Групувати в excel.

Відео: Угруповання даних в зведених таблицях

Можна, можливо групувати дані Excel в розділи, підрозділи, тощо Ці розділи, рядки, стовпці таблиці можна згортати. Розглянемо, як згорнути таблицю в Excel по розділах. назв, т.д ..
групувати в Excel можна декількома способами - згрупувати окремі розділи, всі рядки, або рядки і стовпці. Розглянемо, як групувати таблицю з формулами і таблицю без формул.
Спосіб угруповання даних таблиці за допомогою функції в Excel "Консолідація", дивіться в статті "Як скласти і видалити дублі" тут.
Як згрупувати дані в зведеній таблиці, читайте в статті "Зведені таблиці Excel" тут.
Тут розглянемо, як группріровать окремі рядки, стовпці в таблиці.
Наприклад, у нас велика таблиця з даними. У цій таблиці встановлені різні формули. Excel аналізує ці формули і, на основі аналізу створює структуру таблиці. У таблиці повинні бути назви стовпців, рядків. Дивіться статтю "Як зробити таблицю в Excel".У стовпці А є три розділи - «Дохід», «Витрата», «Прибуток». Другий рівень - це те, що входить в «Дохід», в «Витрата». І розшифровка пункту «Зв`язок» - це третій рівень. Виходить три рівня інформації. За стовпцями теж саме, три рівня - рік, квартал і місяці.
Всі ці дані ми можемо згорнути за рівнями. Вийде маленька таблиця. Але, можна розгорнути будь-який розділ, підрозділ і переглянути інформацію детально.
перший спосіб.
Групувати рядки в Excel.
Групуємо вручну окремі розділи таблиці.
Спочатку згрупуємо підрозділ «Зв`язок». Виділяємо рядки 8, 9, 10 - перелік даних підрозділу. На закладці «Дані» в розділі «Структура» натискаємо на кнопку «Групувати». Вийшло так.У лівій стороні таблиці з`явилася кнопка зі знаком «Мінус» - значить підрозділ розкритий. Якщо натиснемо на цю кнопку, то підрозділ згорнеться і вийде так.
Здавалося б, все добре, але бентежить той факт, що ця кнопка розташована не навпаки слова «Зв`язок». Поправимо це так.
На закладці «Дані» в розділі «Структура» натискаємо на стрілочку в правому нижньому кутку розділу (обведена на зображенні червоним кольором).
З`явиться таке діалогове вікно.
У ньому прибираємо галочки у функцій «Підсумки в рядках під даними» - це для рядків, і у слів «Разом в шпальтах праворуч від даних», щоб стовпці правильно розкривалися. Натискаємо «ОК». Вийшло так. Тепер згрупуємо розділи «Дохід» та «Витрата». Спочатку розгорнемо всі рядки. Ми розгорнули підрозділ «Зв`язок». Виділяємо рядки розділу разом з згрупованими і розгорнутими рядками підрозділів. Ми виділили рядки розділу «Витрати» - 6, 7, 8, 9, 10. Натискаємо кнопку «Групувати. Вийде так.За таким принципом групуємо інші розділи в рядках.
Групувати стовпці в Excel.

Щоб згрупувати стовпці, виділяємо ці стовпці і групуємо як зазвичай. Тут ми виділили стовпці D, E, F. Натиснули кнопку «Групувати».
Можна групувати дані в таблиці таким способом до восьми рівнів вкладення одних рівнів в інші.
Загальний вигляд згрупованої таблиці вийшов такий.
Плюсик у рядків і стовпців розкриваємо потрібний розділ. А цифрами у верхньому лівому куті таблиці розгортаємо або звертаємо всі рівні або розділи.
Наприклад, щоб розгорнуть всі рівні рядків, натискаємо на цифру 3 (останню в списку, якщо рівнів багато). Цифра 1 - згортає всі рівні. Цифра 2 - розгортає середній рівень.
Другий спосіб.

Як групувати в Excel відразу всі рядки.
Можна згрупувати відразу всі рядки. Виділяємо всі рядки. Натискаємо на стрілку у кнопки функції «Групувати» і вибираємо функцію «Створити структуру». Excel проаналізує формули і створить структуру.
Увага!
Якщо вийде діалогове вікно, що Excel не може створити структуру, значить в таблиці немає формул.
Тоді створюємо структуру функцією «Консолідація». Детальніше дивіться в статті «Як скласти і видалити дублі в Excel» (посилання на статтю вище).
Можна і без формул групувати дані Excel функцією угруповання, але, щоб між розділами в таблиці були рядки, які не входять до розділів. Вийде всього один рівень.
Наприклад, в цій таблиці розділи зафарбовані в жовтий колір.
Між розділами є рядки, що не входять в розділи (витрати, відрядження). У згорнутому вигляді таблиця така.Так можна групувати списки.
Як групувати в Excel за всіма стовпцями відразу.
Так само, як і рядки, попередньо виділивши всі стовпці.
третій спосіб.
Функція «Групувати» в Excel.
Ми розглянули, як можна встановити структуру в певних рядках або стовпцях, щоб зрозуміти принцип роботи угруповання.
Якщо потрібно створити структури по всій таблиці, згрупувати відразу і все рядки, і всі стовпці, то можна скористатися автоматичною угрупованням, тобто згорнути таблицю Excel.
Виділяємо всю таблицю. Можна натиснути на верхній лівий куточок, щоб виділити всю таблицю. Як швидко виділити рядки, таблицю, тощо, читайте в статті «Як виділити в Excel комірки, таблицю, ін.».
На закладці «Дані» в розділі «Структура» натискаємо на стрілку у кнопки «Групувати» і вбираємо функцію «Створити структуру».
Excel створить відразу все структури за стовпцями, рядками, розділами, підрозділами.
Як видалити угруповання в Excel.
щоб прибрати структуру таблиці Excel, виділяємо її і натискаємо стрілку у кнопки «Розгрупувати» Вибираємо функцію «Видалити структуру». Втечуть всі угруповання.
Щоб видалити конкретну угруповання, наприклад, одного розділу по рядках, виділяємо ці рядки, натискаємо на кнопку «Розгрупувати».
Можна групувати дані за іншим принципом, з кроком, за періодами, по датах. Детальніше, дивіться в статті "Як групувати в Excel" тут.
Угруповання можна застосувати в великому прайсі. Як його зробити, читайте в статті "Як зробити прайс-лист в Excel" тут.
В Excel можна порахувати дані, вибравши їх із таблиці по конкретномим декільком умовам з будь-якого стовпця, рядка, тощо Читайте про це статтю "Підсумовування осередків в Excel за умовою".