Як зв`язати таблиці в excel.

Відео: [Урок AutoCAD] Зв`язок даних таблиць Excel і Автокад

Можно зробити в Excel кілька таблиць, в яких дані з однієї таблиці переносяться автоматично в іншу - зв`язати таблиці Excel. Є кілька варіантів.
Як зв`язати таблиці на різних комп`ютерах, читайте в статті "Загальний доступ до файлу Excel" тут.
Як налаштувати таблиці, щоб дані з однієї потрапляли в іншу, дивіться в статті "Як зв`язати дві таблиці в Excel".
Тут розглянемо, як зв`язати дані двох таблиць в Excel формулою.
У прикладі використовуємо таблицю сімейного бюджету. Завантажити її можна тут.
Наприклад, в першій таблиці ми розраховуємо наш сімейний бюджет, а в іншій таблиці показуємо готову суму доходу, витрати і різницю їх у відсотках. Можна, можливо порахувати відсоток або різницю будь-якого виду витрат по відношенню до доходів або загальної суми витрат, ін.
Перша таблиця у нас називається «домашній бюджет». Назву можна зробити короткий. У нас вийшли такі дані за січень.
Тепер на іншому аркуші книги Excel, створюємо іншу таблицю. Назвемо другу таблицю «Розрахунки».Тут будуть проводитися розрахунки за даними з першої таблиці. Заповнюємо таблицю формулами. Як написати формулу в Excel, дивіться в розділі сайту «Формули в Excel».
Спочатку переносимо підсумкові суми доходу і витрати. В осередку В5 пишемо формулу з посиланням на осередок Q5 з першої таблиці "Домашній бюджет".
Формула така: = `домашній бюджет`! Q5.
Ця формула означає - писати в осередку В5 те ж значення, що написано в осередку Q5 сторінки "Домашній бюджет". Якщо ми змінимо дані в осередку Q5 на сторінці "домашній бюджет", то зміниться цифра і в осередку В5.

пояснення формули:
`Домашній бюджет` - це назва сторінки, на якій знаходиться осередок Q5.
Тепер копіюємо цю формулу вниз по стовпчику. Як копіювати формули, дивіться у статті «Копіювання в Excel».

Аналогічно пишемо формулу за видатками. В осередку С5 формула така: = `домашній бюджет`! R5 Копіюємо формулу вниз по стовпчику витрат.
У графі «Дохід мінус витрата» пишемо формулу різниці. Вийшло така формула: = B5-C5
тепер, як порахувати відсотки в Excel. У графі «Відсоток витрати від доходу» пишемо таку формулу: = C5 / B5
Перевірте, щоб в цій графі в осередку стояв формат «Процентний». Як встановити формат, дивіться в статті «Число Excel. формат».
У графі «Усього комунальних витрат» пишемо формулу: = `домашній бюджет`! I17 + `домашній бюджет`! J17 + `домашній бюджет`! K17 + `домашній бюджет`! L17 + `домашній бюджет`! M17
Ми склали всі комунальні витрати з першої таблиці.У графі «Відсоток комунальних витрат від загальної суми всіх витрат» пишемо формулу: = F5 / C5 Формат ячеек в цій графі встановлюємо «Процентний».
Де знайти знак похилій рисочки (розподіл), дивіться в статті «Де на клавіатурі кнопка» тут. Вийшла така таблиця.
Якщо ми, з якихось причин міняємо дані в першій таблиці, то зміняться дані в другій таблиці.
Всі дані таблиці перерахована автоматично.
В Excel є ще один спосіб зв`язати осередки в таблиці Excel, і не тільки осередки, а й таблиці, документи, сайт, т.д. Детальніше про це дивіться в статті "Спеціальна вставка Excel".
У таблиці можна встановити умовне форматування. Як це зробити, дивіться в статті «Умовне форматування в Excel» тут. Наприклад, в графі «Дохід мінус витрата» встановимо умовне форматування «менше 0».
Тепер, якщо витрата перевищить дохід, то осередок в цій графі забарвиться в червоний колір.Висновок - ми оплатили витрати з заначки. :)
Якщо потрібно, щоб дані осередки автоматично копіювалися на цьому ж аркуші, то формула буде простіше, без назви листа. Наприклад, в комірці В2 пишемо таку формулу. = А10. Це означає, що в осередку В2 буде написано те, що написано в осередку А10.
Іноді, після розрахунків, виходить число з кількома цифрами після коми. Можна просто форматом прибрати зайві цифри після коми, але цифра не округлилася. При розрахунку, формула буде вважати всі цифри, і ті, які не видно на моніторі.
Як округлити такі числа правильно, дивіться в статті "Округлення в Excel".