Сортування в excel формулою.

Відео: Dueling Excel - "Sort with a Formula": Podcast # 1308

Є кілька способів, як зробити сортування в Excel. Для цього є функція в Excel «Сортування і фільтр». Як сортувати за допомогою цієї функції, читайте в статті «Сортування в Excel». Тут розглянемо, як налаштувати сортування в Excel за допомогою формул. Ця сортування зручна тим, що при зміні даних в стовпці, відбудеться автоматичне сортування в Excel нових даних.
Розглянемо два способи сортування даних в таблиці Excel за допомогою формул.
Перший спосіб.
Сортування в Excel по зростанню.
Сортуємо за допомогою функцій «НАЙМЕНШИЙ» або «НАЙБІЛЬШИЙ».
В осередку В5 пишемо таку формулу. = НАЙМЕНШИЙ (A: A-СТРОКА (A1))
Зверніть увагу!

Хоча перша осередок для сортування знаходиться в п`ятому рядку таблиці (А5), у формулі пишемо осередок А1. Копіюємо осередок вниз по стовпчику. Вийшло так.
У стовпці З встановили формулу з функцією «НАЙБІЛЬШИЙ». = НАЙБІЛЬШИЙ (A: A-СТРОКА (A1))

другий спосіб.
Сортування за алфавітом в Excel.
Якщо в стовпці коштують не числа, а текст, наприклад, прізвища, найменування товару, тощо, то використовуємо формулу масиву. Таблиця така.Виділяємо стовпець і присвоюємо йому ім`я. Як це зробити, читайте в статті «Присвоїти ім`я в Excel осередку, діапазону, формулою» тут. Ми присвоїли ім`я «Прізвища».
В осередку В1 пишемо таку формулу.
= ІНДЕКС (Прізвища-ПОИСКПОЗ (НАЙМЕНШИЙ (СЧЁТЕСЛІ (Фаміліі- "lt;" Прізвища) -СТРОКА (1: 1)) - СЧЁТЕСЛІ (Фаміліі- "lt;" Прізвища) -0))
Для введення формули натискаємо комбінацію клавіш «Ctrl» + «Shift» + «Enter», п.ч. це формула масиву. Копіюємо формулу вниз по стовпчику. Вийшло так.
Якщо передбачається додавати рядки в таблицю, то можна зробити динамічний діапазон стовпця А. Дивіться статтю «Щоб розмір таблиці Excel змінювався автоматично». Тоді формулу масиву в стовпці В потрібно буде трохи доповнити функцією. Формулу в комірці В1 напишемо таку.
= ЕСЛІОШІБКА (ІНДЕКС (Прізвища-ПОИСКПОЗ (НАЙМЕНШИЙ (СЧЁТЕСЛІ (Фаміліі- "lt;" Прізвища) -СТРОКА (1: 1)) - СЧЁТЕСЛІ (Фаміліі- "lt;" Прізвища) -0)) - `` ``)
І формулу протягнути вниз по стовпчику трохи нижче останнього рядка таблиці.
Якщо дані в таблиці не сортуються за датою, значить не правильно написані всі або деякі дати. Як правильно сортувати по датах, дивіться в статті "Сортування за датою в Excel".