Знайти і перенести дані в excel.

Функція «ПОИСКПОЗ» і функція «ІНДЕКС» в Excel допоможуть з великої таблиці вибрати потрібні дані і записати їх в інших осередках. Це може бути таблиця з будь-якими даними (числа, слова, тощо) - перелік співробітників фірми, перелік товару з його параметрами, телефонний довідник, тощо.
Є спосіб, як перенести дані з таблиці Excel в таблицю Word. дивіться статтю "Як перенести таблицю з Excel в Word". Цей спосіб зручний тим, що потрібна інформація з`являється в спеціальних осередках і не потрібно її вишукувати в таблиці по рядку, тощо
Отже, у нас є величезна таблиця з безліччю рядків і стовпців. Нам потрібно вибрати конкретні дані з декількох осередків.Наприклад, таблиця така, в таблиці може бути більше стовпців і рядків. Шапку таблиці можна закріпити. Читайте статтю «Як закріпити рядок в Excel і стовпець» тут.
У чистих клітинках аркуша, не в таблиці, встановлюємо формули для пошуку даних. Наприклад, назва фірми та номери телефонів головного бухгалтера і бухгалтерії. Ми зробили таку таблицю.
В осередку А7 писатимемо назву фірми, через яку нам потрібно знайти номери телефонів головного бухгалтера і бухгалтерії. В осередках В7 і С7 будуть прописані ці номери (в цих осередках ми напишемо формули).
Встановлюємо формулу в комірці В7 (№ телефону гл. Бухгалтера). Формулу можна просто написати словами, а можна викликати цю функцію на закладці «Формули» в розділі «Посилання та масиви». У функції «ІНДЕКС» вибираємо функцію «масив- номер_рядка-номер_стовпчика».
Отже, формула така. = ІНДЕКС ($ A $ 2: $ K $ 3-ПОИСКПОЗ ($ A $ 7-A2: A3-0) -10)

Пояснення формули.
$ A $ 2: $ K $ 3 - це діапазон нашої таблиці, в якому потрібно шукати дані (без шапки таблиці).

$ A $ 7 - це адреса комірки, куди будемо писати назву фірми, через яку шукаємо інформацію.
A2: A3 - це діапазон стовпця, в якому написано назву цієї фірми (у нас - це перший стовпець А).
0 (нуль) - це означає, шукати в таблиці точний збіг записи з осередку А7.
10 - це номер стовпця з діапазону таблиці, з якого потрібно взяти інформацію, яку ми шукаємо.
Вийшло так.
Тепер встановлюємо формулу в клітинку С7 (№ телефону бухгалтерії). Формула така.
= ІНДЕКС ($ A $ 2: $ K $ 3-ПОИСКПОЗ ($ A $ 7-A2: A3-0) -11)
Тут змінили тільки в кінці формули номер стовпця. Вийшло так.
За таким принципом можна зробити більше осередків для знайденої інформації, встановити такі формули в бланку.
Тепер досить ввести в одну клітинку назву фірми і вся потрібна інформація вибереться з рядка і з`явиться в окремих осередках (в одному місці), не потрібно рухати велику таблицю, тощо
Можна налаштувати таблицю так, що при певних умовах буде виділятися відразу весь рядок. Читайте про це в статті "Виділити весь рядок за умовою в Excel".