Як прибрати зайві прогалини в word.

Відео: Як прибрати зайві прогалини в Word

Прибрати зайві прогалини в Word можна декількома способами. Коли ми швидко друкуємо текст або скопіювали текст з іншого файлу, то в отриманому тексті можуть бути зайві пропуски між словами. Розглянемо два способи.
Перший спосіб.
Як прибрати зайві прогалини в Word.
Щоб зробити все прогалини між словами однаковими, можна скористатися різними функціями Word. Щоб побачити де і скільки зайвих прогалин варто, можна включити спеціальну функцію Word. Детальніше читайте в статті "Недруковані символи в Word".
У нас є такий текст "Мама мила раму". Між словами мама і мила є зайвий пробіл. Виділяємо цей текст.
На закладці «Головна» в розділі «Редагування» натискаємо кнопку «Знайти». У діалоговому вікні в рядку «знайти» ставимо два пробілу. А в рядку «замінити» ставимо один пробіл. Натискаємо кнопку «Чи замінить все». Натискаємо «ОК».
Але, т. К., Ми не знаємо напевно, скільки прогалин може бути між словами, то процедуру очищення тексту від зайвих прогалин можна повторити ще раз. Повторювати можна кілька разів, поки не з`явиться вікно, в якому буде написано, що число виконаних замін - 0. Все, ми очистили текст від зайвих прогалин.
Вийшло так. "Мама мила раму".
Другий спосіб.
Як прибрати великі прогалини в Word.
У нас є такий пробіл між словами.
На закладці «Головна» в розділі «Редагування» натискаємо кнопку «Замінити». Відразу натискаємо кнопку «Большеgt; gt;» в діалоговому вікні. Діалогове вікно заповнюємо так.
Ставимо курсор в рядок «Знайти:», натискаємо один раз на клавішу «Пробіл» на клавіатурі. Курсор зрушився вправо на один пробіл. Тепер пишемо {2-} на англійській розкладці. Ця запис говорить про те, щоб Word в нашому тексті шукав все прогалини більше одного.

Ставимо курсор в рядок «Замінити на:» натискаємо один раз на клавішу пробілу на клавіатурі. Курсор зрушився на один пробіл. Цим ми сказали Word - заміни все великі прогалини на один пробіл.
У розділі діалогового вікна «Параметри пошуку» ставимо в рядку «Напрямок:» - «Скрізь».
Ставимо галочку у функції «Символи узагальнення». Все, більше ніяких галочок немає.
Натискаємо кнопку «Замінити все». Всі різні прогалини заміняться на один пробіл. Вийде таке вікно.Видалення зайвих пробілів у Wordпройшло успішно. Уф. :)
До речі!

Можна прибрати великі прогалини за допомогою установки переносів слів по складах. Наприклад, коли вирівнюємо текст по краях. Дивіться статтю "Перенесення слів Word".
Як прибрати зайві прогалини в Word перед розділовими знаками (точка, питання, тощо).
На закладці «Головна» в розділі «Редагування» натискаємо кнопку «Замінити».
У рядку «Знайти» в діалоговому вікні ставимо один пробіл клавішею на клавіатурі, потім, пишемо такий вислів.
{1 -} ([.,: - ! ?]) Цим виразом ми говоримо Word - шукай прогалини після слів перед знаками, які ми написали в квадратних дужках. У квадратних дужках ми написали через крапку з комою такі знаки пунктуації - точка, двокрапка, знак оклику, знак питання.
У рядку «Замінити на:» пишемо 1 - це означає, що потрібно прибрати пробіли перед перерахованими знаками.
У розділі діалогового вікна «Параметри пошуку» ставимо в рядку «Напрямок:» - «Скрізь».
Ставимо галочку у функції «Символи узагальнення». Все, більше ніяких галочок немає.
Натискаємо кнопку «Замінити все».
Як прибрати розрив сторінки Word, порожні рядки.
Крім зайвих прогалин, в тексті можуть бути розриви рядків, порожні рядки, ін. Все це теж можна прибрати.
Виділяємо текст. Натискаємо кнопку «Знайти», але в діалоговому вікні натискаємо кнопку «Большеgt; gt;» і вибираємо «Спеціальний». У нас є такий текст.
Тут є зайва рядок і після слів «Копіювати» та «Word» поставлені знаки кінця абзацу (натискали кнопку «Enter»).
Виділяємо цей текст, натискаємо кнопку «Знайти» -gt; «Большеgt; gt;» -gt; "Спеціальний". Вибираємо зі списку функцію «Знак абзацу». Переходимо на закладку діалогового вікна "Замінити" і натискаємо кнопку «Замінити все». Вийшло так.Пішла зайва рядок, пішли зайві прогалини, знаки. Все пропозицію поєдналося в одне без зайвих знаків, пробілів, ін. Як використовувати цю функцію в таблиці, дивіться в статті "Календар в Word" тут.
Зі списку функцій можна вибирати будь-яку функцію. Якщо не знаєте, що це за функція або не знаєте, яку функцію потрібно вибрати, то натискаєте на назву функції, і натискаєте кнопку знайти. У тексті побачите, що це за функція.
Все про зайві прогалини, точки замість пробілів, розриви рядків, тощо, читайте в статті "Недруковані символи в Word".
У Word можна збільшити або зменшити розмір документа, не видаляючи текст. Як це зробити, читайте в статті "Як зменшити розмір документа Word" тут.
Ця функція видалення зайвих пробілів нам стане в нагоді, коли ми будемо форматувати текст, копіювати таблицю Word в таблицю Excel, наприклад, бланк. дивіться статтю «Копіювати таблицю, бланк з Word в Excel».
У Word можна поставити знак наголосу в будь-якому слові. Як це зробити, дивіться в статті "Як поставити наголос в Word".