Як скласти і видалити дублі в excel.

Розглянемо, як скласти і видалити дублі в Excel. Як виділити дублі в Excel, читайте в статті «Як виділити повторювані значення в Excel» тут. Як видалити повторювані значення, дивіться в статті «Як видалити дублі в Excel».
Отже, нам потрібно перед видаленням дублів, їх скласти. Розглянемо кілька способів.
Перший спосіб.
Найпростіший спосіб - це використовувати функцію «Консолідація» в Excel. У нас така таблиця.
Нам потрібно скласти всі числа в стовпці В по кожному дублю з шпальти А - окремо все осередки з цифрою 1, окремо всі осередки з цифрою 2, тощо Ми не знаємо, скільки і які у нас дублі у великій таблиці.
На новому аркуші робимо активної клітинку. Ми, в нашому прикладі, зробимо активної клітинку Е2 на цьому ж аркуші. На закладці «Дані» в розділі «Робота з даними» натискаємо на кнопку функції «Консолідація». Вийде діалогове вікно.Заповнили його так:
У рядку «Функція» вибрали функцію «Сума». Можна вибрати інші дії.
У рядку «Посилання» поставили діапазон нашої таблиці. У нас зазначений фіксований розмір діапазону з абсолютними посиланнями і назвою стовпців. Можна написати діапазон з відносними посиланнями.
Детальніше про види посилань читайте в статті «Відносні і абсолютні посилання в Excel» тут.
Поставили галочки у слів:
«Підпису верхнього рядка» - це назва столбцов-
«Значення лівого стовпця» - це значить, що шукати дублі в лівому першому стовпці.
Натискаємо «ОК». Повчитися так.
Скласти і видалити дублі в Excel.Якщо таблицю консолідації робимо на іншому аркуші, то вийде така таблиця.
Коли ми робили консолідацію на іншому аркуші, то в діалоговому вікні консолідації в рядку «створювати зв`язку з вихідними даними» поставили галочку. Тепер, якщо в стовпці В зміняться цифри, то і в цій таблиці дані перерахована автоматично. Перевіряємо - змінимо цифру 12 в осередку В2 основний таблиці на цифру 2. Вийшло так.Як працювати з таблицею консолідації, як об`єднати кілька таблиць в одну консолідацією, читайте в статті «Як об`єднати таблиці в Excel».
Другий спосіб.
Скласти все дублі за допомогою формул. Таблиця та ж.
Принцип такий. Створюємо додатковий стовпець, в осередках якого будемо писати назву дубля, який потрібно скласти. Ми писатимемо дублі в осередках С2, С3, С4, С5.
А в наступному стовпці напишемо формулу, яка буде шукати дублюючі дані в першому стовпці і складати цифри по дублям з другого шпальти.
В осередку D2 пишемо таку формулу. = СУММЕСЛИ (A2: A9-C2-B2: B9)
У осередок D3 пишемо таку формулу. = СУММЕСЛИ (A3: A9-C3-B3: B9)
За таким принципом написати формули в інших комірках стовпчика D. Вийшло так.
Цю ж формулу можна написати, викликавши діалогове вікно функції «СУММЕСЛИ». Вона розташована на закладці «Формули» в розділі «Бібліотека функцій» натискаємо функцію «Математичні», вибираємо «СУММЕСЛИ». Заповнимо діалогове вікно так.У рядку «Діапазон» вказуємо діапазон стовпця А з дублями.
У рядку «Критерій» вказуємо осередок шпальти З, в якій будемо писати назву дубля.
У рядку «Діапазон підсумовування» вказуємо діапазон стовпця В, числа з осередків якого потрібно скласти.
У рядку формул відразу видно вийшла формула.
Третій спосіб.
Створити таблицю з фільтром. Внизу шпальти У встановити Автосума. Вибирати фільтром потрібні дублі. Як зробити зведену таблицю, читайте в статті «Зведені таблиці Excel».
Але ми зробимо простіше і швидше. Виділяємо таблицю, натискаємо клавіші Ctrl + T (англійська на будь-якій розкладці). Вийшла така зведена таблиця з фільтрами. Внизу шпальти У встановили Автосума.
Виберемо фільтром дублі 1. Вийшло так.







Як написати дані одночасно в декількох осередках, дивіться в статті "Як заповнити комірки в Excel одночасно".

Поділися в соціальних мережах:

Схожі
Як видалити повторювані значення в excel.Як видалити повторювані значення в excel.
Як виділити повторювані значення в excel.Як виділити повторювані значення в excel.
Як заповнити бланк в excel.Як заповнити бланк в excel.
Як знайти повторювані значення в excel.Як знайти повторювані значення в excel.
Підсумовування в excel.Підсумовування в excel.
Формули масиву excel.Формули масиву excel.
Як помножити час на число в excel.Як помножити час на число в excel.
Як видалити дублі в excel.Як видалити дублі в excel.
Сума чисел кратних 3 в excel.Сума чисел кратних 3 в excel.
Групувати в excel.Групувати в excel.
» » Як скласти і видалити дублі в excel.