Як видалити зайві прогалини в excel.

Відео: Як прибрати пропуски в осередках Excel?

як прибрати зайві прогалини в Excel, які заважають роботі фільтра, сортування, порівняти списки, заважають порахувати формулою, інше. Наприклад, нам потрібно порівняти два списки, але зайві пробіли не дадуть цього зробити правильно. Тому зайві прогалини потрібно прибрати. Але, іноді прогалини потрібні, наприклад - нерозривний пробіл. Які бувають прогалини, як їх замінити, де застосувати, дивіться в статті "Пропуск в Excel".
Як прибрати зайві прогалини в Excel.
У нас є такий список із зайвими пробілами в осередках А2 і А3.
Ставимо курсор в осередку В2, щоб написати формулу, яка видалить зайві прогалини. Заходимо на закладці «Формули» в розділ «Бібліотека функцій», вибираємо «Текстові». І тут натискаємо на функцію «СЖПРОБЕЛИ». Ця функція допоможе видалити зайві прогалини Excel, залишаючи один пробіл.
У діалоговому вікні в рядку «Текст» вказуємо адресу першого осередку з нашого списку. Ми вказали адресу осередку А2.Натискаємо «ОК». Тепер формулу копіюємо вниз по стовпчику всього списку. У стовпці В вийшов такий список. Зайві пропуски віддалилися.
Як прибрати пропуски в числах Excel.

Якщо формула не вважає і видає помилку, то однією з причин може бути зайвий пробіл у формулі, в числі, якщо число написано з розрядами, але не функцією «Розряди», а ми самі розділили число прогалиною.
Або, якщо в числі варто нерозривний пробіл. Наприклад, при копіюванні даних з Word, перейшов і нерозривний пробіл. В Word часто користуються нерозривними пробілами.

Прибрати такі прогалини в числах можна тієї ж функцією. В осередку В6 написали таку формулу. = СЖПРОБЕЛИ (A6) Як видалити недруковані знаки в Excel.
Їх теж можна занести в таблицю Excel, скопіювавши дані з Word, якщо ми їх самі не ставили. Недруковані знаки - це розриви рядків, перенесення тексту на іншу сторінку, кінець абзацу, табуляція, ін.
щоб замінити недруковані знаки на пробіл в Excel, пишемо в сусідню клітинку таку формулу.
= СЖПРОБЕЛИ (ПІДСТАВИТИ (A6-СИМВОЛ (160) -символ (32)))
Ми написали в осередок В6 формулу. У формулі: символ 160-це код нерозривного пробілу, а символ 32 - це код зайвих прогалин (початкових і проміжних).
Ще один спосіб видалити зайві прогалини Excel - це скористатися функцією «Знайти і замінити». Про роботу з функцією Excel "Знайти і замінити" читайте в статті "Пошук в Excel". Спочатку копіюємо пробіл (місце між цифрами). Пропуск там є, просто його не видно. Виходить, ми скопіювали порожнє місце, але там є прогалини, які не друкуються знаки, нерозривний пробіл, тощо
Тепер на закладці «Головна» натискаємо кнопку «Знайти і замінити». Вставляємо скопійоване в рядок «Знайти». У рядку «Замінити» нічого не пишемо, залишаємо порожню. Натискаємо кнопку «Замінити все». Натискаємо кнопку «Закрити». Залишився один пробіл. Вийшло так.
В Excel можна виділяти осередки із зайвими пробілами в момент заповнення осередки таблиці, списку, бланка. Як для цього власні налаштування, дивіться в статті "Як знайти прогалину в Excel".
Часто можна почути серед тих, хто працює в Excel слова "гарячі клавіші" або "поєднання клавіш". В Excel певні функції можна викликати, натиснувши на певну функціональну клавішу або поєднання кількох клавіш. Це зручно при роботі, як на ноутбуці, так і на ПК, швидше викликати поределенное функцію. Про ці чарівні кнопки читайте в статті "Швидкий доступ Excel".