Як прибрати зайві прогалини в excel

Іноді в різних вивантаженнях даних, робочих даних, тексті занесеному співробітниками з`являються зайві прогалини. Можливо в деяких випадках нам буде все одно є прогалини чи ні, але найчастіше зайві прогалини будуть заважати порівнянні даних і їх перетворенню. Так наприклад, якщо ВПР-ить по фаилов «Іванов» дані зі списку прізвищ, в якій Іванов записаний як "Іванов" потрібного результату ми можемо і не отримати.

Відео: Зачистка тексту в Microsoft Excel

Отже, для того щоб прибрати зайві прогалини, в Excel нам доступні два варіанти видалення пробілів: скористатися функцією видалення і видалити пробіли вручну через заміну.

Видалення пробілів вручну через заміну не у всіх випадках може підходити нам, цей варіант актуальний в тих випадках, коли ми свідомо знаємо, що в тексті є прогалини йдуть підряд по три ( "") по два ( «») та інші комбінації (можливо упереміш з якимись символами, які також потрібно прибрати). Щоб скористатися заміною і прибрати зайві прогалини спершу виділимо діапазон комірок для роботи (якщо це весь лист, то можна не проводити виділення). Тепер викличемо діалогове вікно заміни сполучення клавіш CTRL + H (в залежності від версії Excel вид вікна може трохи відрізнятися):

Діалогове вікно заміни

Вкажемо в поле «Знайти» два пробілу ( «»), а в полі «Замінити на» нічого вказувати не будемо.

Кликнемо «Замінити все», тепер все подвійні пробіли зникли (тобто були замінені на «порожньо»).

Якщо цей варіант обробки зайвих прогалин нам не підходить, наприклад, є поодинокі прогалини спочатку рядки або в її кінці, то ми можемо звернутися до функції = СЖПРОБЕЛИ (). Ця функція видаляє з тексту абсолютно всі прогалини, виключаючи поодинокі пропуски між словами. Аргументом виступає текст або осередок.

Приклад видалення пробілів функцією:

функція СЖПРОБЕЛИ

Відео: Функції №"12. Як прибирати зайві прогалини і недруковані символи в програмі Excel

Якщо наша статися допомогла Вам, будемо вдячні, якщо Ви натиснете +1 і / або Мені подобається внизу даної статті або поділіться з друзями за допомогою кнопок розташованих нижче.

Дякуємо за увагу.