Створення формул в word.

Відео: Як написати і вставити формулу в ворде

У Word є два види формул - рівняння, які пишемо в тексті і які вважають формули в таблиці Word. Як написати рівняння в тексті, дивіться в статті «Формули в Word». Тут розглянемо, як написати математичну формулу в Word для обчислення, аналізу даних таблиці.
Є дваспособа написати формули в таблиці Word.
Можна написати звичайним способом, як пишемо на папері, але, замість чисел, пишемо адреси осередків таблиці. А можна вставити функцію додавання, віднімання, множення, тощо
Як написати формулу в таблиці Word, які основні функції є, якими способами вказати осередки, стовпці, рядки, які потрібно порахувати, дивіться в статті «Формули в таблиці Word».
тут розглянемо додатково, функції, що не розглянули в наявних статтях.
Увага!
Функції Word вважають числа в таблиці до порожнього вічка. Щоб зважили всі осередки, в порожні клітинки поставте нуль (0).
У нас така таблиця.
Як вставити формулу в Word.
Ставимо курсор в осередок, в якій будемо встановлювати формулу. На закладці «Робота з таблицями» - «Макет» натискаємо на кнопку «Дані». Із списку вибираємо функцію «Формула».
У діалоговому вікні «Формула» в рядку «Формула» вже стоїть функція суми. Видаляємо її, залишаємо знак «дорівнює». У рядку «Вставити функцію» вибираємо потрібну функцію.
функція AVERAGE () - знаходить середнє арифметичне значення чисел в Word, зазначених в дужках. У дужках можна вказати адреси осередків, діапазон комірок або написати функцію, (LIFT- осередки в рядку зліва від вічка з формулою, тощо). Все це описано в статті «Формули в таблиці Word». Посилання на статтю вище. Формули можна написати так.У цій формулі замість адрес осередків, ми застосували функцію (LIFT -слева).
Ця формула знаходить середнє арифметичне значення всіх осередків, розташованих зліва в рядку від вічка з формулою. Встановили формулу в осередок С1. Порахувала так 2 + 6/2 = 4.
Або написати формулу так. = AVERAGE (A1: B3) Тут вказали діапазон комірок А1: В3 Вийшло значення = 5,17
функція COUNT () - вважає кількість заповнених осередків в таблиці Word .
Наприклад, в осередок С3 вставили таку формулу. = COUNT (LEFT)

Ця формула порахувала кількість осередків зі значенням в рядку 3 і видала результат 2 (два осередки зліва від вічка з формулою заповнені даними).
IF () - функція з умовою «ЯКЩО», показує результат, якщо він відповідає умові, прописаному в формулі, і ставить нуль, якщо результат інший.
Наприклад, в осередок С3 встановили таку формулу.
Натискаємо «ОК».
Пояснення формули.
У дужках функції ми написали - якщо значення в осередку А3 буде більше значення в осередку В3, то поставити в осередку С3 одиницю (число 1). Якщо в осередку А3 число буде менше числа з комірки В3, то в осередку С3 поставити нуль.

Вийшло так.
Змінимо число в комірці А3. Оновимо формулу. Вийде так.
Оновлювати формулу і результат підрахунку потрібно кожен раз при зміні чисел в таблиці або після коригування формули. Якими способами оновити результат формули в Word, дивіться в статті «Обчислення в таблицях Word».
Ще один приклад з функцією «IF».
У комірці С2 встановимо таку формулу.
Цією формулою ми говоримо Word, щоб вона склала всі осередки у другому рядку зліва від вічка з формулою. Якщо результат буде більше або дорівнює 10, то написати в комірці С2 число «10». Якщо результат буде менше 10, то написати в комірці С2 «нуль».
Вийшло так.
Змінимо в осередку А2 число. Вийде так.
Замість функції "SUM" можна в формулу підставити іншу функцію. Можна налаштувати формулу, вважати в рядку, праворуч, вгорі, тощо
функція AND - ставить в осередку з формулою число 1, якщо збігаються дві умови, приписаних у формулі, і ставить «нуль», якщо одна з умов, не збігається.
Наприклад, в комірці С4 вставили таку функцію.
Натискаємо «ОК». Формулою ми сказали, що якщо в осередку А4 коштує число більше 10, а в осередку B4 варто число менше 2, то поставити в осередку С4 одиницю, якщо обидві умови або одне з них не збігаються, то поставити в осередку С4 «нуль».
Вийшло так.
В осередку С4 варто «нуль», п. Ч. Одна умова з формули не збігається (в осередку В4 варто число більше 2). Змінимо число в комірці В4. Вийде так.
функція MAX - вибирає з діапазону комірок максимальне число і пише його в осередку з формулою.
Наприклад, в клітинку А5 вставили таку функцію.
Натискаємо «ОК».
функція MIN - вибирає мінімальне число з шпальти, рядки, діапазону.
А в комірку В5 вставили таку функцію.
Натискаємо «ОК». Вийшло так.
У стовпці А максимальне число - 12. У стовпці В мінімальне число - 1.
Формулами можна, не тільки вважати числа, а й, виконувати інші функції. Як формулою встановити автоматичну нумерацію в тексті, читайте в статті "Автоматична нумерація в Word".
Можна встановити закладки в Word, за якими швидко переходити в різні розділи документа.Еті закладки можна зробити видимими вчасно роботи над документом. Як це зробити, дивіться в статті "Показувати закладки в Word".