Як зробити примітку в excel.

Відео: Видеоурок "Як зробити примітки до осередку в Excel? Створення, видалення та редагування прімечанійl"

Примітка в Excel - це замітка з поясненнями (числа, хто зробив, як заповнити осередок, тощо). Примітка в Excel зручно робити при створенні таблиць, списку товарів, співробітників з фоторгафии, інших документів, бланків, форм, де інформація в осередок повинна бути введена в певному порядку, вигляді. Іноді потрібно надала роз`яснення (підписати) дані в осередку, тут теж стане в нагоді примітка.
Примітка можна зробити прихованим. У такому випадку воно буде з`являтися при наведенні курсору на клітинку. А можна зробити так, що примітка буде видно завжди.
При роботі з таблицею можна знайти потрібну інформацію (осередок) за приміткою.
Як зробити примітку в Excel.
Потрібно натиснути правою мишею на осередок, в яку потрібно вставити примітку. З контекстного меню вибрати функцію «Вставити примітка».
Або, на закладці "Рецензування" в розділі "Примітки" натискаємо на функцію "Створити примітку". Тут же є кнопка "Показати всі примітки". Натискаємо на неї-видно все примітки. Ще раз натискаємо на цю кнопку і все примітки приховані.
У вікні примітки пишемо текст. Наприклад.
Потім клацаємо курсором по іншому осередку. Примітка збереглося. У правому верхньому куті з`явився червоний трикутник. Це знак того, що в осередку варто примітка.

Як знайти примітка в Excel.
Припустимо, що у нас в таблиці кілька осередків з таким примітка, і всі ці осередки нам потрібно знайти. Для цього, на закладці «Головна» натискаємо на функцію «Знайти і виділити». У рядку «Знайти» пишемо текст примітки. Натискаємо на кнопку «Параметри». У рядку «Зона пошуку» вибираємо - «примітки». Натискаємо «Знайти всі». Вийде список осередків з таким приміткою.

Інший спосіб знайти примітки в Excel, дивіться в статті "Знайти і замінити в Excel" тут.
Як коригувати примітки в Excel.
Примітка можна коригувати - змінити текст, шрифт, розмір шрифту. Натискаємо на край примітки правої мишею, з контекстного меню вибираємо "Формат примітки" або «Змінити текст».
Як приховати або показати примітка в Excel - налаштовуємо через контекстне меню (натискаємо правою кнопкою миші).
Можна в примітка вставити прихований текст. Якими способами приховати текст, дивіться в статті "Як приховати текст в осередку Excel".
Як видалити примітку в Excel - через контекстне меню або функція "Видалити" на закладці "Рецензування" в розділі "Примітки".
Як надрукувати примітки в Excel.
Можна надрукувати примітки. Як це зробити, дивіться в статті "Як надрукувати примітка в Excel".
Якщо потрібно дізнатися конкретну інформацію по якомусь пункту в таблиці, то можна встановити посилання на цю таблицю. Наприклад, у нас є список співробітників, батьків в класі, постачальників, покупців, тощо Нам потрібно дізнатися конкретні дані (наприклад, номер телефону) конкретної людини. Натискаємо на посилання і Excel перейде в іншу таблицю на іншому аркуші на рядок цієї людини, тощо Якими способами встановити такі посилання, дивіться в статті "Гіперпосилання в Excel на інший аркуш" тут.
У примітка можна вставити не тільки текст, а й малюнок, фотографію, ін.
Дивіться ще статтю по роботі з приміткою: "Як вставити картинку в примітка в Excel".