Об`єднати слова з різних осередків в текст excel.

Відео: Як об`єднати текст в осередках в Excel (Функція Зчепити)

Список в Excel можна коригувати формулами - ім`я та по батькові замінити на ініціали, з`єднати слова з осередків в пропозицію, вставити слова в список Excel.
У нас є таблиця, де прізвище, ім`я та по батькові написані в різних осередках. Нам потрібно розмістити їх в одній комірці. Вручну переписувати список довго. Але, в таблиці Excel, є спеціальна функція. Є два варіанта.
Перший варіант.
У нас такий список.
Нам потрібно написати в осередку D1 ПІБ одним реченням. Пишемо в цьому осередку (D1) формулу. Натискаємо на осередок (активної зробимо).
Заходимо на закладці «Формули» в розділ «Бібліотека функцій», вибираємо - «Текстові», і вибираємо функцію «СЦЕПИТЬ». У вікні вказуємо адреси осередків, які нам потрібно об`єднати в одне речення. Вийшло так.
ПІБ написані без пробілів. Щоб це виправити, формулу потрібно доопрацювати. Між адресами осередків після крапки з комою написати "". Вийшла така формула.
= СЦЕПИТЬ (A1; "" -B1; "" -C1)
Вийшло так.
Тепер формулу копіюємо вниз по стовпчику.
Другий варіант.
Замість функції «СЦЕПИТЬ» можна просто натиснути кнопку амперсанд (). Формула вийде така.

= A2B2С1
Результат такої ж, як в першому варіанті. Якщо немає пропусків між словами, то вставте пробіл ( "").
Формула буде така. = A2 "" B2 "" C2
Об`єднати можна не тільки слова, але і цифри. Можна, можливо скласти речення з даних осередків в Excel.

Можна встановити формули в потрібних комірках бланка. Наприклад, у нас є такий список клієнтів з адресами.
Нам потрібно скласти речення. В осередку пишемо формулу.
= A2 "" B2 "" C2 "" "проживає за адресою" "" "р" "" D2 "" "вул." "" E2 "" "д." "" F2 "."
Вийшло таке пропозицію.
За таким принципом складаємо будь-які пропозиції.
Якщо текст в осередках вже написаний, але нам потрібно вставити додаткові слова перед наявними, то зробити це можна за допомогою формули. У нас такий список.
Нам потрібно перед прізвищами вставити слово «Квартиронаймач». В осередку нового стовпця пишемо формулу.
= "Квартиронаймач" "" A8
Копіюємо цю формулу вниз по стовпчику. Вийшов такий список.
Перший стовпець можна приховати або скопіювати значення нового стовпчика без формул, а перший стовпець і другий з формулами - видалити.
Ще один спосіб додати текст, числа, символ до тексту в осередку, дивіться в статті "Додати текст в осередку з текстом Excel".
За допомогою формул можна перетворити список, де ім`я, по батькові та прізвище написані повністю, в список до прізвища та ініціалів. Наприклад, в осередку написано.
У сусідньому стовпці пишемо таку формулу.
= СЦЕПИТЬ (ЛЕВСИМВ (СЖПРОБЕЛИ (A1) -Знайти ( "" -СЖПРОБЕЛИ (A1) -1)) - ПСТР (СЖПРОБЕЛИ (A1) -Знайти ( "" -СЖПРОБЕЛИ (A1) -1) + 1-1) - " . "- ПСТР (СЖПРОБЕЛИ (A1) -Знайти (" "-СЖПРОБЕЛИ (A1) -Знайти (" "-СЖПРОБЕЛИ (A1) -1) +1) + 1-1) ;". ")
Вийшло.
Якщо між словами з`явилися зайві прогалини, їх можна видалити. Детальніше про б цьому читайте в статті "Як видалити зайві прогалини в Excel". Цими ж способами можна видалити пробіли між числами, у формулі, тому що зайві прогалини можуть призвести до помилки при підрахунку або формула не буде вважати.
Можна дані в рядку перемістити з останніх осередків в перші, перевернути рядок. Наприклад, в осередках написано: в першій клітинці Іванова, в другій - Марія. Нам потрібно написати в першій клітинці Марія, в другій - Іванова. Як це зробити швидко у великій таблиці, дивіться в статті "Як поміняти місцями стовпчики в Excel".