Таблиця "домашній, сімейний бюджет в excel".

Можна, можливо в таблиці Excel скласти бюджет - сімейний, підприємства, т.д. Записувати в таблицю доходи, витрати, провести аналіз цих даних. Розглянемо побудову такої таблиці в Excel на прикладі сімейного бюджету.
Отже, таблиця домашнього бюджету в Excel.
У таблицю сімейного бюджету будемо заносити всі наші доходи за категоріями, всі витрати за видами, і, потім, підведемо підсумок нашого бюджету за місяць.
Зробимо в таблиці чотири розділи: доходи, витрати, разом доходів і разом витрат, відсоток витрат від доходів.
Перший розділ "Доходи".
Таку таблицю складають не професіонали за бланками, П.Е. щоб не плутатися в кількості осередків для кожного розділу, вчинимо так. У третій зверху рядку пишемо в осередках стовпців наші доходи (аванс, розрахунок, премія, ін. Дохід).
Нічого не зрозуміти? Слова не входять в осередку, графи незрозумілі? Тепер починаємо перетворювати нашу таблицю.
Осередки А3 і В3 об`єднуємо в одну. Об`єднуємо осередки в стовпці С3 з С4, D3 з D4, тощо Виділяємо всі осередки з написами і ставимо формат «Переносити за словами», розташувати текст по центру. Про налаштуваннях осередків, розмірі і кольорі шрифту, таблиці дивіться в статтях розділу «Налаштування листа Excel». У нас вийшло так.
Тепер об`єднуємо комірки рядка з А2 по G2 в одну і в ній пишемо «Доходи», намалюємо кордону цих осередків.Можна стільки стовпців (граф) в таблиці зробити, скільки вам потрібно. Хоч одну графу, якщо немає іншого доходу, крім зарплати.
Другий розділ таблиці «Витрати» складаємо за таким же принципом. Нюанс.
Ми склали таблицю і нам потрібно додати графу (стовпець) в таблицю (наприклад, з`явилося нове джерело доходу).
Вставити стовпець або рядок додатково можна в будь-якому місці таблиці. Ми вставимо стовпець в початок таблиці, т. Е. Збільшимо таблицю зліва. Як вставити стовпець, рядок, дивіться в статті "Як додати стороку, стовпець в Excel". Цей приклад зі вставкою стовпчика ми привели для прикладу, як працювати з таблицею. Більш обізнані люди можуть відразу, при складанні таблиці, залишити перший стовпець для дат. У нас вийшов новий стовпець А (місяць).
Об`єднаємо комірки А2, А3 і А4, напишемо «Місяць», зробимо кордон у осередку. Як намалювати кордону таблиці дивіться в статті "Листи в Excel".
Третій розділ "Підсумки".

Тепер нам потрібно створити розділ, в якому будуть видні підсумкові цифри наших доходів і витрат за місяць в рублях. Справа в таблиці, після розділу «Витрати», створюємо розділ «Разом», Який складається з граф" Разом доходи "і" Разом витрати ". За цими графами можна зробити графу з формулою (доходи мінус витрати).
Тепер хочемо вирахувати відсоток наших витрат від отриманих доходів (який відсоток наших доходів ми витрачали).
Четвертий розділ "Аналіз".
Тут можна в графах встановити різні формули для аналізу. Порахувати відсоток витрат від доходів, відсоток витрат на їжу, комунальні витрати, розваги, транспорт, т. Д. Від суми загальних витрат. Можна зробити графу за підрахунком наших запасів грошових коштів, встановити формулу, наприклад, відкладати 10% від суми доходу. Таблиця буде вважати цю суму сама, тощо
Так ми зробили чотири розділи нашої таблиці нашого бюджету. У нас вийшла шапка таблиці домашнього бюджету. Таблицю можна підписати.

Тепер починаємо її заповнювати формулами, ін. Графу «Місяць» заповнюємо копіюванням. Як заповнити швидко таблицю місяцями дивіться в статті «Копіювання в Excel» тут.
Тепер встановлюємо формули в розділах «Разом» і «Відсоток витрати доходів».
Доходи січень (в графі "Разом" "Доходи") - встановлюємо формулу за допомогою функції «Автосумма». Як це зробити читайте у статті "Закладка в Excel" Головна "".
Якщо стоїть формула автосуми, то, при додаванні стовпця (графи) в таблицю, цей стовпець буде включений в формулу "разом" автоматично і вважатися у формулі. Не потрібно буде коригувати формулу вручну. Тепер копіюємо цю формулу перетягуванням вниз по стовпчику до грудня включно.
Так само робимо в стовпці «Разом» «Витрати».
Внизу таблиці, під рядком "грудень", встановлюємо формули автосуми по кожній графі (підсумкові суми по кожному виду доходів і витрат).
У графі «Відсоток витрати доходів» ставимо формулу, яка буде вираховувати відсоток витрат від доходів: = «вказуємо адресу осередки витрати» * 100 / «адреса комірки доходу цього ж рядка» (наприклад: «= ПРО5 * 100 / N5»).В процесі роботи, в таблицю можна додати інші графи, порахувати інші дані. Тут показаний основний принцип складання простий таблиці в Excel. Цю таблицю можна копіювати, для наступного року. На підставі таких річних таблиць можна скласти таблицю динаміки кількох років, створивши зведену таблицю на іншій сторінці і дані з таблиць за рік будуть переноситися в зведену таблицю. дивіться статтю "Змінити посилання на інші листи в формулах".
Таку таблицю можна скласти і за іншими параметрами, вважати не гроші, а кількість, інше щось. Порахувати підсумкові суми по кожному виду доходів, витрат. Порахувати який відсоток витрат припадає на комунальні виплати. На підставі такої таблиці можна проводити всілякий аналіз, а поставивши формули, таблиця сама все буде вважати.
У статті "Умовне форматування в Excel"Описано, як налаштувати таблицю, щоб осередки виділялися кольором за певної умови. Наприклад, якщо сума витрат перевищила 50% суми доходу.
Зробити таблицю більш наочною, виділивши кольором, тощо Стаття "Застосування кольорових осередків, шрифту в Excel".Очищати таблицю так - треба тільки очистити розділи «Доходи» і «Витрати», куди ми вносили щомісячно дані, а осередки з формулами не чіпати (вони самі обнуляться).
Можна створити діапазон, привласнити йому ім`я і очищати таблицю за діапазоном. дивіться розділ "Діапазон таблиці Excel".
Можна зробити кілька докладних таблиць, збирати їх дані в жодній підсумковій таблиці, тощо Детальніше про те, як складати такі формули, дивіться в статті "Як зв`язати таблиці в Excel" тут.
Можна налаштувати таблицю так, що вона буде контролювати доходи і витрати і повідомить нам про перевищення витрат або про малий дохід. Як це зробити, дивіться в статті "Бюджет доходів і витрат в Excel" тут.
Щоб не видалити випадково формули в таблиці, можна встановити пароль. дивіться у статті "Пароль на Excel. Захист Excel". Можна заборонити змінювати дані в осередках, встановити пароль не на всю таблицю, а залишити деякі осередки активними для заповнення, тощо
У таблицю можна встановити фільтр, провести сортування данних.Смотріте статтю "Фільтр в Excel" тут.
Можна змінити розмір таблиці, як для роботи на комп`ютері (якщо по ширині не входить на екран), так і для друку (щоб друкувалася таблиця на одній сторінці. Дивіться статтю "Як зменшити розмір таблиці в Excel" тут.
Можна створити таблицю за допомогою шаблонів, зробити зведену таблицю. Дивіться статтю "Зведені таблиці Excel".
Можна з вийшов даних зробити графік, діаграму. Так буде видніше, показовіша наші дані. Дивіться статтю "Як зробити графік в Excel" тут.
Завантажити шаблон таблиці домашнього бюджету безкоштовно можна, можливо тут.
Можна нашу таблицю зберегти шаблоном. Потім, у міру необхідності, відкрити шаблон або скопіювати його, щоб не робити зайву роботу по сосзданію нової або очищенню наявної таблиці. Як зберегти свою таблицю як шаблон, читайте в статті "Зберегти свою таблицю як шаблон Excel" тут.
Як встановити поточну дату в таблицю Excel, дивіться в статті "Поточна дата в Excel".