Швидкий доступ в excel.

В Excel можна викликати функцію, натиснувши на клавіші. Це можуть бути дві або три клавіші. Сполучення клавіш у Excel можна застосовувати в таблиці, в графіку, діаграми, в рядку формул, тощо Часто поєднання клавіш називають "гарячі клавіші Excel". Про функціональні гарячих клавішах читайте у статті "Гарячі клавіші Excel".
Поєднання із клавішею «Shift».
Спочатку натискаємо клавішу Shift », утримуємо її натиснутою, і натискаємо наступну клавішу, написану в поєднанні через знак« + ».
Shift +F2 - виділяємо клітинку, в якій хочемо встановити примітка. Або виділяємо клітинку, в якій воно вже є, щоб відредагувати примітка. Натискаємо клавішу F2. З`явилося вікно примітки. Як працювати з примітками, читайте в статті «Як зробити примітку в Excel».
Shift + F3 - виходить майстер функцій в Excel - діалогове вікно, в якому перераховані функції Excel. Ці ж функції знаходяться на закладці «Формули», в розділі «Бібліотека функцій». Про різних функціях зморив розділ сайту «Формули в Excel».
Shift + F5 - це гарячі клавіші пошук Excel, виходить діалогове вікно «Знайти і замінити». або - Ctrl +F. Детальніше про пошук різного в Excel, дивіться в статті «Пошук в Excel » тут.
Shift + F4 - це функція повторного пошуку в Excel. Наприклад, ми знайшли Ім`я «Марина» в таблиці в одній комірці. Попрацювали в таблиці. Тепер нам знову потрібно знайти комірку, «Марина». Не потрібно відкривати вікно пошуку і писати це ім`я. Досить натиснути на клавіші Shift + F4 .
Shift + F6 - переходить курсор з однієї частини таблиці, яку розбили на частини, в іншу частину таблиці.
Shift + F7 - пошук довідкових матеріалів. Наприклад, в рядку пошуку написали слово «мама». Мова пошуку варто «російський». Вийде список слів - синонімів, схожі за змістом слова. Можна змінити мову і довідник пошуку. Можна знайти не тільки синоніми, а й переклад слів, сайти, фільми на тему шуканого слова.
Shift + F8 - додати до виділених клітинок ще виділені осередки. Наприклад, нам потрібно виділити несуміжні клітинки в Excel. Можна це зробити, натиснувши на кнопку «Ctrl» і утримуючи її натиснутою, виділяти інші осередки. А можна зробити простіше. Виділимо одну клітинку або діапазон. Потім натискаємо клавіші Shift + F8. Все, тепер нам залишається тільки натискати на потрібні клітинки. Так можна збільшити виділений діапазон.
Shift + стрілки (вліво, вправо, вгору, вниз) або F8 і стрілки - виділимо діапазон.
Shift + F9 - обчислення формул в поточній таблиці, якщо відключена функція автоматичного перерахунку формул. За замовчуванням в Excel включена функція автоматичного перерахунку формул.
Shift + F10 - виклик контекстного меню. Зміст контекстного меню буде залежати від того, де стоїть курсор. Якщо в осередку - одне меню, якщо на зображенні - інше меню. дивіться статтю «Функції Excel. Контекстне меню".
Shift + F11 - додати (вставити) лист в Excel. Або поєднання клавіш - Alt +Shift+F1. Ще про роботу з листами дивіться в статті «Листи в Excel» тут.
Shift + F12 - відкривається діалогове вікно функції «Зберегти як». або Ctrl + S
Shift + клавіша пробілу - виділити рядок в Excel.
Поєднання із клавішею «Ctrl». У поєднанні клавіш букви натискати англійські на будь-якій розкладці.
Ctrl +C - копіювати виділені осередки.
Ctrl +X - вирізати. Виділяє і видаляє вміст комірок, після вставки в інше місце.
Ctrl +V - вставити скопійований фрагмент таблиці.
Ctrl +Alt +V - відкриється діалогове вікно «спеціальна вставка».



Ctrl + А - виділити весь лист Excel. А якщо активна комірка в заповненої таблиці, то це поєднання клавіш виділяє тільки цю таблицю, стовпець, рядок до порожніх клітинок.
Ctrl +1 - відкриється діалогове вікно «формат ячеек».
Ctrl + В - застосувати напівжирний шрифт у виділеному діапазоні, осередку або прибрати. або Ctrl + 2
Ctrl + I- зробити шрифт курсивом (як письмовий). або Ctrl +3
Ctrl + U - підкреслити шрифт, число. або Ctrl + 4, або Ctrl + -
Ctrl + 5 - закреслити текст. Виділити потрібні комірки і натиснути клавіші (закреслити).
Ctrl +D - копіювати вищу осередок. Наприклад, нам потрібно скопіювати осередок А1 в А2. Встаємо на клітинку А2 і натискаємо Ctrl + D. Осередок скопійована - і формат, і вміст. Або, виділяємо клітинку, яку потрібно скопіювати і осередки в які потрібно скопіювати (наприклад, кілька осередків в стовпці), і натискаємо Ctrl + D.
Ctrl + R - копіювати осередок ліворуч від виділеної.
Ctrl +F - виходить діалогове вікно «Знайти і замінити». або Shift + F5



Ctrl + До - вставити гіперпосилання в Excel або змінити наявну. Детальніше про гіперпосилання, дивіться в статті «Як зробити гіперпосилання в Excel».
Ctrl +N - відкрити (створити) нову книгу Excel.
Ctrl + Про - відкрити інший файл Excel. Якщо нам потрібно відкрити інший файл (книгу) Excel, не обов`язково заходити на робочий стіл або через кнопку «Пуск». Можна відкрити книгу поєднанням кнопок Ctrl + О. Вийде діалогове вікно «Відкриття документа». Зі списку вибрати потрібну папку, файл.
Ctrl +W -закрити книгу Excel.
Ctrl +P - вийде діалогове вікно «печатка».
Ctrl +S - просто зберегти книгу Excel під цим же ім`ям. Коли довго працюємо в Excel, то краще її час від часу створювати.
Ctrl +T - створити таблицю в Excel. Детальніше про таблиці в Excel, дивіться в статті «Як зробити таблицю в Excel».
Ctrl +Z - скасувати дію в Excel. Скільки разів натиснемо поєднання клавіш, стільки раз і відмінятися дії.
Ctrl + 9 - приховати рядок в Excel. Скільки рядків виділимо, стільки і сховається.
Ctrl + 0 - приховати стовпець в Excel. Виділені стовпці сховаються.
Ctrl +Shift + ((дужка)- відобразити приховані рядки в Excel. Спочатку виділити діапазон, в якому знаходяться приховані рядки.
Ctrl + Shift +) (дужка) - відобразити приховані стовпці в Excel у виділеному діапазоні.
Ctrl + Shift + _ (нижня тире) - видалити кордону осередків у виділеному діапазоні Excel.
Ctrl + Shift +: (двокрапка)- вставити поточний час в осередок Excel. Або Ctrl + Shift + 6.
Ctrl + Shift + $ - вставити поточну дату. або Ctrl + Shift + - (крапка з комою). або Ctrl + Shift + 4.
Ctrl +Tab - перехід з однієї відкритої книги Excel в іншу відкриту книгу Excel.
Ctrl + Shift + = (знак «дорівнює») - вставити рядок або стовпець Excel.
Ctrl + - (тире) - видалити обрану рядок або стовпець.
Ctrl + Home - перемістити курсор в осередок А1.
Home - перемістити курсор на початок рядка.
Ctrl + F5 - розгорнути згорнуті вікнав Excel.
Ctrl + Shift + Enter - ввести формулу масиву. Приклад дивіться в статті "Як в Excel скласти кожну другу осередок, рядок" тут.
Alt +Enter - перенос тексту в осередку Excel на інший рядок цієї ж осередки.
Alt + = (знак «дорівнює») - формула «Автосумма».
Клавіші зі стрілками (вгору, вниз, вправо, вліво) - переміщення на одну клітинку.
Ctrl + клавіша зі стрілкою вправо (End)- переміщення до останньої заповненої комірки рядка в таблиці Excel.
Ctrl + стрілка вниз (PgDn) - переміщення вниз по стовпчику до останньої заповненої комірки.
Напрямок переміщення залежить від обраної стрілки.
Ctrl + Page Up - перейти на попередній лист книги Excel.
Ctrl + Page Down (Pagt Dn) - перейти на наступний лист книги Excel.
Як швидко перейти на будь-яку сторінку книги, читайте в статті "Зміст в Excel".