Як зв`язати дві таблиці в excel.

Відео: Як об`єднати однотипні таблиці MS Excel з різних книг за допомогою стандартної функції Excel?

Якщо нам потрібно, щоб автоматично дані з однієї таблиці Excel переносилися в іншу, потрібно зв`язати ці таблиці. Є кілька способів, як зв`язати дані двох таблиць в Excel. один спосіб - за допомогою формули, дивіться в статті «Як зв`язати таблиці в Excel».
Тут розглянемо, як зв`язати дві таблиці в різних книгах Excel, за допомогою установки зв`язку між таблицями. Коли все налаштуємо, то достатньо відкрити одну таблицю, щоб дані перенеслися в цю таблицю з іншої таблиці. Не потрібно відкривати всі книги, щоб зв`язок працювала. Вона буде працювати з однією відкритою книгою.
Отже, у нас є дві книги Excel - Книга 1 і Кніга2. У Кніге1 є така таблиця, вже заповнена. Таблиця 1.

Увага!
Якщо в таблиці є об`єднані осередки, то в них зв`язок не працюватиме або збиватися.
У Кніге2 робимо таку ж таблицю, але не заповнюємо її.

Відео: Як швидко об`єднати кілька таблиць MS Excel?

Тепер нам потрібно зробити так, щоб дані з Табліци1 перенеслися автоматично в Табліцу2. У Кніге1 натискаємо правою кнопкою миші на осередок А1. У контекстному меню натискаємо на функцію «Копіювати».
Переходимо в Табліцу2. Виділяємо осередок А2. Натискаємо на закладці «Головна» стрілочку у кнопки «Вставити» і натискаємо на кнопку «Вставити зв`язок».

Ще функцію «Вставити зв`язок» можна викликати так. Так само копіюємо, але в контекстному меню натискаємо на функцію «Спеціальна вставка». У діалоговому вікні натискаємо на кнопку «Вставити зв`язок».

Увага!
Якщо натиснемо клавішу «Enter», то зв`язок може не встановитися. Тому, коли встановимо зв`язок, просто натиснути на вільну позицію. А пульсуючу рамку у осередку А1 в таблиці 1 прибрати клавішею «Esc».
Коли встановимо зв`язок в осередку, в рядку формул буде написаний шлях.

В осередку А2 Табліци2 з`явилася назва стовпчика, як в таблиці 1.
Тепер, щоб скопіювати зв`язок по всьому стовпцю, в адресі шляху в осередку А1 приберемо знак $ - замінимо посилання абсолютну на відносну. Детальніше про посилання дивіться в статті «Відносні і абсолютні посилання в Excel».
Копіюємо формулу зі зв`язком з осередку А1 вниз по стовпчику. Так само налаштовуємо і, потім, копіюємо, зв`язок в інших осередках. Вийшла така таблица2.

Як зв`язати дві таблиці в Excel.

Відео: Як порівняти два списки в Excel

Змінимо цифри в таблиці 1.

У табліце2 вийшло так.

Відео: Як підставити дані з однієї таблиці в іншу за допомогою програми Excel

Збережемо обидві книги, закриємо. Тепер, якщо ми відкриємо Кнігу1, в ній змінимо цифри, попрацюємо і закриємо. Але, коли ми відкриємо Кнігу2, то все одно дані в табліце2 при відкритті книги2 зміняться на ті, що ми змінили в таблиці 1.
Про інші функції спеціальної вставки дивіться у статті "Спеціальна вставка Excel".
Як зв`язати таблиці на різних комп`ютерах, дивіться в статті "Загальний доступ до файлу Excel".
В Excel можна налаштувати автоматичне перенесення даних з таблиці Excel в Word і навпаки. Дивіться в статті "Як перенести таблицю з Excel в Word".

Поділися в соціальних мережах:

Схожі