В excel на ім`я визначити стать.

Відео: Як присвоїти діапазону комірок ім`я в формулах Excel

Можна, можливо в Excel визначити стать по імені, по батькові. При заповненні багатьох форм, списків доводиться заповнювати графу «Пол». Excel може автоматично визначити стать і заповнити цю графу. Розглянемо кілька формул.
Перший спосіб.
Визначити стать по батькові в Excel.
Принцип такий - російські жіночі батькові закінчуються на закінчення «-на», а чоловічі - на «-год». Це ми використовуємо у формулі.
У нас такий список.
В осередку В2 пишемо таку формулу. = ЕСЛИ (ПРАВСИМВ (A2) = "ч" - "м" - "ж") Копіюємо формулу вниз по стовпчику.
Якими способами швидко скопіювати формулу в довгому стовпці, читайте у статті «Копіювання в Excel».
Вийшло так.
Для кращої видимості, для підмережі, тощо, ми встановили умовне форматування, щоб шрифт з буквою «м» офарблювався в червоний колір. Як встановити таке, дивіться в статті «Умовне форматування в Excel» тут.
Як порахувати осередки в кольоровим шрифтом, читайте у статті "Як порахувати кольорові осередки в Excel".
Другий спосіб.
Визначити стать по імені в Excel.

Якщо не всі люди з російськими іменами, то зробимо додаткову таблицю, стовпець. В цей стовпець занесемо всі жіночі імена людей, які є в списку.
Для подальшої зручності в роботі з цим стовпцем, зробимо його діапазон динамічним, щоб при додаванні нових імен, які не виправляти діапазон цього стовпчика у формулі. Як зробити динамічний діапазон, дивіться в статті «Щоб розмір таблиці Excel змінювався автоматично» тут.
У нас вийшло така сторінка зі списком і стовпцем з жіночими іменами.Колонки з жіночими іменами присвоюємо ім`я. Як - дивіться в статті «Присвоїти ім`я в Excel осередку, діапазону, формулою». Ми присвоїли ім`я колонки «Женскіе_імена».
Тепер, в осередку В2 пишемо таку формулу.

Увага!
Це формула масиву, стоїть у фігурних дужках. Щоб ввести формулу масиву, після написання формули натискаємо комбінацію клавіш «Shift» + «Ctrl» + «Enter». Детальніше, читайте в статті «Формули масиву Excel» тут.
Копіюємо формулу по стовпчику. Вийде так.
Третій варіант.
Визначити стать по які російському імені в Excel.
А що робити, якщо в писку є не росіяни імена?
Попередні формули будуть все не російські імена, яких немає в стовпці «Жіночі імена», визначати, як чоловічі. Наприклад, ім`я Алекс - це і жіноче ім`я, і ​​чоловіче.
Для більш точного визначення статі, пишемо іншу формулу. Для цього створюємо стовпець з чоловічими іменами. Дамо йому ім`я «Мужск_імена».
У осередок D2 вводимо таку формулу МАСИВУ.
{= ЕСЛИ (СУММ (ЕСЛІОШІБКА (ПОШУК (Женскіе_імена-A2) -0)) gt; 0- "ж" -
ЯКЩО (СУМ (ЕСЛІОШІБКА (ПОШУК (Мужск_імена-A2) -0)) gt; 0- "м" - "?"))}
Ця формула буде перевіряти в списку все імена по стовпцях з жіночими та чоловічими іменами і ставити знак питання, якщо цього імені немає в списку. Вийде так.
Для зручності, ми умовним форматуванням пофарбували знак питання.
Четвертий варіант.
Визначити підлогу в Excel в складних випадках.
Якщо вже, зовсім, мудровані імена, то можна виділити імена в окремий стовпець і визначати стать по стовпцю з іменами.
Як виділити імена з шпальти з ПІБ, дивіться в статті «Розділити текст Excel на кілька осередків» тут.
В Excel можна заповнювати стовпці датами, числами не послідовно, в через певний проміжок. Наприклад, заповнити стовпець робочими датами середини і кінця місяця на рік, щоб відзначати дату оплати, навчання, тощо Детальніше про такий спосіб заповнення стовпців різними даними з різними проміжками, дивіться в статті "Як заповнити таблицю в Excel датами".