Як знайти прогалину в excel.

Відео: Видалення пробілів і недрукованих символів в аргументах функції ВПР

Видалити зайві прогалини Excel можна не тільки в заповненій таблиці, але і відразу при заповненні комірки. Для цього потрібно зафарбувати клітинку з гаком пропуском. Так можна налаштувати осередки у формі, бланку, який заповнюють різні люди, щоб легше було обробляти дані. Як прибрати зайві прогалини в Excel, дивіться в статті «Як видалити зайві прогалини в Excel».

В Excel прогалини стоять не тільки в тексті, числах, а й в формулах. Прогалини бувають прості, довгі (зайві), нерозривні. Пропуск можна замінити, видалити, поставити в формулі, тощо Все про різних прогалини читайте в статті "Пропуск в Excel".
Як знайти прогалину в Excel.
Для цього використовуємо умовне форматування. У нас така таблиця.

Відео: Як Прибрати Прогалини в Осередках Excel | Як Видалити Прогалини в Осередках Excel

Виділяємо комірки, в яких потрібно контролювати прогалини. Ми виділили осередки B7: В9. На закладці «Головна» в розділі «Стилі» натискаємо на кнопку функції «Умовне форматування». Вибираємо зі списку - «Створити правило».
З вікна, що з`явилося вибираємо функцію «Порівняти стовпці таблиці для визначення форматується осередків». У рядку «Формат ...» пишемо таку формулу.
= СЖПРОБЕЛИ (B7) lt; gt; B7
В7 - це перша верхня осередок в виділеному діапазоні.
Натискаємо на кнопку з нулем - тут налаштуємо колір заливки або шрифту, тощо, якщо в комірці буде поставлений зайвий пробіл. Заповнили діалогове вікно умовного форматування так.

Натискаємо «ОК». Перевіряємо, як працює наше правило. В осередку В7 пишемо слова з подвійним пропуском. Осередок зафарбувати кольором - значить, поставили більше одного пробілу.

Як знайти прогалину в Excel.

Відео: Як шукати слова і фрази в таблиці Excel?

В осередку В9 написали батькові не з самого початку осередки, а зробили пробіл перед словом. Цей осередок теж забарвилася. Прибираємо зайвий пробіл і осередок стає білим кольором.
В Excel можна порахувати кількість прогалин. Ця функція може стати в нагоді при підрахунку слів в комірці. В осередку кількість слів більше ніж прогалин на одиницю. Цю можливість можна застосувати для підрахунку слів. Детальніше про такий спосіб, читайте в статті "Порахувати кількість слів у клітинці Excel" тут.
Якщо формула не вважає або списки не складаються, так далі, потрібно перевірити наявність зайвих пробілів. Щоб не виконувати процедуру з пошуком, можна встановити формули за підрахунком прогалин в осередку. Як написати таку формулу, дивіться у статті "Як порахувати кількість прогалин в осередку Excel".
Як написати формули в Excel, дивіться в статті "Додавання, віднімання, множення, ділення в Excel".

Поділися в соціальних мережах:

Схожі