатурі розташовані знаки складання, тощо і як їх натиснути.
Перший спосіб.
Просту формулу пишемо в тому ж порядку, в якому ми б її написали на листочку ручкою. Ті ж правила математики. Тільки замість чисел пишемо адресу осередки з цим числом.
Основні знаки математичних дій:
Наприклад, нам потрібно ввести таку формулу: (25 + 18) * (21-7) Вводиться формулу бачимо в рядку формул.

вийшло.
Формулу можна вводити як в рядку введення формул, так і в самій комірці.
наприклад: як порахувати відсотки в Excel - 2% від 500.
вводимо формулу , вийшло .



Коли формула не вважає, значить ми не правильно її написали, але можна перевірити - де допустили у формулі помилку. Дивіться в статті "Як перевірити формули в Excel".
В Excel можна написати складну велику формулу з багатьма умовами (вкладеними функціями). Як правильно написати таку формулу, дивіться в статті "Як складати формули в Excel для початківців".
Можна в таблиці Excel виділити відразу всі осередки з формулами або знайти формули з помилками. дивіться статтю "Як виділити в Excel комірки з формулами" тут.
В Excel в формулу можна вводити різні символи, які позначають якесь конкретне дію. Детальніше про такі символи, читайте у статті "Символи у формулах Excel".
другий спосіб - вставити функцію.



Закладка «Формули». Тут йде перелік різних формул. Всі формули підібрані за функціями на певні теми. Наприклад, якщо нам потрібно не просто скласти числа, а скласти числа, якщо вони будуть більше 100. То тут застосуємо логічну формулу. В Excel є функції фінансові, математичні, логічні, статистичні, дата і час.
Кнопка «Вставити функцію» - тут вибираємо потрібну функцію.
Ця ж кнопка виклику функцій присутня нижче, поруч з рядком адреси осередки і рядком введення формул. Ця кнопка активна при будь-якій відкритій вкладці, не треба переключатися на вкладку «Формули». Крім того, можна налаштувати формат осередку "Процентний". Например, нам потрібно порахувати суму боргу. Вводимо логічну формулу.
Тепер копіюємо цю формулу в інші комірки стовпчика, щоб не вводити кожну формулу вручну.
Для цього виділимо осередок з формулою, наведемо курсор на правий нижній кут комірки. З`явиться чорний хрестик в правому нижньому куті виділеної комірки. Утримуючи мишею, ведемо хрестик вниз по стовпчику. Відпускаємо миша, все формули скопійовані.
Проставте внизу таблиці "РАЗОМ" - Автосума. Дивіться, як це зробити, у статті «Закладка листа Excel" Формули "». Ось і вийшла таблиця, яка вважає, маленька програмка.
Якщо потрібно, щоб автоматично переносилося значення комірки в Excel, потрібно встановити просту формулу "дорівнює". Наприклад, значення з комірки А1 перенести в осередок В2. Формула в комірці В2 така: = А1. Усе.
Ще, в Excel можна дати ім`я формулі, особливо, якщо вона складна. Потім, в осередку писати не всю велику формулу, а тільки ім`я цієї формули. дивіться статтю "Присвоїти ім`я в Excel осередку, діапазону, формулою".
Як правильно написати ім`я діапазону в формулі Excel.
Є формули, в яких краще вказати ім`я діапазону, стовпчика. Важко правильно написати в формулі ім`я діапазону, якщо в таблиці багато іменованих діапазонів. Але в Excel є чарівна кнопка «Використовувати у формулі» на закладці «Формули» в розділі «Певні імена».
При написанні формули, натискаємо на цю кнопку, і виходить список імен діапазонів. Натискаємо один раз лівою пахвою на назву потрібного діапазону і це ім`я діапазону з`явиться у формулі.
Якщо в якомусь діалоговому вікні це ім`я не вставитися звичайним способом, то спочатку натискаємо кнопку "Вставити імена", потім, вибираємо потрібне ім`я із списку.
Якщо результат підрахунку по формулі не входить в клітинку, виходить решітка, це не означає, що формула не вважала за. Все пораховано, просто потрібно налаштувати формат комірки, числа. Дивіться в статті "Число Excel. формат".
Іноді, досить просто збільшити ширину стовпця або встановити в клітинку "автоподбор" ширини. Як швидко змінити розмір стовпця, осередки, рядки, тощо, читайте в статті "Як змінити ширину стовпця, висоту рядка в Excel" тут.
У формули можна написати не тільки адреса осередку, а й вставити певні знаки, щоб результат був краще. Дивіться приклад в статті "Символи узагальнення в Excel" тут.
Тут показані відносні посилання в формулах, але є ще абсолютні і змішані посилання, посилання в формулах на інші аркуші таблиці Excel.
Посилання в формулах - це адреса комірки. Адреса комірки можна зафіксувати в формулі, тоді, при перенесенні цієї формули, адреса осередку у формулі не зміниться. А можна зробити так, що при перенесенні формули, адреса осередку в цій формулі буде писатися новий, по відношенню до переноситься осередку. Це зручно для копіювання формули в таблиці, щоб не писати її в кожному осередку заново.
Як написати формулу з посиланнями на інші листи швидко, читайте в статті "Посилання в Excel на кілька аркушів відразу".
Буває в таблиці назву стовпців буквами, а числами. Як змінити назву стовпців на літери, читайте статтю "Поміняти назву стовпців в таблиці Excel".
Детальніше про відносних і абсолютних посиланнях в формулах, дивіться в статті "Відносні і абсолютні посилання в Excel".