Функція «сум» в excel.

Відео: Функція СУММ в MS Excel (відео-урок)

Однією з часто вживаних функцій є в Excel функція «СУМ». Функція «СУМ» складає числа із зазначених осередків. Осередки можуть бути суміжними, що не суміжними, на іншому аркуші, тощо
Розглянемо кілька способів встановити в осередках функцію СУММ.
Перший спосіб.
Найпростіший і швидкий спосіб скласти числа з суміжних осередків - це встановити функцію «Автосумма». Дивимося статтю "Закладка листа Excel «Формули»".
У нас така таблиця.
У осередок А32 встановили Автосума. Вийшла така формула. = СУММ (A26: A31)
У цій формулі написано назву функції «СУМ» і, в дужках написано діапазон комірок, числа з яких потрібно скласти.
Виходить, що функція «Автосумма» - це функція «СУМ», яку можна встановити швидко.
Другий спосіб.
Вставимо функцію «СУМ». Ставимо курсор в осередок.
Є два шляхи встановити функцію «СУМ» - написати всю формулу вручну або через діалогове вікно функції.
Як встановити функцію «СУМ» вручну.
Ставимо курсор в осередок, в осередку ставимо знак «дорівнює» (=). Пишемо назву функції - «СУМ». Відкриваємо круглу дужку і пишемо діапазон комірок. Закриваємо круглу дужку. Натискаємо «Enter».
Якщо осередки або діапазони не суміжні, то вказуємо їх через крапку з комою.
= СУММ (A26: A31-B26: B27-B30: B31)

Тут вказано три діапазону комірок з двох стовпців.
Порада.
Щоб при введенні формули не натискати постійно клавішу «-» між адресами діапазонів, можна натиснути і утримувати клавішу «Ctrl» і виділяти в таблиці комірки діапазону.
Наприклад, в осередку написали = СУММ (
Потім, виділяємо перший діапазон комірок, натискаємо і утримуємо клавішу «Ctrl», виділяємо інші діапазони.

Можна не ставити круглу дужку, щоб закрити формулу. Натискаємо «Enter». Excel сам поставити другу дужку, закриє перелік аргументів функції.
Якщо багато несуміжних осередків, то писати вручну довго. Тоді простіше встановити формулу за допомогою діалогового вікна функції «СУМ».
Як встановити функцію «СУМ» в Excel.
На закладці «Формули» в розділі «Бібліотека функцій» вибираємо - «Математичні». У вікні натискаємо на функцію «СУМ».
Встановимо функцію в клітинку В32. З`явилося таке діалогове вікно. Аргументи функції «СУМ» в Excel.
У рядку «Число1» вже вказано перший верхній діапазон стовпця В. Тепер нам потрібно вказати другий діапазон комірок (В30: В31). Для цього в діалоговому вікні «Аргументи функції» ставимо курсор на другий рядок «Число2» і виділяємо цей діапазон комірок в таблиці. Далі, ставимо курсор в третій рядок у діалоговому вікні "Чісло3» і виділяємо в таблиці комірки стовпчика А.Натискаємо «Enter». Все, формула встановлена.
Цей варіант швидше і зручніше для кількох які суміжних діапазонів. Что таке діапазон, що не суміжні діапазони, тощо, дивіться в статті «Що таке діапазон в Excel» тут.
Додавання осередків з декількох листів книги Excel.
Якщо пишемо формулу вручну, то вказуємо назву іншого листа і ставимо знак оклику в кінці назви листа. Вийде така формула. = СУММ (A26: A31-Ліст11!H2)
Для наочності ми виділили назву іншого листа червоним кольором.
Якщо встановлюємо функцію через діалогове вікно, то ставимо курсор в новий рядок аргументів і переходимо на потрібний лист. Діалогове вікно заповниться так.
Число аргументів функції, число рядків з діапазонами або осередками можна вказати до 255. Якщо рядків багато, то в діалоговому вікні «Аргументи функції» з`явиться смуга прокрутки, за допомогою якої можна перейти на нові рядки.
Функцією «СУМ» в Excel можна складати і позитивні, і негативні числа.
Можна вказати не адреси комірок, а число. Наприклад, так. = СУММ (A26: A31--2)
Ця формула спочатку складе всі числа, потім відніме число 2, п.ч. у формулі стоїть негативне число (-2).
Якщо поставимо в формулу позитивне число, то Excel його додати до суми діапазону. = СУММ (A26: A31-12)
Функцію «СУМ» в Excel можна застосовувати як окрему функцію, так і спільно з іншими функціями в більш складних формулах.
Функція «СУМ» в Excel може скласти вибіркові дані. Дивіться цей спосіб в статті «Скласти вибірково дані з таблиці Excel» тут.
Якщо потрібно порахувати числа по певній умові, наприклад, тільки негативні або тільки позитивні числа, тільки числа більше 10, менше 100, т. Д., То підійде функція Excel «СУММЕСЛИ». Читайте про це статтю «Сума негативних чисел в Excel». В цю функцію можна написати тільки одну умову.
Але, є функція ще крутіше - вважає при багатьох умовах. Це функція «СУММЕСЛІМН». Можна написати до 127 умов, в т.ч. по датах. Читайте про цю функцію статтю «Підсумовування осередків в Excel за умовою».
Ну, і ще одна функція, яка спочатку примножує числа в стовпцях, потім, складає отримані результати - функція "СУММПРОИЗВ". Про цю функцію читайте в статті "" СУММПРОИЗВ "в Excel" тут.
В Excel можна порахувати стаж, дати декількома способами. Наступний спосіб дивіться в статті "Як в Excel порахувати стаж".