Вставити порожні рядки в excel через одну.

Відео: Вставка порожніх рядків в Excel

Розглянемо кілька варіантів, як вставити порожні рядки в Excel через одну, два рядки, клітинки, тощо Буває, у великій заповненої таблиці, потрібно вставити порожні рядки між кожним рядком таблиці. Вручну це зробити складно, довго. Але, Excel, знову, дає нам можливість швидко вставити потрібну кількість рядків в потрібному місці.
Перший варіант.
Вставити порожні рядки в Excel через одну.
У нас така таблиця.
Якщо таблиця не велика, то можна зробити так. Виділяємо, утримуючи клавішу «Ctrl», все рядки, під якими потрібно вставити порожній рядок (кожен рядок окремо, не всі разом).
Коли виділимо всі потрібні рядки, відпускаємо клавішу «Ctrl». Натискаємо на виділену рядок правою кнопкою миші. Вибираємо з контекстного меню функцію «Вставити» - «Рядок». Вийде так.
Додати порожні стовпці в Excel через один.
Виділяємо стовпці, натиснувши клавішу «Ctrl» (кожен стовпець окремо). Потім з контекстного меню вибираємо функцію «Вставити стовпець».
Як налаштувати таблицю, щоб стовпець додавався автоматично, читайте в статті "Як додати стовпець в Excel автоматично".
Якщо потрібно вставити кілька рядків або стовпців не у всій таблиці, то можна використовувати інші способи. Дивіться про це статтю "Як додати рядок, стовпець в Excel".

Другий варіант.
Вставити порожні клітинки в Excel через одну.
Таблиця, як в першому варіанті. Нам потрібно вставити порожні клітинки між заповненими осередками в стовпці А.

В осередку С1 пишемо таку формулу. = ЕСЛИ (ОСТАТ (СТРОКА () - 2) - "" - ІНДЕКС (A: A-СТРОКА () / 2))
Копіюємо формулу вниз по стовпчику. Вийде так.
Якими способами швидко скопіювати формулу по стовпчику, дивіться в статті «Копіювання в Excel» тут.
Вставити порожні рядки в Excel через дві, три, т.д.
Використовуємо формулу як у другому варіанті, тільки замість цифри «2» напишемо цифру «3». Формула вийде така. = ЕСЛИ (ОСТАТ (СТРОКА () - 3) - "" - ІНДЕКС (A: A-СТРОКА () / 3))
Вийде така таблиця.
Третій варіант.
Вставити порожні рядки в Excel через одну.
Нам потрібно вставити порожні рядки в декілька стовпців таблиці, на всю ширину таблиці, тощо Спочатку напишемо формулу як у другому варіанті. Потім, скопіюємо цю формулу вправо на потрібну кількість стовпців.
Наприклад, в нашій таблиці два стовпці. Ми копіюємо формулу в клітинку D1.
Тепер виділяємо комірки C1 і D1 і копіюємо (простягаємо) їх вниз до кінця таблиці. Вийде так. Таблицю Excel можна налаштувати так, що буде виділено автоматично розділові лінії між рядками, наприклад, по датах, за цінами, тощо Детальніше про такий спосіб візуалізації даних в таблиці, читайте в статті "Роздільна лінія рядків в таблиці Excel" тут.
Можна вставити в таблицю порожні стовпці. Встановити в них формули, написати будь-які дані. Потім, приховати ці стовпці, рядки від стороннього погляду. Як це зробити, дивіться у статті "Як приховати стовпці в Excel".
У осередок Excel можна встановити посилання на конкретну осередок в таблиці на іншому аркуші. Наприклад, у нас таблиця зі списком замовлень від різних замовників. Щоб знайти контактні дані по конкретному замовнику, досить натиснути на посилання. Excel перейде в іншу таблицю на іншому аркуші саме на рядок цього замовника.
Можна застосувати такі посилання в списках по класах, посилання - на контакти батьків, списки товарів, розділів, співробітників по відділах, тощо Як зробити такі гіперпосилання, дивіться в статті "Гіперпосилання в Excel на інший аркуш".