Сортувати одночасно числа і текст в таблиці excel.
Як налаштувати сортування в Excel за нашими правилами? Звичайна сорітровка проводиться по цифрам, словами. Дивіться статтю "Сортування в Excel".
Але число з крапкою (600.1), Excel сортує не в тому порядку, в якому нам потрібно. Спочатку розміщує в стовпці всі цілі числа (600,700), потім все числа з крапкою (600.1, 600.2, 700.1). А нам потрібно - ціле число і нижче етоже ціле число, але з точкою (600, 600.1, 600.2, 700, 700.1).
У нас є таблиця з переліком товару, який складається з комплектів. У кожному комплекті (в таблиці позначено цифрою) кілька комплектуючих предметів (в таблиці позначені цифрою з крапкою). Таблиця така.
Якщо ми проведемо сортування звичайним способом, то вийде так.
А нам потрібно, щоб в таблиці стояв спочатку код комплекту (650), під ним коди комплектуючих (650.1, 650.2, 650.4). Потім йде інший комплект, тощо
Комп`ютер цифри з точкою сприймає як текст, а цифри без точок - як цифри. Нам потрібно все цифри перевести в текст за допомогою функції «ТЕКСТ». Функцію «ТЕКСТ» можна знайти на закладці «Формули» в розділі «Бібліотека функцій», вибираємо - «Текстові». У додатковому порожньому стовпці в першій клітинці пишемо формулу.
= ТЕКСТ (F44 - "###")
Тепер формулу з першого осередку копіюємо на весь стовпець. У цьому, додатковому стовпці проводимо сортування так. Виділяємо обидва стовпці, натискаємо кнопку «Сортування і фільтр», вибираємо функцію «настроюється, сортування». У вікні натискаємо кнопку «Параметри ...» і ставимо галочку у рядки «Враховувати регістр». Натискаємо «ОК».
У рядку «Сортувати по» поштова адреса був призначений додатковий стовпчика.
«Сортування» - вибираємо «Значення». Натискаємо «ОК». У вікні ставимо галочку у рядки «числа і числові дані в текстовому форматі окремо». Натискаємо «ОК».
Вийшло так.
Тепер додатковий стовпець можна видалити або приховати.
Як розмістити дані за алфавітом, цифри по зростанню, уменьшанію, використовуючи автоматичну сортування в Excel, дивіться в статті "Сортування в Excel формулою" тут.
Сортування в таблиці Excel проводиться за певними списками. Але можна зробити свій список, за яким будуть сортуватися дані. Як це зробити, дивіться в статті "Як налаштувати сортування в Excel".
Але число з крапкою (600.1), Excel сортує не в тому порядку, в якому нам потрібно. Спочатку розміщує в стовпці всі цілі числа (600,700), потім все числа з крапкою (600.1, 600.2, 700.1). А нам потрібно - ціле число і нижче етоже ціле число, але з точкою (600, 600.1, 600.2, 700, 700.1).
У нас є таблиця з переліком товару, який складається з комплектів. У кожному комплекті (в таблиці позначено цифрою) кілька комплектуючих предметів (в таблиці позначені цифрою з крапкою). Таблиця така.
Якщо ми проведемо сортування звичайним способом, то вийде так.
А нам потрібно, щоб в таблиці стояв спочатку код комплекту (650), під ним коди комплектуючих (650.1, 650.2, 650.4). Потім йде інший комплект, тощо
Комп`ютер цифри з точкою сприймає як текст, а цифри без точок - як цифри. Нам потрібно все цифри перевести в текст за допомогою функції «ТЕКСТ». Функцію «ТЕКСТ» можна знайти на закладці «Формули» в розділі «Бібліотека функцій», вибираємо - «Текстові». У додатковому порожньому стовпці в першій клітинці пишемо формулу.
= ТЕКСТ (F44 - "###")
Тепер формулу з першого осередку копіюємо на весь стовпець. У цьому, додатковому стовпці проводимо сортування так. Виділяємо обидва стовпці, натискаємо кнопку «Сортування і фільтр», вибираємо функцію «настроюється, сортування». У вікні натискаємо кнопку «Параметри ...» і ставимо галочку у рядки «Враховувати регістр». Натискаємо «ОК».
У рядку «Сортувати по» поштова адреса був призначений додатковий стовпчика.
«Сортування» - вибираємо «Значення». Натискаємо «ОК». У вікні ставимо галочку у рядки «числа і числові дані в текстовому форматі окремо». Натискаємо «ОК».
Вийшло так.
Тепер додатковий стовпець можна видалити або приховати.
Як розмістити дані за алфавітом, цифри по зростанню, уменьшанію, використовуючи автоматичну сортування в Excel, дивіться в статті "Сортування в Excel формулою" тут.
Сортування в таблиці Excel проводиться за певними списками. Але можна зробити свій список, за яким будуть сортуватися дані. Як це зробити, дивіться в статті "Як налаштувати сортування в Excel".
Поділися в соціальних мережах:
Схожі
- Як округлити в excel (округлити число / значення, дату / час)
- Як виділити рядок в excel за днями тижня.
- Як прибрати нулі в excel.
- Як зробити сортування в excel за датою.
- Як зробити таблицю множення в excel.
- Як створити списки в excel.
- Сортування в excel.
- Формула округлення в excel.
- Позитивне число в excel зробити негативним і навпаки.
- Сортування в excel з кількох стовпців і рядків.
- Округлення excel в більшу сторону.
- Розділити текст в осередку excel за стовпцями.
- Сортування в excel формулою.
- Сортування в excel по стовпцях.
- Закладка в excel "головна".
- Негативні числа excel в дужках.
- Перетворити текст в число excel.
- Номер кварталу в excel.
- Додати текст в осередку з текстом excel.
- Сортування за датою в excel.
- Сума чисел кратних 3 в excel.