Як об`єднати дані тесту в осередках в excel.

Відео: Як об`єднати текстові дані з різних осередків Excel в одній комірці

Як створити тест в Excel, дивіться в статті «Як зробити тест в Excel». Якщо результат в тестах варто у вигляді чисел, балів, то можна скласти ці числа. Якими способами - дивіться у статті «Сума в Excel».
Якщо результат варто словами, знаками, то, теж, допоможе формула. Тут розглянемо спосіб об`єднання таких даних.
Об`єднати дані в осередках в Excel.
У нас два листа з результатами тестів.
Нам потрібно об`єднати результати цих тестів.
Перший спосіб.
Як порахувати кількість осередків в Excel.
Можна дізнатися результат по кожному тесту, потім, скласти ці результати.
Ми порахуємо кількість осередків з правильною відповіддю (зі знаком «+»). В осередку В8 пишемо таку формулу. = СЧЁТЕСЛІ (B3: B7 - "+")
Цією формулою ми говоримо Excel, щоб він вважав осередки, тільки, зі знаком «+».
Якщо таблиця довга, то діапазону комірок стовпчика B в таблиці можна присвоїти ім`я. Ми, для прикладу, дамо ім`я «Сумма2». Формула в комірці С8 вийде така. = СЧЁТЕСЛІ (Сумма2 - "+")
В осередку Е8 пишемо формулу = СЧЁТЕСЛІ (E3: E7 - "= +")

Вийде так.
Якщо потрібно дізнатися кількість, не тільки правильних, але і неправильних відповідей, то в іншому осередку можна написати таку ж формулу, змінивши в ній знак «+» на знак «-». Детальніше про функції «СЧЁТЕСЛІ» читайте в статті «Функція« СЧЁТЕСЛІ »в Excel» тут.
У осередок G6 написали формулу складання.
Другий варіант.
Можна перевести знаки «+» і «-» в бали. Не тільки знаки, але і слова.

Для цього в комірці С3 пишемо таку формулу. = ЕСЛИ (B3 = "+" - "1" - "0")
Цією формулою ми говоримо Excel, що, якщо в осередку В3 стоїть «+», то в клітинку С3 поставити цифру «1» (можна поставити будь-яке число балів). Якщо в осередку В3 стоїть знак «-», то поставити «0» (нуль) в осередку С3.
Подібну формулу пишемо в осередку F3. = ЕСЛИ (E3 = "+" - "1" - "0")
Про функцію "ЯКЩО" докладніше, читайте в статті "Функція "ЯКЩО" в Excel".
Такими ж формулами, але помінявши в них «+» на «-», можна порахувати кількість негативних балів.
Копіюємо формули вниз по стовпцях. Як швидко скопіювати формулу в великій таблиці, дивіться в статті «Копіювання в Excel» тут.
Вийде так.
Тепер, залишилося встановити формули додавання в потрібних комірках - по рядках або по стовпцях, тощо Вийде так.В комірках стовпчика G стоять прості формули додавання. = C3 + F3
Ми встановили умовне форматування в шпальтах з результатами тесту, щоб помилки висвічувались червоним кольором або шрифтом. Встановити можна будь-який колір, шрифт, кордону осередки, тощо
Як встановити таке умовне форматування, читайте у статті «Умовне форматування в Excel».
Можна встановити одну велику формулу, щоб вона вважала все «+» (плюси) по всіх рядках у всіх анкетах відразу.
В цьому випадку, в осередку G6 пишемо таку формулу. = СЧЁТЕСЛІ (B3: B7 - "+") + СЧЁТЕСЛІ (E3: E7 - "+")
третій спосіб.
Об`єднати таблиці в Excel.
Якщо назви стовпців, рядків однакові, то можна застосувати консолідацію. Дивіться про це статтю «Як об`єднати таблиці в Excel».
Четвертий спосіб.
Можна об`єднати зведені таблиці в одну. Про це способі читайте статтю «Зведена таблиця в Excel з декількох таблиць».
В Excel можна округляти числа не тільки за правилами математики, а й, до потрібної цифри, або, щоб остання цифра в числі була 9 або 99, або 0,5, що не менше конкретного числа, тощо Детальніше про нестандартному округленні чисел, дивіться в статті "Формула округлення в Excel".