Перевірка даних, що вводяться в excel.

Відео: Перевірка даних, що вводяться в MS Excel

Як встановити просту функцію перевірки даних, що вводяться в комірки Excel, дивіться у статті «Захист комірки Excel від невірно введених даних». Тут розглянемо інший варіант - як перевіряти в Excel правильність написання коду з буквами і числами.
Перший варіант.
Помилки під час введення даних в Excel.
У нас така таблиця. У стовпці A будемо писати коди з буквами і числами.
У цих осередках встановимо перевірку даних, відповідно до наших умов. Виділяємо комірки стовпчика А (А31: А36).
На закладці «Дані» в розділі «Робота з даними» натискаємо на кнопку «Перевірка даних». З`явиться діалогове вікно «Перевірка вводяться значень».
У цьому вікні на закладці «Параметри» в розділі «Умови перевірки» - «Тип даних» вибираємо функцію «Інший».
У рядку «Формула» пишемо таку формулу.
= І (ЛЕВСИМВ (A31) = "Ф" -ДЛСТР (A31) = 3-ЕЧІСЛО (значить (ПРАВСИМВ (A31-2))))

Пояснення до формули.
Цією формулою ми говоримо Excel, що в комірках стовпчика А (з осередку А31) дані повинні починатися на букву «ф» - це частина формули «ЛЕВСИМВ (А31) =" Ф "-.
Всього в осередку повинно бути написано 3 знаки - це функція в формулі - ДЛСТР (А31) = 3.

А функція ЕЧІСЛО (значить (ПРАВСИМВ (A31-2))) каже, що в осередку останніх 2 знака повинні бути числами.Натискаємо кнопку «ОК». Все перевірку даних встановили. Перевіряємо.У осередок А34 ми написали першу букву «а». Вийшло попереджувала про помилку вікно.
Якщо ми введемо число менше або більше 3 знаків, то знову вийде вікно, яке вказує на помилку.
Увага!
Можна написати повідомлення - вказати в чому помилка, або написати підказку, як правильно написати код. Для цього потрібно перейти на закладку «Повідомлення про помилку» або на закладку «Повідомлення для введення».
Як встановити повідомлення про помилку або підказки для заповнення осередки, читайте в статті «Перевірка даних в Excel».
Другий варіант.
Перевірка даних, що вводяться в Excel.
У формулі можна написати будь-яку кількість знаків, будь-які літери, кілька букв, тощо Наприклад, таку формулу.
= І (ЛЕВСИМВ (C33) = "Фрукт /" - ДЛСТР (C32) = 8-ЕЧІСЛО (значить (ПРАВСИМВ (C32-2))))
Вийшов такий код.
Функція перевірки даних можна використовувати для заборони виправлення даних в таблиці заднім числом. Детальніше про такий спосіб, читайте в статті «Щоб не виправляли дані в таблиці Excel заднім числом» тут.
Можна заборонити вводити дані, що повторюються. Це спосіб дивіться в статті «Заборонити вводити повторювані значення в Excel» тут.
В Excel можна зробити саму просту таблицю, можна зробити складну таблицю, з фільтрами, тощо Якими способами зробити таблицю в Excel, дивіться в статті "Як зробити таблицю в Excel".