Як заповнити бланк в excel.

Відео: Excel - Введення даних в таблицю за допомогою форми. Розумна таблиця. Автономерація рядків

налаштувати заповнення бланка в Excel можна за допомогою формул. Функції «ІНДЕКС» і «ПОИСКПОЗ» в Excel допоможуть нам в цьому. У другому варіанті розглянемо, як зчепити слова з різних осередків в одну пропозицію.
Перший варіант.
Заповнити товарну накладну в Excel.
Наприклад, у нас є великий список товарів. Нам потрібно автоматично заповнити товарну накладну, взявши всі дані для цього з величезного переліку товарів. Отже, у нас є така таблиця з переліком товару на аркуші книги Excel «Товар».Виділимо таблицю (А2: Е6). Дамо їй ім`я. Як присвоїти ім`я, дивіться в статті «Присвоїти ім`я в Excel осередку, діапазону, формулою».
Ми присвоїли ім`я таблиці таке - «Все_Товари».
У стовпці А перераховані товари. Найменування товарів не повинно бути однаковим. Можна ввести код товару, якщо у них однакову назву.
Щоб правильно працювала формула пошуку потрібного товару зі списку, в комірки стовпчика А встановимо правило перевірки. Виділимо діапазон комірок стовпчика А (А2: А6). Заходимо на закладку «Дані». У розділі «Робота з даними» натискаємо на кнопку «Перевірка даних».
У діалоговому вікні в рядку «Тип даних» вибираємо - «Інший». У рядку «Формула:» пишемо таку формулу. = ПОИСКПОЗ (A2- $ A: $ A-0) = РЯДОК (A2) Діалогове вікно заповнили так.
Ця формула буде перевіряти, чи є однакові назви товару. Можна написати свій текст повідомлення при неправильному заповненні комірки (дивіться інші закладки діалогового вікна). Натискаємо «ОК».
Тепер, коли ми напишемо слово, яке вже є в стовпці А (наприклад, в осередку А6 напишемо слово «стіл»), вийде таке попереджувала вікно.
Увага!
Дані в це список потрібно вносити вручну. Якщо копіювати, то перевірка даних не спрацює, порушиться.

Або можна налаштувати умовне форматування, щоб офарблювалися осередки з однаковими назвами товару. Читайте статтю «Як виділити повторювані значення в Excel».
На іншому аркуші «Накладна» є бланк товарної накладної.Завантажити повний бланк товарної накладної можна в статті «Товарна накладна».
У накладній в комірках стовпчика А писатимемо назву товару, і всі дані з цього товару будуть переноситися в інші осередки накладної.
Увага!

Умовою заповнення накладної є правильне написання товару в комірках стовпчика А в накладній. Для цього, зробимо, що випадає. Як зробити випадаючий список, читайте в статті «Список, що випадає в Excel» тут.
Якщо список товарів занадто великий для списку, то можна зробити залежний список, в якому товар буде розташований на певну букву алфавіту. Як зробити такий список, дивіться в статті «Зв`язаний список, що випадає в Excel за алфавітом» тут.
Отже, в комірках стовпчика А зробили випадають списки.
Тепер в накладній в інші осередки вставимо формули, які будуть шукати дані в списку товарів і переносити їх в накладну.
В осередку C2 «Одиниця виміру» пишемо формулу. = ЕСЛІОШІБКА (ВВР (A2-Все_Товари-3-БРЕХНЯ) - "")
У осередок D2 «Ціна» напишемо формулу. = ЕСЛІОШІБКА (ВВР (A2-Все_Товари-4-БРЕХНЯ) - "")
У осередок Е2 «ПДВ» пишемо формулу. = ЕСЛІОШІБКА (ВВР (A2-Все_Товари-5-БРЕХНЯ) - "")
Формули однакові. У них міняємо тільки номер стовпця за рахунком зі списку товарів. У комірці С2 поставили номер стовпця - 3, п.ч. в списку товарів на аркуші «Товар» одиниця вимірювання »коштує в третьому за рахунком стовпці.
Або можна написати формули з функцією «ІНДЕКС». Функція «ІНДЕКС» може шукати не тільки в першому лівому стовпчику таблиці, як функція «ВПР». Формули будуть такі.
У осередок C4 для пошуку одиниці виміру напишемо таку формулу. = ІНДЕКС (Все_Товари-ПОИСКПОЗ (A4-Товари-0) -3)
В комірці D4 така формула. = ІНДЕКС (Все_Товари-ПОИСКПОЗ (A4-Товари-0) -4)
В осередку Е4 - = ІНДЕКС (Все_Товари-ПОИСКПОЗ (A4-Товари-0) -5)
Копіюємо все формули вниз по стовпцях. Усе. Накладна готова. Тепер, вибираємо зі списку найменування товару, і всі дані автоматично з`являються в інших осередках накладної.Залишилося написати кількість і встановити формулу розрахунку вартості товару з ПДВ. Як можна написати формулу з розрахунку ПДВ, читайте в статті «Присвоїти ім`я в Excel осередку, діапазону, формулою». Посилання розміщена на початку статті.
Цю функцію можна застосувати при створенні прайс-листа. Як його зробити, дивіться в статті "Як зробити прайс-лист в Excel" тут.
Другий варіант.
Якщо потрібно написати пропозицію з даних декількох осередків, то можна застосувати функцію "СЦЕПИТЬ". Як скористатися цією функцією, читайте в статті "Функція "Зчепити" в Excel" тут.
У бланку в осередках для заповнення можна встановити перевірку даних, що вводяться, щоб заповнювали бланки вірно і не було помилок при обробці цих даних. дивіться статтю "Перевірка даних в Excel".
В Excel можна не тільки виділити або видалити повторювані значення, а й скласти їх перед видаленням. Дивіться опис декількох способів в статті "Як скласти і видалити дублі в Excel".