Розділова лінія рядків в таблиці excel.

Відео: як ... пронумерувати рядки в таблиці MS Excel

Форматування таблиці в Excel - це оформлення таблиці для кращого сприйняття інформації. Можна виділити певні осередки, рядки, стовпці, провести розділові лінії між осередками одного виду даних, тощо
Як велику таблицю візуально розбити на частини, щоб погляд не перескакував на інший рядок, читайте в статті «Як в Excel виділити рядки через одну» тут.
Як виділити певні рядки, дивіться в статті «Виділити весь рядок за умовою в Excel» тут.
Тут розглянемо, як провести розділову лінію в Excel між рядками з однаковими даними.
У нас є велика таблиця з відсортованими даними. Нам потрібно отчертить кольоровими лініями рядки за певним параметру - повторювані слова, або за датою, тощо
Перший варіант.
Розділова лінія в Excel за словами.
Ми відокремимо рядки кольоровою лінією по схожим словами. У нас є перелік товару, відфільтрований за алфавітом.Як налаштувати сортування даних в таблиці, читайте в статті «Сортування в Excel».
Увага!
Кордонів в осередках таблиці немає. Якщо будуть намальовані кордону осередків, то розділові лінії не будуть бачити. Так виходить в Excel 2007. У Excel 2013 розділові лінііі встановлюються в таблиці з межами осередків.
Виділяємо таблицю (всі стовпці таблиці) без шапки. Ми виділили діапазон комірок А25: В31. Якщо виділимо один стовпець, то розділова лінія буде намальована тільки в цьому стовпці.
На закладці «Головна» в розділі «Стилі» натискаємо кнопку «Умовне форматування». У вікні натискаємо на рядок «Порівняти стовпці таблиці для визначення форматується осередків». У рядку «Формат» пишемо таку формулу. = $ A25lt; gt; $ A26
Зверніть увагу, що посилання на комірки у формулі змішані. Про посилання на осередки читайте у статті «Відносні і абсолютні посилання в Excel». В Excel 2013 вибираємо функцію "Використовувати формулу для визначення форматується осередків".

За цією формулою розділова лінія буде отчерчиваем осередки з однаковими даними.Тепер натискаємо на кнопку «о» (в Excel 2013 - "Формат") - виберемо потрібний формат лінії. На закладці «Кордон» в діалоговому вікні «Формат ячеек» спочатку виберемо колір кордону (розділової лінії), потім натиснемо на кнопку з нижньою межею.Натискаємо «ОК». Вийшло таке вікно умовного форматування.Натискаємо «ОК». Вийшла така таблиця.
Цей спосіб працює тільки по на одну колонку фільтра. Якщо будемо фільтрувати по іншим стовпцями, то розділові рядки не завжди будуть правильно отчерчиваем, п.ч. налаштовані на перший стовпець.
Другий варіант.
Розділова лінія в Excel за датою.

Нам потрібно впорядкувати дані таблиці за датою. Спочатку зробимо сортування дат в стовпці C від старих дат до нових. У нас вийшла така таблиця.
Тепер, робимо так само, як в першому варіанті, але формула буде інша. Ми застосуємо функцію в Excel «ПРОМЕЖУТОЧНИЕ.ІТОГІ». Виділяємо таблицю (всі стовпці таблиці) без шапки. Ми виділили діапазон комірок А2: C6.
На закладці «Головна» в розділі «Стилі» натискаємо кнопку «Умовне форматування». У вікні натискаємо на рядок «Порівняти стовпці таблиці для визначення форматується осередків». У рядку «Формат» пишемо таку формулу.
= ПРОМЕЖУТОЧНИЕ.ІТОГІ (109- $ C2) lt; gt; ПРОМЕЖУТОЧНИЕ.ІТОГІ (109- $ C3)
Посилання на осередки стоять змішані. Як в першому варіанті, встановлюємо колір кордону. Діалогове вікно заповнили так.Натискаємо «ОК». Вийшло так, кожен день отчерчен червоною лінією. Можна налаштувати іншу сортування. Для цього натискаємо на кнопку «Сортування і фільтр» і вибираємо зі списку функцію «настроюється, сортування».
Цей спосіб можна застосувати тільки до чисел і дат.
Тепер, якщо ми відсортуємо по на одну, то розділова лінія по днях залишиться. Тут ми фільтром залишили «Яблуко», вийшло так.
У перших двох способах є недолік в тому, що при фільтрації по іншим стовпцями, розділова лінія не завжди буде відображатися правильно. Наприклад, ми відсортували по стовпчику B. Вийшло так.
Щоб не було такої плутанини, застосуємо універсальний спосіб.
Де ще можна застосувати функцію "Проміжні підсумки", дивіться в статті "Проміжні підсумки в Excel".
Третій варіант.
Розділова лінія за словами і дат в Excel.
Третій спосіб універсальний для будь-яких даних - числа, текст. Таблиця, як у другому варіанті. Працюємо по тій же схемі. ))
На закладці «Головна» в розділі «Стилі» натискаємо кнопку «Умовне форматування». У вікні натискаємо на рядок «Порівняти стовпці таблиці для визначення форматується осередків». У рядку «Формат» пишемо таку формулу.
= СУММПРОИЗВ (ПРОМЕЖУТОЧНИЕ.ІТОГІ (103-зміщений ($ A $ 1: $ A2-СТРОКА ($ A $ 1: $ A2) -мінні (СТРОКА ($ A $ 1: $ A2)) - 1)) --- ($ A $ 1: $ A2 = $ A2)) = 1
Тепер в форматі виберемо колір кордону, але кордон виберемо верхню. Натискаємо «ОК». Вийде так. Увага!
Щоб коригувати довгу формулу в умовному форматуванні, потрібно пересуватися стрілками, АЛЕ, попередньо натиснувши клавішу F2. так включимо режим редагування формул в Excel.
Розповімо ще про один прийом роботи з рядками в таблиці. Буває, що заповнили велику таблицю даними. А, потім, знадобилося вставити порожні рядки між заповненими. Вручну вставляти занадто багато роботи. Але є способи швидко вставити порожні рядки між заповненими. Дивіться про це статтю "Вставити порожні рядки в Excel через одну".
Як написати формулу в Excel, за допомогою різних символів, що означають символи в формулах, тощо, читайте в статті "Символи в формулах Excel".