Як зробити пов`язані списки, що випадають в excel легко.

Відео: Пов`язані випадають списки: легко і швидко

Тут ми розглянемо інший варіант, як легко зробити пов`язані списки, що випадають в Excel. Ще один спосіб зробити списки, що розкриваються, дивіться в статті «Пов`язані списки, що випадають в Excel».
Спосіб, який ми зараз розглянемо зручний тим, що при додаванні рядків або стовпців в таблицю, всі діапазони в таблиці збільшуються автоматично, не потрібно їх налаштовувати.
Залишається просто вносити потрібні дані в таблицю і все. Решту зробить сама таблиця - змінить діапазони і внесе нові дані до відповідних випадають списки.
У нас є такі дані на аркуші.
Зробимо з цих даних форматований таблицю Excel. Робимо активної будь-який осередок цих даних. Заходимо на закладку «Головна», в розділі «Стилі» натискаємо кнопку «Форматувати як таблицю» і вибираємо перший шаблон таблиці. Обов`язково ставимо галочку у рядки «Таблиця із заголовками».
Натискаємо «ОК». Вийшла така таблиця.
Сама ця таблиця вже має ім`я. Дивимося в диспетчері імен.Назва цієї таблиці можна поміняти. Натискаємо на таблицю, заходимо на закладку «Конструктор» і в розділі «Властивості» пишемо свою назву таблиці. Ми написали ім`я таблиці - «Товар».
У цій таблиці вже всі стовпці мають динамічні діапазони. Це означає, якщо ми додамо в стовпці осередок, то діапазон збільшиться, і це слово відразу автоматично потрапить в список, що випадає. Те ж саме і зі стовпцем. Приклад подивимося нижче.
Отже, форматований таблицю зробили. Усе. Залишилося зробити списки, що випадають. Спочатку скопіюємо адресу потрібного діапазону, щоб потім не писати його вручну.

Перший рівень пов`язаних випадаючих списків в Excel.
У будь-який порожній клітинці пишемо «=» (знак «дорівнює»), виділяємо комірки шапки таблиці - це буде перший список, що випадає. Копіюємо це адреса. Натискаємо кнопку «Esc» - так виходимо з осередку.
Тепер виділяємо комірки, в які будемо встановлювати, що випадає. Ми виділили діапазон Е1: Е4 (забарвлений в жовтий колір). Вставляємо випадає як зазвичай. Натискаємо «Перевірка даних», вибираємо «Список». У діалоговому вікні «Перевірка вводяться значень» в рядок «Джерело» вставляємо скопійоване формулу шапки таблиці. Але формулу потрібно доопрацювати. Допишемо попереду - ДВССИЛ, поставимо лапки і круглі дужки. Вийшла така формула.

= ДВССИЛ ( "Товар [# Заголовки]")
Натискаємо «ОК».
Так як в самій таблиці з даними діапазони динамічні, то якщо ми додамо стовпець, це слово автоматично збільшиться діапазон таблиці і слово відобразиться в списку, що випадає. Наприклад, додамо слово «плащ». Вийшло так.Другий рівень пов`язаних випадаючих списків в Excel.
Спочатку виберемо зі списку в осередку Е1, щоб цей осередок була порожньою.
Потім, як в першому випадку, ставимо в порожній клітинці (не в таблиці) знак «дорівнює». Виділяємо дані стовпця А (без назви стовпчика). У нас - це діапазон А2: А4.
Копіюємо формулу виділеного діапазону. Виходимо з осередку клавішею «Esc». Виділяємо комірки, в яких будемо створювати списки, що випадають другого рівня. У нас - це діапазон F1: F4 (забарвлений зеленим кольором). Через функцію «Перевірка даних» встановлюємо, що випадає. У рядок «Джерело» діалогового вікна вставляємо скопійоване формулу.
Але формулу знову допрацьовуємо. Ставимо дві круглі дужки, чотири лапки, два знака «» і, замість слова «пальто» (це ім`я виділеного діапазону), ставимо адресу верхньої осередку шпальти з першим рівнем випадаючих списків.
До речі, якщо ви виділили діапазон від низу до верху, то ставите адреса осередку нижньої. Вообщем, з якою осередку виділили діапазон, ту осередок і вказуєте (першу виділену в діапазоні). Ми виділили діапазон зверху вниз, П.Е. поставимо у формулі адресу осередки Е1. Формула вийшла така.
= ДВССИЛ ( "Товар [" $ E1 "]")
Натискаємо «ОК». Вийшло так.
Можна випадають списки зробити на іншому аркуші, тоді в формулу перед адресою комірки напишемо назву листа і поставимо знак оклику.
Як ще можна застосувати готові шаблони таблиць Excel, читайте у статті "Готові таблиці Excel".
Як зробити пов`язаний список, що випадає, прізвища в якому можна вибирати за алфавітом, дивіться в статті "Пов`язаний список, що випадає в Excel за алфавітом".