Як складати формули в excel для початківців.

Відео: Введення формули в Excel

Як написати просту формулу, як вказати адресу комірки, які знаки поставити, дивіться в статті «Додавання, віднімання, множення, ділення в Excel».
Тут розглянемо, як написати складну формулу в Excel з умовою, з багатьма вкладеними функціями.
Наприклад, нам потрібно написати формулу, яка буде вважати за певних умов - якщо в осередку варто це, то вважати так. Якщо в осередку стоїть інше, то вважати по-іншому.
Такі формули пишуться з декількома функціями, вкладеними одна в іншу. Ми розглянемо, як вкладати одну функцію в іншу, принцип написання таких формул.
Ми розглянули багато таких логічних формул (з умовою) функції «ЯКЩО», тощо Дивіться розділі сайту «Матеріали Excel» - «Формули в Excel».
Отже, приступимо.
Перший варіант.
Як написати формулу в Excel.
Розглянемо на прикладі цієї таблиці.
Нам потрібно скласти числа в стовпці С, якщо сума чисел у стовпці В буде більше 50.
В осередку D18 пишемо таку формулу. = ЕСЛИ (СРЗНАЧ (B18: B21) gt; 50-СУМ (C18: C21) -0)
Розглянемо цю формулу:
Головна функція тут - «ЯКЩО» - цією функцією ми говоримо Excel`ю, що вважати числа тільки тоді ...
І тепер пишемо (вкладаємо) функції, які вкажуть наші умови. Всі вкладені функції (всі умови) пишемо в круглих дужках.
Вкладаємо функцію першого нашого умови - ... коли «СРЗНАЧ (B18: B21) gt; 50» - середнє значення чисел стовпчика В буде більше 50. Цю частину формули називають «логічний вираз».
Відокремлюємо у формулі одна умова від іншого (одну функцію від іншої) крапкою з комою. Діапазон осередків ми пишемо в круглих дужках.

Далі пишемо у формулі, що робити далі, якщо перша умова виконана.
Ми написали - СУМ (C18: C21). Цією функцією ми говоримо Excel - підсумує стовпець С. Цю частину формули називають «значення якщо істина» (істиною називаю, якщо умова виконана).
Відокремлюємо ця умова крапкою з комою і пишемо нову умову. Ми написали «0». Цим ми Excel`ю сказали - якщо в стовпці В середнє значення менше 50, то в осередку D18 постав нуль. Ця частина формули називається «значення якщо брехня». Брехня в Excel означає, що умова не виконана (що середнє значення в стовпці В менше 50). Вийшло так.
В осередку D18 варто нуль, п. Ч. Середнє значення стовпця В 46, 5 (186/4).
Поставимо в клітинку В18 число 100. Вийде так.
Отже, принцип складання формули Excel з багатьма функціями в тому, що ми пишемо головну функцію. Потім в круглих дужках пишемо (вкладаємо) інші функції через крапку з комою. Обов`язково вказуємо умова, що робити, якщо умова виконана і що робити, якщо умова не виконана.
Все, що виділено жовтим кольором, це вкладені функції, умови, які ми написали у формулі для функції «ЯКЩО».

Excel нам дає підказки. Натискаємо на осередок з формулою. У рядку формул з`явиться формула. Натискаємо в цій формулі на слово «ЯКЩО». Під рядком стану з`явиться така підказка.
Натискаємо в цій підказці на слова «лог_вираз» і виділяється та частина формули, яка відноситься до логічного виразу. Дивимося - все вірно.
Натискаємо на слова підказки «значення, якщо істина», перевіряємо. Так можна перевірити всю формулу по частинах.
Другий варіант.
Як скласти формулу в Excel.
Нам потрібно, щоб за певних числа стояла певна буква. Ми написали таку формулу.
=ЯКЩО (B18gt; 60 "А" -ЯКЩО (B18 = 60 "0" -""))
Ми говоримо цією формулою, що:
якщо в осередку В18 варто число більше 60, то в осередку С18 напиши букву А-
якщо в осередку В18 варто число рівне 60, то напиши нуль
якщо в осередку В18 варто число менше 60, то нічого не пиши в осередку С18.
Тут ми написали дві умови (дві функції) «ЯКЩО» через крапку з комою.
«ЯКЩО» - це назва функції, В18gt; 60 - це умова, «А» - що потрібно написати, якщо ця умова виконана.
При написанні формули, завжди, перш за все, пишемо (перераховуємо, вкладаємо) всі умови (функції) - що робити Excel, якщо умови виконані. Перераховуємо функції (умови) через крапку з комою. А в кінці формули, вказуємо, що зробити, якщо жодне з перерахованих у формулі умов не виконано.
У нашому прикладі ми вжили лапки ("") - це означає, залишити осередок порожній, нічого не писати.
Увага!
Обов`язково перевіряємо кількість відкриваються і кількість закритих дужок. Всі відсутні закриваються дужки ставимо в кінці формули.
Скопіюємо формулу для прикладу. Вийде так.
Ця формула, в залежності від числа в стовпці B написала різні літери.
В осередку С18 поставила букву А, п. Ч. Число в комірці В18 більше 60.
В осередку с19 поставила нуль, п. Ч. Число в комірці С19 дорівнює 60.
Осередок С20 залишила порожній, п. Ч. Число в комірці В20 менше 60.
Таких, вкладених функцій, можна написати у формулі 64. Це може бути, як одна і та ж функція, так і різні функції.
Можна налаштувати таблицю Excel, щоб вона контролювала суму чисел, що вводяться і повідомляла нам, якщо сума перевищить або буде нижче обумовленої. Наприклад, при заповненні таблиці бюджету, буде повідомляти при перевищенні запланованої суми витрат. Або, повідомить, якщо сума доходу буде менше запланованої. Як налаштувати так таблицю, дивіться в статті "Бюджет доходів і витрат в Excel".