Як налаштувати сортування в excel.

Відео: сортування даних в EXCEL

Сортування в Excel проводиться різними способами - функцією "Сортування", формулами, тощо Але можна налаштувати сортування за своїми умовами. Як сортувати функцією, читайте в статті "Сортування в Excel". Як налаштувати автоматичне сортування в допомогою формул, дивіться в статті "Сортування в Excel формулою" тут.
Сортування списку в Excel.
Таблиця Excel сортує дані за певними списками. Ми можемо самі створити свої списки, за якими, потім, будемо сортувати дані. Ці списки будуть працювати і в інших книгах Excel.
Наприклад, нам потрібно розсортувати дані магазину по відділах (прізвища співробітників, товар, ін.). Або в певній послідовності - звання, чин, посаду, назву місяців по порядку, а не в алфавітному порядку.
Можна зробити будь-який список. У нас є така таблиця.

Відео: Сортування даних в MS Excel

Виділяємо стовпець. Заходимо на закладці «Головна» -gt; «Сортування і фільтр», вибираємо «настроюється сортування». У вікні в розділі «Порядок» вибираємо «Настроюваний список».У розділі вікна «Списки» з`явиться запис «Новий список», виділяємо його. Переходимо в праву частину діалогового вікна і пишемо наш список через кому. Вийшло так.Натискаємо кнопку «Додати» наш список з`явився в лівій стороні вікна.Натискаємо «ОК». Тут же можна видалити непотрібний список, попередньо виділивши його.
Тепер сортуємо так: «Сортування і фільтр» -gt; «Настроюється, сортування» -gt; вибираємо в розділі «Порядок» у діалоговому вікні «Настроюваний список». Виділяємо його, натискаємо «ОК», ще раз «ОК».Вийшло так.
В Excel можна сортувати відразу за кількома стовпцями і рядками, по кільком умовам. Як налаштувати таке сортування, дивіться в статті "Сортування в Excel за кількома стовпцями і рядками" тут.
Таблицю Excel можна захистити від інших користувачів, встановивши пароль. Дивіться в статті "Пароль на Excel. захист Excel".