Обчислення в таблицях word.

Відео: Обчислення в таблиці Word

Вважається, що складно зробити обчислення в таблиці Word. Але це не зовсім так, коли пишемо прості формули. Розглянемо два способи встановити різні вважають формули в таблиці Word. Чому «вважають»? П. ч. В Word є ще один спосіб вставити формули, рівняння, але не в таблицю, а в текст. Про це дивіться в статті «Формули в Word».
Створення формул в таблиці Word.
В Word формули називаються заморочісто. Формула пишеться в спеціальному полі.
«Код поля» - це поле, куди пишеться формула Word, по суті, в даному випадку, це формула Word (як формула в Excel).
«Значення поля» - це результат розрахунку формули (значення). Всі ці коди знаходяться всередині фігурних дужок.
Щоб побачити не значення, а саму формулу, ставимо курсор на це число або виділяємо це число (НЕ осередок). Натискаємо правою кнопкою миші на виділене число і вибираємо у вікні функцію «Коди / значення полів». Замість числа, буде написана формула. Тепер її можна подивитися, коригувати. Але, по завершенні коригування формули, її потрібно знову відновити. Як оновити результат, формулу, дивіться нижче.
Ще, можна натиснути клавіші «Shift» + «F9», щоб замість значення в осередку з`явилася формула виділеної цифри.
Якщо натиснемо комбінацію клавіш «Alt» + «F9», не виділяючи таблиці або комірки, то здадуться відразу все формули у всіх осередках, таблицях.
Розглянемо, як помножити числа, розділити, скласти, тощо в таблиці Word.
У нас така таблиця. Згадуємо, як пишуться адреси осередків в таблиці Word.
Осередок з числом 12 має адресу А1, з числом 16 - А2, з числом 21 - А3 - це все перший стовпець А. Стовпець з числами 2, 3, 2 - це стовпець В. В стовпці С (з порожніми осередками) ми будемо встановлювати формули. Адреси осередків в таблиці Word такі ж, як в таблиці Excel.Отже, нам потрібно помножити числа осередків А1 і В1.
Перший варіант.
Введення формул в Word.
Ставимо курсор в осередок С1. На закладці «Робота з таблицями» - «Макет» натискаємо на кнопку «Дані». Із списку вибираємо функцію «Формула».
У діалоговому вікні «Формула» в рядку «Формула» вже стоїть функція суми. Видаляємо її, залишаємо знак «дорівнює».
У рядку «Вставити функцію» вибираємо функцію «PRODUCT» - це функція множення в Word. У дужках функції пишемо через крапку з комою адреси осередків, числа з яких потрібно помножити.
Наприклад, формула така. = PRODUCT (А1-B1) Це формула множення в Word.

Натискаємо кнопку «ОК». Усе.
Другий варіант.
Як написати формулу множення в Word.
У Word можна написати звичайну формулу, але не в самій комірці (як в Excel), а у вікні формул.
Викликаємо діалогове вікно «Формула» як в першому варіанті. У рядку Формула пишемо звичайну формулу множення. У рядку Формат числа »можна вибрати формат - грошовий, процентний, тощо Ми вибрали грошовий формат. Діалогове вікно «Формула» заповнили так.Натискаємо «ОК». Вийшло так.
Принцип установки формул в таблиці Word.

якщо встановлюємо функцію (SUM, PRODUCT, т. Д.), То адреси осередків пишемо через крапку з комою або пишемо в дужках символи, які клітинки вважати. Наприклад, LEFT - осередки в рядку зліва від формули, тощо Детальніше дивіться в статті «Формули в таблиці Word».
якщо пишемо просту формулу без функції, то вказуємо символами дію (*, /, +, т. д.), і пишемо ці знаки між адресами осередків, як в простій формулі.
Як розділити числа в Word.
У осередок С3 встановлюємо формулу розподілу в Word, яка розділить число 21 (А3) на 2 (В3). Діалогове вікно «Формула» заповнили так.
Натискаємо «ОК». Вийшло так.
Як порахувати відсотки в Word.
Наприклад, нам потрібно порахувати ПДВ від суми 21 (осередок А3). У осередок С4 встановимо формулу.Тут встановили формат числа з двома числами після коми. Натискаємо «ОК».
Можна написати формулу так.
Вийде так.
Якщо формула написана не вірно, то в комірці буде повідомлення «! Помилка у формулі» або таке повідомлення.Помилка може виникнути тоді, коли не вказано у формулі з яких осередків брати дані для підрахунку. Детальніше, дивіться в статті «Формули в таблиці Word». Посилання на статтю вище.
Увага!
Word вважає до порожнього вічка. Якщо в стовпці з`являється порожня клітинка, то Word далі не вважає, п. Е. потрібно вказувати адреси осередків у формулі.
Як вказати діапазон комірок у формулі Word.
Наприклад, нам потрібно скласти комірки стовпчика А. Щоб не перераховувати всі осередки, можна вказати діапазон. Формулу напишемо так. Діапазон осередків написали через двокрапку між першою верхньою осередком і останньої нижньої осередком діапазону.
Оновити результат формули в Word.
Якщо в таблиці Word змінити дані, то автоматично вони не перераховуються. Або результат прорахувати при відкритті документа. Але, є можливість вручну включити цю функцію.
Перший варіант.
Виділяємо осередок з формулою, стовпець, рядок або всю таблицю і натискаємо кнопку «F9».
Другий варіант.
Виділяємо НЕ осередок, а число (результат формули). Натискаємо на виділене число правою кнопкою миші і вибираємо з вікна, що з`явилося функцію «Оновити поле».
Як написати більш складні формули, як написати формулу в комірці, розташованої в середині таблиці, щоб Word вважала правильно, дивіться в статті «Формули в таблиці Word». Посилання на початку статті.
Так можна встановити формули в бланк, таблицю в Word.
Яку формулу потрібно написати в Word, щоб число написалось прописом, дивіться в статті "Число прописом в Word".
Щоб при роботі з такими бланками інші співробітники не змогли видалити формули, їх можна захистити. Читайте про це докладніше в статті «Як захистити Word від редагування» тут.
Як дізнатися середнє арифметичне чисел, як написати формулу з умовою "ЯКЩО", як порахувати кількість заповнених осередків в таблиці, тощо, дивіться в статті "Створення формул в Word".