Порядковий номер рядків по порядку після фільтра в excel.

Відео: Автофільтр в Excel / Filter Excel (Урок 4) [Eugene Avdukhov, Excel Для Всіх]

Автонумерацію в Excel можна налаштувати кількома способами, застосовуючи різні формули і функції Excel. Розглянемо, як зробити порядковий номер в Excel по порядку після фільтра.
Функція "Фільтр" в Excel допомагає вибрати дані з великої таблиці. А функція проміжні підсумки в Excel допоможе поміняти номер рядка. Зробити, щоб після фільтра залишилися рядки мали порядкові номери по порядку (1, 2, 3, т.д.). Налаштувати це можна за допомогою формул.
Як зробити порядковий номер в Excel по порядку після фільтра.
У нас така таблиця.
Як встановити фільтр, дивіться в статті "Фільтр в Еxcel". Тепер ми Отфильтруем цифри більше 20. Вийшло так.
Тут видно, порядкові номери рядків в таблиці йдуть вибірково, а нам потрібно, щоб вони починалися з «1», потім рядок нижче «2», тощо Щоб так було, встановлюємо формулу в першу зверху осередок шпальти, в якому будуть стояти порядкові номери (дивіться першу таблицю з невідфільтрованого даними). У нас, в прикладі, це осередок «А3» в стовпці "Порядковий номер".
На закладці «Формули» вибираємо «Математичні» і там перебуває функція ПРОМЕЖУТОЧНИЕ.ІТОГІ »в Excel, вибираємо її.У рядку формул в дужках пишемо: 103- $ B $ 3: B3
$ B $ 3 - це перший осередок шпальти з фільтром це посилання робимо абсолютної.

В3 це адреса цієї ж першої комірки стовпчика з фільтром, але тут посилання відносна.
Заповнили вікно функції так.

Які бувають посилання, для чого, чим відрізняються, дивіться в статті "Відносні і абсолютні посилання в Еxcel".
Вийшло така формула: = ПРОМЕЖУТОЧНИЕ.ІТОГІ (103- $ B $ 3: B3)
Тепер копіюємо цю формулу вниз по стовпчику. Як копіювати формули, дивіться в статті "Копіювання в Excel" тут. Перевіряємо, відфільтровує цифри більше «20». Виходило так.
Порядкові номери йдуть підряд, починаючи з одиниці.
Цим способом можна порахувати кількість відфільтрованих рядків. Якими способами ще можна порахувати виділені осередки, рядки, дивіться у статті "Кількість виділених рядків в Excel".
Функцією "Проміжні підсумки" можна швидко налаштувати таблицю, щоб в ній вважалися підсумки за розділами, щоб таблиця згорталася по розділах, тощо Як це зробити, дивіться в статті "Проміжні підсумки в Excel".
Але, можна зробити так, що порядковий номер рядка в таблиці Excel буде такою ж, як номер рядка на аркуші (Як адреса рядки). Для цього встановлюємо в першу комірку таблиці стовпці з порядковими номерами функцію. Заходимо на закладку «Формули» вибираємо «Посилання та масиви», вибираємо функцію «Рядок».
Вийшло така формула: = РЯДОК ()
Тут порядковий номер комірок стовпчика збігається з номером рядка таблиці Excel. Якщо Отфильтруем інформацію в стовпці, виберемо рядки з цифрами більше 30, то вийде так.
Ще кілька способів установки порядкових номерів описано в статті "Автонумерація в Exсel " тут.
Як складати кілька взаємопов`язаних таблиць Excel, дивіться в статті "Як зв`язати таблиці в Excel".