Пов`язані списки, що випадають в excel.

Відео: Пов`язані списки, що випадають в таблицях Google. спосіб 1

Випадають списки в Excel бувають різні. є простий список, що розкривається Excel в осередку. є багаторівневі залежні списки, що випадають в Excel. Це, коли, в залежності від обраних даних в першому стовпці списку, змінюється, що випадає в осередках другого шпальти, третього, тощо
тут розберемо дворівневий залежний випадає в Excel.
Наприклад, в першому стовпці зі списку вибрали «Пальто». У другому стовпці з`явився список, що випадає розмірів цього пальто. А, якщо в першому стовпці цієї ж осередки зі списку вибрали «Штани», то в другому стовпці буде список, що випадає з розмірами брюк.
Отже, зробимо дві таблиці. Саму таблицю зробимо на сторінці книги «Таблиця». А списки зробимо на сторінці «Розміри». У нас є така таблиця.
І ми зробили такі списки.
Увага!
У списках назви стовпців (В, С, D) повинні повністю збігатися з назвою в першому стовпці (у нас - це найменування товару - осередки А2: А4 повинні збігатися з осередками В1: D1).
Якщо найменувань багато, то стовпець можна транспонувати в рядок. Як це зробити, дивіться в статті «Як поміняти місцями стовпчики та рядки в Excel» тут.
Як налаштувати Excel, щоб при додаванні осередків в список стовпця A, автоматично писалося назва нового стовпчика, дивіться в статті «Як додати стовпець в Excel автоматично".
Як зробити в Excel динамічний діапазон - щоб розмір діапазонів списків при додаванні або зменшенні осередків змінювався автоматично, дивіться у статті «Щоб розмір таблиці Excel змінювався автоматично».

Тепер потрібно привласнити імена всім цим списками. У нас в списках чотири діапазони (чотири стовпці). Легко і швидко зробити так.
Як присвоїти ім`я діапазону в Excel.
Виділяємо діапазон комірок всіх списків відразу разом з шапкою таблиці списків - у нас це діапазон А1: D4. На закладці «Формули» в розділі «Певні імена» натискаємо функцію «Створити з виділеного фрагмента». У діалоговому вікні залишаємо галочку тільки у рядки «В рядку вище».

Натискаємо «ОК». Все, імена присвоєні. На закладці «Формули» натискаємо функцію «Диспетчер імен».Тут перераховані всі наші діапазони списків. Перевірили все. Можна підкоригувати розмір діапазону. Ми зменшили розмір діапазону «Спідниця», щоб в випадаючому списку не було порожнього рядка.
тепер встановлюємо перший список, що випадає в комірки стовпчика А.
У нас, в прикладі, ми виділяємо діапазон A2: A3. І, через «Перевірки даних» на закладці «Дані», встановлюємо випадають списки. Тип даних - вибираємо «Список». А в рядку «Джерело» вказуємо ім`я діапазону. Наприклад, «= Наіменованіе_товара».
Детальніше, як встановити, що випадає, дивіться в статті «Список, що випадає в Excel».
встановлюємо залежні списки, що випадають в стовпці В. Це другий рівень випадаючих списків.
Увага!
Перед тим, як встановлювати списки, що випадають в стовпці В, виберіть в першій верхній осередку шпальти А будь-яке значення. Головне, щоб цей осередок була порожньою. У нас - це осередок А2.
Виділяємо діапазон в стовпці В (у нас - це В2: В3). Знову через функцію «Перевірка даних» вибираємо «Тип даних» - список. А в рядку «Джерело» пишемо таку формулу = ДВССИЛ (А2)
Цією формулою ми говоримо Excel, що список потрібно показувати, в залежності від значення в осередку шпальти А.
Тут все просто. Але буває назву діапазону (стовпчик) складається з декількох слів. Наприклад, «Зимові пальто». А в імені діапазону можна ставити пробіл. Ім`я діапазону напишемо так «Зімніе_пальто». Але формула ДВССИЛ не знайде цей діапазон. Тоді формулу потрібно написати так. = ДВССИЛ (ПІДСТАВИТИ (A2; "" - "_"))
Якщо список на іншому аркуші, то у формулі вказуємо назву цього листа. Напишемо так. = ДВССИЛ ( `` Розміри! А2: А4 ``)
Натискаємо «ОК». Тепер у другому стовпці встановлені випадають списки, які змінюються, в залежності від того, що написано в осередках першого стовпця. Вийшло так.
Копіюємо формулу вниз по стовпчику. Ми створили дворівневий, що випадає в Excel.
Інший спосіб зробити пов`язаний список, що випадає в Excel, дивіться в статті «Як зробити пов`язані списки, що випадають в Excel легко».