Як створити один список в excel з трьох і більше.

Відео: Створення зведеної таблиці в Excel

Розглянемо, як створити один список в Excel з трьох і більше списків. Як об`єднати два списки в Excel, читайте в статті «Як в Excel зробити список з двох».
Отже, у нас є три списки. Нам їх потрібно об`єднати в один, але, об`єднуючи схожі слова в одну групу консолідацією, як це описано в статті «Як об`єднати таблиці в Excel» тут.
У нашому прикладі, ми будемо складати один список зі списків трьох стовпців B, C, D.
Спочатку дамо ім`я діапазону всіх цих стовпців. Як присвоїти ім`я діапазону, дивіться в статті «Діапазон в Excel».
Виділяємо комірки В1: D4. Через функцію «Присвоїти ім`я» пишемо ім`я діапазону. Ми напишемо ім`я діапазону - «Розмір». У рядку вікна «Створення імені» коштує така формула. = Розміри! $ B $ 1: $ D $ 4
Заповнили діалогове вікно так.
Натискаємо «ОК».
Тепер наше завдання полягає в тому, щоб розмістити послідовно всі дані стовпців B, C, D зі списків на аркуші «Розміри» в один стовпець А на аркуші «Ціна». Для цього створимо дві іменовані формули. Як присвоїти ім`я формулою, дивіться в статті «Присвоїти ім`я в Excel осередку, діапазону, формулою».
Натискаємо осередок В2 на аркуші «Розміри». Натискаємо функцію «Присвоїти ім`я» і заповнюємо діалогове вікно. У рядку «Ім`я» пишемо «Стовпець А». У рядку «Діапазон» пишемо таку формулу. = МІН (стовпець (Розмір))
У формулі стоїть слово «Розмір» - це ім`я діапазону.

І ще одну іменовану формулу так само зробити, але формулу напишемо таку. = МІН (СТРОКА (Розмір)) Ім`я у формули буде - «рядок1».
Ці дві формули потрібні Excel для визначення номера рядка і стовпчика в списку, щоб вибирати зі списку правильні дані.
Тепер складемо формулу, яка буде визначати адресу наших осередків в списку. Так само робимо іменовану формулу, як дві попередні, тільки формула буде така.

= ЕСЛИ (ЕПУСТО (Розмір) - "" --- ((стовпець (Розмір) -СтолбецА + 1) ВИБІР (ДЛСТР (СТРОКА (Розмір) -Строка1 + 1) - "0" - "") СТРОКА (Розмір) - рядок1 + 1))
Назвемо формулу - «Адреси». Діалогове вікно заповнили так.Все підготували.
Створення списку в Excel.
Тепер пишемо головну формулу в комірці А2 списку на аркуші «Ціни».
= ЕСЛІОШІБКА (ІНДЕКС (Розмір --- ПРАВСИМВ (НАЙМЕНШИЙ (Адреси-СТРОКА (Z1)) - 2) --- ЛЕВСИМВ (НАЙМЕНШИЙ (Адреси-СТРОКА (Z1)) - ДЛСТР (НАЙМЕНШИЙ (Адреси-СТРОКА (Z1))) -2)) - "")
Копіюємо формулу вниз по стовпчику. Вийшов такий список.
Так можна об`єднати списки, довжиною не більше 99 осередків. Якщо списки довше, то формула буде інша.
Якщо осередків в списках від 100 до 9999, то напишемо формули так.
1.Іменованная формула адреси буде така.
= ЕСЛИ (ЕПУСТО (Розмір); "" --- ((стовпець (Розмір) -СтолбецA + 1) ВИБІР (ДЛСТР (СТРОКА (Розмір) -Строка1 + 1) - `` 000 `` - `` 00 `` - `` 0 `` - `` ``) СТРОКА (Розмір) -Строка1 + 1)
2.А формула в комірці на сторінці «Ціна» буде така.
= ЕСЛІОШІБКА (ІНДЕКС (Розмір --- ПРАВСИМВ (НАЙМЕНШИЙ (Адреси-СТРОКА (Z1)) -) --- ЛЕВСИМВ (НАЙМЕНШИЙ (Адреси-СТРОКА (Z1)) - ДЛСТР (НАЙМЕНШИЙ (Адреси-СТРОКА (Z1))) -4)) - `` ``)
Як пронумерувати список в Excel, дивіться в статті "Автонумерація в Excel" тут.
Якщо в списку написані прізвища, і, нам потрібно зробити з цього списку, що випадає, то можна зробити алфавіт тільки з букв, на які починаються прізвища в списку. Детальніше, дивіться у статті "Зв`язаний список, що випадає в Excel за алфавітом"