Як зробити сортування в excel за датою.

Відео: Excel 2007. Фільтрація і сортування осередків

Є кілька способів сортування дат в Excel. Два способи дивіться в статті «Сортування за датою в Excel». Тут розглянемо, як зробити сортування в Excel за датою народження, по місяцях, тощо
В Excel дати зберігаються у вигляді порядкових номерів, п. Е. відсортовані дати стоятимуть в списку спочатку на поточний рік. Наприклад, всі дати 2010 року. А серед цих дат буде йти сортування по місяцях, потім днях. Потім, все дати 2011 року, тощо
Наприклад, у нас така таблиця з датами.
Для прикладу і порівняння, ми скопіювали дати стовпчика А в стовпець В. В стовпці B ми відсортували дати за умовою «Сортування від старих до нових». Тут сталася сортування по роках, а місяці йдуть не підряд.
Але, якщо нам важливіше впорядкувати дати по місяцях, наприклад - дні народження співробітників або впорядкувати дати в межах одного року, періоду, тоді можна застосувати формулу.
Сортування дат в Excel по місяцях.

Для цього потрібно зробити додатковий стовпець, в якому дати запишемо в текстовому форматі. Детальніше про різні формати дат (дата, текст), дивіться у статті «Перетворити дату в текст Excel».

Виділяємо осередок С8. На закладці «Формули» в розділі «Бібліотека функцій» у функціях «Текстові» вибираємо функцію «Текст». Що з`явилося діалогове вікно заповнюємо так.Натискаємо «ОК». У комірці С8 з`явилася така формула. = ТЕКСТ (A8- "ММ.ДД")
Зверніть увагу.
Якщо будете писати формулу вручну, то формат дат потрібно писати в лапках - "ММ.ДД".
Копіюємо формулу вниз по стовпчику. Вийшло так.
Тепер відсортуємо дати функцією «Сортування від A до Я» - це сортування за зростанням. Функція «Сортування і фільтр» знаходиться на закладці «Головна» в розділі «Редагування». Вийшло так.
Тепер можна встановити в таблиці розділові лінії, які будуть відділяти дати кожного місяця. Як це зробити, дивіться в статті "Роздільна лінія рядків в таблиці Excel" тут.
Можна налаштувати свій список сортування, не тільки те, що пропонує Excel (по зростанню, по зменшенню »). Дивіться статтю «Як налаштувати сортування в Excel».
У таблиці Excel можна виділити певні періоди дат, зафарбувати ці осередки кольором, вийде графік. Є кілька способів зробити графік робіт, відпустки, тощо У статті "Табель робочого часу в Excel"Розглянули простий спосіб, за допомогою формули і умовного форматування.