Як знайти повторювані значення в excel.

Відео: Як знайти однакові осередки в Excel

Розглянемо, як знайти повторювані значення в Excel, як виділити однакові значення словами, знаками, порахувати кількість однакових значень, дізнаємося формулу для пошуку однакових значень в Excel, т.д.
В Excel можна не тільки виділяти і видаляти дублюючі дані, але і працювати з ними - порахувати дублі перед видаленням, позначити дублі словами, числами, знаками, знайти повторювані рядки, що складаються з декількох осередків, тощо

Як виділити кольором однакові значення в Excel умовним форматуванням, читайте в статті "Умовне форматування в Excel".
Розглянемо, як виділити і позначити дублі. У нас така таблиця, в якій розглянемо варіанти роботи з дублями.

Дублюючі дані підфарбували умовним форматуванням.
Є два варіанти виділяти осередки з однаковими даними. Перший варіант, коли виділяються всі осередки з однаковими даними. Наприклад, як в таблиці (комірки А5 і А8). Другий варіант - виділяємо другу і наступні осередки в однаковими даними. А перший осередок не виділяти (виділити тільки осередок А8). Будемо розглядати обидва варіанти.
Перший спосіб.
Як виділити повторювані значення в Excel.
Нам потрібно в сусідньому стовпці навпроти даних осередків написати слово «Так», якщо є дубль, у осередків з унікальними даними написати слово «Ні».
У стовпці А встановлюємо фільтр. Як встановити і працювати з фільтром, дивіться в статті «Фільтр в Excel». В осередку B2 пишемо слово «Ні».
Як виділити однакові значення в Excel.

Натискаємо два рази лівою пахвою на зелений квадратик у правому нижньому кутку комірки (на зображенні обведений червоним кольором). Слово скопіюється вниз по стовпчику до останньої заповненої комірки таблиці.
Тепер в стовпці A Отфильтруем дані - «Фільтр за кольором осередку». Можна за кольором шрифту, залежить від того, як виділені дублі в таблиці.

У таблиці залишилися два рядки з дублями. У верхньому осередку відфільтрованого стовпця B пишемо слово «Так». Копіюємо по стовпцю.

Повертаємо фільтром все рядки в таблиці. Вийшло так.

Ми підсвітили осередки зі словом «Так» умовним форматуванням. Замість слів, можна поставити числа. Вийде так.

Цей спосіб підходить, якщо дані в стовпці A не змінюються. Або, після зміни, повторити процедуру з позначенням дублів.
Другий спосіб.
Як виділити повторювані осередки в Excel.

Встановимо формулу в стовпці D, щоб автоматично писалися слова. Формула така. = ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛІ (A $ 5: A5-A5) gt; 1 "Так" - "Ні")
Копіюємо формулу по стовпчику. Вийде так.

Зверніть увагу, що таке виділення дублів, виділяє словом «Так» такі повтори в осередках, крім першого осередку.
Слова в цій формулі можна писати будь-які або числа, знаки. Наприклад, в стовпці E написали таку формулу. = ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛІ (A $ 5: A5-A5) gt; 1 "Повторно" - "Вперше")
У стовпці F написали формулу. = ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛІ (A $ 5: A5-A5) gt; 1 - "+" - ";") Вийшло так.

Ідея.

Можна в таблиці використовувати формулу з шпальти E або F, щоб при заповненні сусіднього стовпчика було відразу видно, є дублі в стовпці чи ні. Наприклад, створюємо список прізвищ в стовпці А. У стовпці B встановили формулу.
= ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛІ (A $ 5: A5-A5) gt; 1 - "+" - ";") Якщо в стовпці В варто «+», значить таке прізвище вже написали.
Третій спосіб.
Порахувати кількість однакових значень Excel.
Нам потрібно не тільки виділити повтори, але і вести їх підрахунок, написати в осередку їх кількість.
В осередку G5 пишемо таку формулу. = ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛІ (A $ 5: A $ 10-A5) gt; 1-СЧЁТЕСЛІ (A $ 5: A5-A5) -1) Копіюємо по стовпцю. Вийшов лічильник повторів.

Змінимо дані в стовпці А для перевірки. Вийшло так.
Порахувати кількість однакових значень Excel.

Ще один спосіб підрахунку дублів описаний в статті "Як видалити повторювані значення в Excel".
Як порахувати дані в осередках з дублями, а, потім, видалити їх, дивіться в статті «Як скласти і видалити осередки з дублями в Excel» тут.
Четвертий спосіб.
Формула для пошуку однакових значень в Excel.
Нам потрібно виділити дублі формулою в умовному форматуванні. Виділяємо комірки. Викликаємо діалогове вікно умовного форматування. Вибираємо функцію «Використовувати формулу для визначення форматується осередків».
У рядку «Форматувати формулу для визначення форматується осередків» пишемо таку формулу. = СЧЁТЕСЛІ ($ A: $ A-A5) gt; 1 Встановлюємо формат, якщо потрібно вибрати інший колір осередків або шрифту. Формула для пошуку однакових значень в Excel.

Формула для пошуку однакових значень в Excel.

Натискаємо «ОК». Всі осередки з повторюваними даними забарвилися.
Ідея.
Можна в умовному форматуванні встановити білий колір заливки і шрифту. Вийде так.

Перші осередки залишилися видно, а наступні повтори не помітні. При зміні даних в першому стовпці змінюються і порожні клітинки, в залежності від того, де знаходяться дублі.
П`ятий спосіб.
Як знайти повторювані рядки в Excel.
Потрібно порівняти і виділити дані по трьом стовпцях відразу. У нас така таблиця.

У стовпчиках A, B, C стоять прізвища, імена та по батькові. Щоб порівняти відразу за трьома стовпцями, потрібно з`єднати дані трьох стовпців в одній комірці. В осередку D15 пишемо формулу, використовуючи функцію «СЦЕПИТЬ» в Excel. = СЦЕПИТЬ (A15; "" -B15; "" -C15)
Про функцію «СЦЕПИТЬ» читайте у статті «Функція« СЦЕПИТЬ »в Excel».
Копіюємо формулу по стовпчику. Тепер виділяємо дублі будь-яким способом.

Як порахувати в Excel робочі дні, додати до дати дні, тощо, дивіться в статті "Як порахувати робочі дні в Excel".

Поділися в соціальних мережах:

Схожі