Зведена таблиця в excel з декількох таблиць.

щоб об`єднати таблиці в Excel, розташовані на різних аркушах або в інших книгах Excel, скласти загальну таблицю, потрібно зробити зведені таблиці Excel. Робиться це за допомогою спеціальної функції.
Спочатку потрібно помістити на панель швидкого доступу кнопку функції «Майстер зведених таблиць і діаграм».
Увага!
Це не та кнопка, яка є на закладці «Вставка».
Отже, натискаємо на панелі швидкого доступу на функцію «Інші команди», вибираємо команду «Майстер зведених таблиць і діаграм».
З`явився значок майстра зведених таблиць. На малюнку нижче, обведений червоним кольором.
Тепер робимо зведену таблицю з декількох окремих таблиць.
Як створити таблицю в Excel, дивіться в статті "Як зробити таблицю в Excel".
Нам потрібно об`єднати дані двох таблиць, звітів по магазинах, в одну загальну таблицю. Для прикладу візьмемо дві такі таблиці Excel зі звітами за наявністю продуктів в магазинах на різних аркушах.
Перший крок. Встаємо на лист з першої таблицею. Натискаємо на кнопку «Майстер зведених таблиць і діаграм». У діалоговому вікні вказуємо «в декількох діапазонах консолідації». Вказуємо - «зведена таблиця».



Натискаємо «Далі».
На другому кроці вказуємо «Створити поля сторінки» (це поля фільтрів, які будуть розташовані над таблицею). Натискаємо кнопку «Далі».
Останній, третій крок. Вказуємо діапазони всіх таблиць в рядку «Діапазон ...», з яких будемо робити одну зведену таблицю.



виділяємо першу таблицю разом з шапкою. Потім натискаємо кнопку «Додати», переходимо на наступний лист і виділяємо другу таблицю з шапкою. Натискаємо кнопку «Додати».
Так вказуємо діапазони всіх таблиць, з яких будемо робити зведену. Щоб все діапазони потрапили в список діапазонів, після введення останнього діапазону, натискаємо кнопку «Додати».
Тепер виділяємо зі списку діапазонів перший діапазон. Ставимо галочку у цифри «1» - перше поле сторінки зведеної таблиці стане активним. Тут пишемо назву параметра обраного діапазону. У нашому прикладі, поставимо назву таблиці «Магазин 1».
Потім виділяємо зі списку діапазонів другий діапазон, і в цьому ж першому вікні поля пишемо назву діапазону. Ми напишемо - «Магазин 2». Так підписуємо всі діапазони.
Тут видно, що в першому полі у нас занесені назви обох діапазонів. При аналізі дані будуть братися з тієї таблиці, яку ми виберемо в фільтрі зведеної таблиці. А якщо в фільтрі зазначимо - «Все», то інформація збереться з усіх таблиць. Натискаємо «Далі».
Встановлюємо галочку в рядку «Помістити таблицю в:», вказуємо - «новий лист». Краще помістити зведену таблицю на новому аркуші, щоб не було випадкових накладок, перехресних посилань, тощо Натискаємо "Готово". Вийшла така таблиця.
Якщо потрібно зробити вибірку по найменуванню товару, вибираємо товар в фільтрі «Назва рядків».
Можна вибрати по складу - фільтр «Назва стовпця», вибрати за окремим магазину або за всіма відразу - це фільтр «Сторінка 1».
Коли натискаємо на осередок зведеної таблиці, з`являється додаткова закладка «Робота зі зведеними таблицями». У ній два розділи. З їх допомогою можна змінювати всі підписи фільтрів, параметри таблиці.Наприклад, натиснувши на кнопку «Заголовки полів», можна написати свою назву (наприклад - «Товар»).
Якщо натискаємо на таблицю, праворуч з`являється вікно «Список полів зведеної таблиці».Тут теж можна налаштувати багато різних параметрів.
Ця зведена таблиця пов`язана з вихідними таблицями. Якщо змінилися дані в таблицях вихідних, то, щоб оновити зведену таблицю, потрібно з контекстного меню вибрати функцію «Оновити».
Натиснувши правою кнопкою миші, і лише за допомогою функції «Деталі», можна побачити всю інформацію на певний товар. Вона з`явиться на новому аркуші.
В Excel є спосіб швидко і просто порахувати (скласти, відняти, тощо) дані з декількох таблиць в одну. Детальніше, дивіться в статті "Підсумовування в Excel" тут.
Можна зробити таблицю Excel з фільтрами з простого списку. Читайте в статті "Створити таблицю Excel зі списку".