Список, що випадає в excel.

Зробити список, що випадає в Excel просто. Можна зробити пов`язані списки, що випадають в Excel. Коли список у другому стовпці залежить від значення в осередку першого стовпчика. Як зробити в Excel залежні списки, що розкриваються, читайте в статті "Пов`язані списки, що випадають в Excel".
Можна зробити так, що в списку, що випадає спочатку будуть випадати букви алфавіту, натиснувши на вибанную букву вийде список слів, прізвищ на цю букву. Про це читайте в статті "Пов`язаний список, що випадає в Excel за алфавітом" тут.
Можна зробити список, що випадає в Excel без додаткового списку з даними. дивіться статтю "Як зробити випадаючий список в Excel без списку".
Коли створюємо складні таблиці, анкети, листи опитування, інші документи, можна в осередку встановити, що випадає. Це - коли клацаємо мишкою на осередок і з`являється список, з якого вибираємо потрібний варіант слів. Наприклад, так.
ЗРОБИТИ, що випадає в комірці Ексель.

Тут, в випадаючому списку перераховані найменування продуктів.
Отже, спочатку створюємо список в стовпчик, де-небудь не в цій таблиці. Підписуємо стовпчик - це буде майбутнє ім`я діапазону. Так зручно робити, коли кілька різних списків. Детальніше, як створити діапазон і привласнити йому ім`я, дивіться в статті «Діапазон в Excel» тут.
Список можна написати і в стовпці цієї ж таблиці. Але, потім, стовпець приховати, список працювати буде. Як приховати стовпець, дивіться в статті "Як приховати стовпці в Excel".
Усе. У нас є список, ми присвоїли ім`я цього діапазону. Тепер встановлюємо цей список в клітинку. Ставимо курсор в осередок, в якій будемо робити, що випадає. Заходимо на закладку «Дані» в розділ «Робота з даними», натискаємо на кнопку «Перевірка даних», вибираємо «Перевірка даних». У діалоговому вікні в рядку «тип даних» - вибираємо «Список». У рядку «Джерело» - вказуємо назву нашого діапазону, але перед назвою ставимо знак «дорівнює». Вийшло так.

Список, що випадає в комірці Ексель.

Відео: Список, що випадає з додаванням нових елементів в MS Excel 2010

Натискаємо «ОК». Все, список вставлений. Тепер копіюємо цей осередок перетягуванням вниз, якщо потрібен такий список, що випадає з усього одну.
Таким способом можна зробити незв`язані багаторівневі списки, що випадають в Excel. Наприклад, у нас така таблиця з даними.

В осередках рядка 1 ми зробимо ряд випадаючих списків. Натискаємо на осередок А1 і, через функцію «Перевірка даних» встановлюємо, що випадає. Діалогове вікно заповнили так.

Натискаємо «ОК». Копіюємо формулу вниз по стовпчику, якщо потрібно. Потім, натискаємо на осередок В1, встановлюємо, що випадає за таким же принципом, тільки в рядку «Джерело» вказуємо діапазон стовпця К.

І так робимо все випадають списки. Вийшла така таблиця.

Діапазон списків можна зробити динамічним. Дивіться в статті «Щоб розмір таблиці Excel змінювався автоматично». Назвемо динамічний діапазон комірок списку J1: J6 «Одиниці». Діалогове вікно «Створення імені» заповнимо так.

Тепер для створення списку в осередку А1 напишемо замість діапазону комірок стовпчика J, назва цього діапазону.

Як зробити один список в Excel для списку з наявних даних, читайте в статті "Створення списку в Excel без повторів".
Як видалити список, що випадає Excel.
Потрібно виділити осередки з випадають списками. І лише за допомогою функції "Перевірка даних", вибрати - "Будь-яке значення".
Список, що випадає ставимо в клітинку, щоб користувачі правильно заповнювали бланк, таблицю. Але є ще кілька інших способів перевірити правильність даних, що вводяться. Про це читайте статтю "Перевірка даних в Excel".
В Excel можна зробити настройки, щоб список заповнювався автоматично. ЗМотря в статті «Заповнити автоматично список в Excel».

Поділися в соціальних мережах:

Схожі