Підсумовування в excel.

Відео: Шпаргалка: Excel: Підсумовування осередків

Є багато різних способів підсумовування в Excel чисел, діапазонів, таблиць, тощо Як написати формули додавання, як порахувати без формул, тощо, дивіться в статті «Додавання, віднімання, множення, ділення в Excel».
Як скласти таблиці в Excel.
Розглянемо, як швидко скласти дані декількох таблиць Excel.
Наприклад, нам потрібно скласти кілька звітів в Excel. Є спосіб встановити формулу. Ця формула зручна тим, що можна змінювати кількість листів, все одно все зважить. Дивіться про це статтю «Посилання в Excel на кілька аркушів відразу» тут.
тут розглянемо найпростіший і швидкий спосіб скласти дані декількох таблиць Excel.
У нас три таблиці Excel зі звітами.

Увага!
У всіх таблицях всі графи повинні бути однакові. У нашому прикладі, однакові - стовпець А з найменуванням (в тому ж порядку написані) і рядок 1.

Нам потрібно швидко скласти дані всіх трьох звітів.
Щоб не робити зведену таблицю, просто копіюємо лист «№1», підписуємо його - «Зведена». Як копіювати лист, читайте в статті «Копіювання в Excel» тут.
Щоб прибрати формули з шпальти А в зведеній таблиці, виділяємо комірки стовпчика А в цій зведеної таблиці. Натискаємо правою кнопкою миші. У діалоговому вікні вибираємо функцію «Копіювати». І вставляємо сюди ж, але тільки «значення». У нас вийшли дані без формул.

У цій зведеної таблиці вже є дані листа «№1». Залишилося до цих даних приплюсувати дані з інших аркушів.
Виділяємо комірки з даними на аркуші «№2» з другим звітом. Ми виділили діапазон комірок В2: Е6. Натискаємо правою кнопкою миші і вибираємо функцію «Копіювати». Або натискаємо клавіші «Ctrl» + «С».
Які поєднання клавіш використовувати, дивіться в статті «Швидкий доступ в Excel» тут.
Ставимо курсор в зведеній таблиці в комірку В2. Натискаємо правою кнопкою миші і вибираємо функцію «Спеціальна вставка».
У діалоговому вікні ставимо галочку у функції «значення», щоб формули не копіювалися. У розділі «Операції» поставимо галочку у функції «скласти», щоб скопійовані дані склалися з даними в таблиці, в яку вставляємо (в зведену).Натискаємо «ОК».
Увага!
Після того, як вставили дані, ставимо курсор в будь-яке інше місце на аркуші, щоб прибрати виділення осередків. Якщо натиснемо «Enter», то дані просто скопійовано.
Вийшло так.
Тепер, копіюємо дані третьої таблиці і вставляємо значення з функцією "скласти" в зведену таблицю. За таким принципом складаємо дані всіх таблиць.
За допомогою функції "Спеціальна вставка", можна не тільки складати числа, але і віднімати, множити, тощо Про інші функції спеціальної вставки в Excel читайте у статті «Спеціальна вставка Excel».
Якщо потрібно зробити таблицю, яка буде і складати дані, і показувати дані окремо по кожному звіту, то дивіться статтю «Як об`єднати таблиці в Excel».
Ще можна зробити зведену таблицю з фільтрами по стовпцях. Читайте про цей спосіб статтю «Зведена таблиця в Excel з декількох таблиць».
Можна пов`язати дані таблиць. Тоді, при зміні даних в основних звітах, прорахуються дані в зведеній таблиці. Про це способі читайте в статті «Як зв`язати таблиці в Excel» тут.
У таблиці Excel ви можете групувати ваші дані по розділах, підрозділам, згортати ці розділи, щоб зручніше було працювати у великій таблиці з великою кількістю інформації. Детальніше про це читайте в статті "Групувати в Excel".