Автозаміна в excel.

Відео: Заміна тексту в Ексель, формули пошуку і заміни в excel

Автозамена в Excel - дуже зручна річ. Тут розглянемо, як включити, відключити, налаштувати автозаміну в Excel.
Коли часто користуємося певними символами, які потрібно вибирати з таблиці або писати англійською мовою, можна використовувати функцію Excel «Автозаміна». Ми пишемо певні знаки російськими буквами, а Excel замінює їх автоматично на потрібний нам знак.
Або копіюємо числа з роздільником крапкою, вставляємо в Excel і числа з точкою перетворюються в дати.
Де знаходиться функція автозаміни в Excel.
Натискаємо кнопку «Office», вибираємо функцію «Параметри Excel» -gt; «Правопис» -gt; «Параметри заміни».
Як зробити автозаміну в Excel.
У діалоговому вікні «Автозаміна» в поле «замінювати» пишемо в дужках будь-яку букву, символ.
В поле «на:» напишемо те, що повинно писатися при введенні нашого символу.
Наприклад, ми написали, що, коли ми пишемо в осередку знак відсотка в дужках, в осередку автоматично буде написано слово - відсотки.
Натискаємо кнопку «Додати». Наша запис додалася до списку автозаміни.Натискаємо кнопку «ОК» і ще раз - «ОК».
Перевіряємо. В осередку А1 пишемо (%).

Натискаємо «Enter». Вийшло так.
Автоматично наш значок замінився на слово «відсотки».
Символи пишемо в дужках - це знак Excel, що вводиться символ автозаміни.
Так можна внести часто використовувані символи, щоб не діставати їх постійно з таблиці символів. Або слова довгі або важкі, іноземні, так далі Які бувають символи в Excel і як їх знайти, встановити, читайте в статті "Символи в Excel".

Тут же можна подивитися список вже наявних символів автозаміни.
Як відключити автозаміну в Excel.
Є кілька варіантів, в залежності від поставленого завдання.
Перший варіант.
щоб відключити автозаміну в Excel зовсім, в параметрах автозаміни прибрати галочку у слів «Замінювати при введенні».Як прибрати автозаміну в Excel.
Другий варіант.
Щоб при введенні чисел з точками, цифри не змінювалися датами, потрібно встановити в цих осередках, шпальтах, текстовий формат. Як встановити текстовий формат, дивіться у статті "Число Excel. Формат".
Порада!
Спочатку поміняйте формат осередків на текстовий, і почніть наповнювати сайт, копіюйте значення, тощо
Третій варіант.
Якщо копіюєте текст і змінюються числа на дати, то вставляйте через функцію «Спеціальна вставка» - «Вставити як текст».
Або в Excel 2013 - «Спеціальна вставка» -gt; «Значення і формати чисел».
Четвертий варіант.
Як прибрати автозаміну дати в Excel.
Поміняти роздільники чисел - точку на точку з коми, наприклад. Виділимо осередки. Використовуємо для цього функцію «Знайти і замінити». У розділі «Знайти» ставимо крапку. У розділі «Замінити» ставимо крапку з комою. Знаки ставимо, натискаючи відповідну клавішу.
Приклад використання функції "Знайти і замінити" дивіться в статті "Як видалити зайві прогалини в Excel" тут.
В Excel є набір стандартних форматів осередків. Але можна зробити свій формат осередків, наприклад, щоб при написанні числа, автоматично додавалося - шт., Кг, тощо Як зробити, копіювати такі призначені для користувача формати, дивіться в статті "Як створити для користувача формат в Excel".