Телефонний довідник в excel.

Відео: Урок, приклад бази даних телефонного довідника

Можна, можливо зробити в Excel телефонний довідник підприємства, співробітників, друзів, тощо Записати в нього адреси, прізвище, ім`я керівника фірми, вставити ел. адреса сайту, ел. пошти, за посиланням відразу потрапити на цей сайт, т.д. Налаштувати телефонний довідник так, щоб швидко знайти інформацію по ПІБ, адресу, за номером телефону, по кількох цифр телефонного номера, тощо
Спочатку зробимо таблицю, впишемо в неї потрібну інформацію. Як створити таблицю, дивіться в статті "Як зробити таблицю в Excel".
Тепер налаштовуємо формат осередків, в яких записані номери телефонів. Для цього виділяємо ці осередки, заходимо правою кнопкою миші в контекстне меню і вибираємо «Формат ячеек». Тут, в розділі «Число», натискаємо на функцію «Додатковий» і, у вікні «Тип», вибираємо рядок «Номер телефону».Натискаємо «ОК».
Тепер номер телефону можна записувати, просто набираючи цифри, а після натискання «Enter» або переходу в іншу клітинку, номер телефону буде в осередку записаний з пробілами, так зручно читати телефонний номер. Вийшла така таблиця.
Тепер можемо знайти будь-яку інформацію пошуком. Наприклад, знайти ІП, тому знаємо про цю фірму тільки те, що це - ІП, і все.

На закладці «Головна», в розділі «Редагування» натискаємо кнопку «Знайти і виділити» і вибираємо функцію «Знайти». У рядку «знайти» пишемо ІП. Натискаємо «Enter».З`явиться перше в списку ІП, натискаємо на кнопку «Знайти далі» і курсор перейде на наступний запис ВП.

Як працювати з функцією «Знайти», як замінити інформацію в певному місці таблиці, у формулі (наприклад, адреса листа відразу у всіх формулах), як знайти цифру, число, фірму по частині телефонного номера, дивіться в статті «Пошук в Excel» тут.
Можна в такий телефонний довідник вставити ел. адреси, за якими можна перейти на сторінку сайту, т. д. Як Вставте дійсну гіперпосилання, дивіться в статті "Як зробити гіперпосилання в Excel".
Як вибрати у великому довіднику потрібну інформацію по фірмі (номер телефону, ПІБ керівника, тощо), дивіться в статті "Знайти і перенести дані в Excel" тут.
Можна вибрати відразу всі фірми за певним параметру. Для цього введемо, наприклад, частина номера телефону, який пам`ятаємо і натискаємо кнопку «Знайти всі». У вікні пошуку з`явиться список всіх фірм, що мають в своїх номерах телефонів ці цифри, в тому порядку, в якому ми записали в вікні пошуку.Таким же чином, можна шукати по будь-якій іншій інформації, яка є в нашому довіднику.
Такий телефонний довідник можна налаштувати так, що рядки з даними різних фірм будуть автоматично виділятися кольоровий розділової лінією. Детальніше про такий спосіб виділення рядків по фірмах, дат, тощо, дивіться в статті "Роздільна лінія рядків в таблиці Excel" тут.
Можна зробити телефонний довідник в Word, на підставі даних з таблиці Еxcel за допомогою злиття Word і Excel. Як це зробити, дивіться в статті "Як зробити злиття Word і Excel".
Можна налаштувати таблицю так, щоб ніхто не зміг виправити без вашого відома дані в таблиці Excel. Дивіться статтю "Щоб не виправляли дані в таблиці Excel заднім числом".