Закладки листа excel «дані» і «рецензування».

Відео: Як поєднати кілька робочих аркушів в одному документі Excel

В Excel можна не тільки створювати таблиці, але і обробляти дані, налаштувати осередки, щоб перевірялися дані, які ми водимо, налаштувати сортірвку в Excel, зробити список, що випадає, згрупувати дані, щоб вони переміщалися і змінювати їх як один об`єкт, перевірити орфографію, перевести, захистити, тощо
Закладка «Дані».
В Excel з великої таблиці можна вибрати будь-які дані, скласти їх, виділити в цій таблиці або перенести вибрані дані на новий лист.
Можна встановити фільтр, сортування в таблиці, перевіряти, групувати, тощо Є розширений фільтр, куди можна вносити додаткові умови фільтрування. Детальніше дивіться в статті "Фільтр в Excel".
Ці ж функції по сортуванню розташовані на закладці "Головна".
Дані в таблиці можна не тільки сортувати і складати, тощо, а й захистити від невірно введених даних. Наприклад, щоб замість 12.08.2014, що не написали 2014.08.12. Щоб, наприклад, в бланку, формі документа будь - якого писали потрібні слова. Список, що випадає в Excel, встановлений в осередку не дозволить зробити помилку.
Список, що розкривається в Excel допоможе заповнити таблицю, форму, бланк (наприклад, анкета, резюме) правильно. Можна зробити список не тільки зі слів, а й з фотографій (наприклад, товару), інших зображень
Дивіться статтю "Список, що випадає в Excel".

У таблицю можна вставити дані з зовнішніх джерел. Наприклад: з іншого документа, з Інтернету, з тексту, з інших джерел. Підключення до даних - це значить встановити посилання на зовнішні (знаходяться не в цій таблиці) дані. Якщо ці зовнішні дані змінюються, то можна оновити дані в нашій таблиці.
У розділі «Робота з даними» є функція, яка ділить текст одного осередку на кілька і поміщає ці окремі тексти в сусідні осередки. Наприклад, в списку в одному осередку написані ім`я, по батькові та прізвище. Нам потрібно розподілити по трьом осередкам (стовпцями) список - імена в одному стовпці, по батькові в іншому стовпці, а прізвища - в третьому. Як це зробити швидко, читайте у статті "Розділити текст Excel на кілька осередків".
Функція "Перевірка даних" - дуже хороша штука. З її допомогою можна налаштувати перевірку даних в осередках таблиці (чисел, тексту), заборонити змінювати дані заднім числом, контролювати суму доходів і витрат, встановити, що випадає, тощо Детальніше про цю функцію читайте в статті "Перевірка даних в Excel" тут.

Функції розділу "Структура"Допоможуть згрупувати дані в таблиці по розділах, підрозділам, згорнути ці розділи, тощо Ця функція зручна при роботі з великим об`ємом різних даних в таблиці. Детальніше про функції угруповання даних читайте в статті" Групувати в Excel " тут.
Закладка «Рецензування» - тут розташована функція перевірки правопису будь-якого виділеного слова, фрагмента або всієї книги.
Функція «Довідкові матеріали»Дозволяє знайти уточнююче матеріал в енциклопедії, довіднику, тощо
Функція «Тезаурус» допоможе підібрати синонім виділеного слова (інше слово, схоже за змістом).
Функція «Переклад» допоможе перевести виділений текст на іншу мову.
Можна встановити пароль на всю книгу - її не зможуть відкрити без пароля. Можна встановити пароль на окремий лист книги або на окремі осередки, щоб інші люди не змогли без вашого відома що-небудь виправити.
Щоб встановити пароль в Excel, потрібно скористатися функціями листа, книги.
Як це зробити, дивіться в статті «Пароль на Excel. захист Excel".
Тут же знаходиться функція установки примітки в клітинку - це прихований або видимий текст в осередку, фотографія, малюнок, ін.
В Excel можна відстежити зміни в таблиці, які були проведені раніше або без вашої участі. Детальніше про функції "Виправлення" читайте в статті "Журнал змін в Excel" тут. Примітка в Excel - це вікно з текстом, зображенням. Вікно примітки спливає, коли наводимо мишку на цей осередок. У цьому примітці можна написати додаткову інформацію, наприклад - пояснити щось (цифру з осередку, як вона вийшла, з чого вийшла ця сума), помістити картинку, фотографію товару, назва якого написано в цьому осередку, тощо
Це вікно примітки можна зробити прихованим, воно буде відкриватися тільки при наведенні на осередок мишкою. Або зробити його постійно видимим. Весь вміст приміток можна роздрукувати. Дивіться статтю "Як зробити примітка в Excel".
на закладці "Вид" розташовані функції настройки зовнішнього вигляду таблиці, масштаб.