Форматувати як таблицю excel.

Відео: Форматування таблиці в програмі Excel - Відео Урок 5

Зробити таблицю в Excel можна декількома способами. Найпростіший спосіб - це намалювати кордону осередків. Але, можна зробити більш складну таблицю з багатьма функціями - динамічний діапазон, з фільтрами, автоматичним підрахунком даних, тощо Можна зробити зведену таблицю, пр. Про таких способах створення таблиці, дивіться в статті «Як зробити таблицю в Excel».
Тут розглянемо, як форматувати таблицю Excel, як швидко перетворити просту таблицю в складну з усілякими автоматичними функціями.
У нас така таблиця.
Ставимо курсор на будь-яку клітинку таблиці. На закладці «Головна» в розділі «Стилі» натискаємо на кнопку «Форматувати як таблицю». Із списку стилів таблиць, натискаємо на обраний стиль.
Вся таблиця виділитися пунктирною лінією. З`явиться вікно, в якому вказано діапазон цієї таблиці. У нас стоїть галочку у слів «Таблиця із заголовками». Це означає, що у стовпців буде ім`я назвою стовпчика те, що в таблиці.
Якщо ми тут заберемо галочку, то стовпці будуть називатися порядковими номерами - «Столбец1», Столбец2 », тощоНатискаємо «ОК». У нас вийшла така таблиця.
Розглянемо, які функції з`явилися у таблиці.

1. Автоматично присвоїлось ім`я таблиці. Натискаємо на закладці «Формули» в розділі «Певні імена» на кнопку «Диспетчер імен».
Наша таблиця з ім`ям «Таблица5». Це ім`я можна змінити. Натискаємо на кнопку «Змінити ...». У діалоговому вікні, міняємо ім`я таблиці. Ім`я таблиці можна використовувати в формулах.

2. У кожному стовпці встановлені фільтри.
3. Таблиця стала динамічною - це значить, що при додаванні рядків або стовпців в таблиці, автоматично змінюється діапазон таблиці. Автоматично встановлюються формули вниз по стовпчику, не потрібно їх копіювати протягуванням.
Наприклад, ми додали стовпець і рядок. Вийшла така таблиця.У осередок Е7 автоматично скопіювати формула з осередку Е6.
В осередку F2 ми написали формулу, і вона автоматично скопіювати по всьому стовпцю F.
4. Цю таблицю можна налаштувати на свій розсуд. Для цього натискаємо на таблицю. З`явиться закладка «Конструктор». Тут можна змінити назву таблиці, прибрати фільтри (прибрати галочку у слів «Кнопка фільтра», тощо
Щоб вважалися підсумкові дані, ставимо галочку у слів «Рядок підсумків».Натискаємо на осередок потрібного стовпчика. Поруч з осередком з`явиться стрілка-трикутник. Натискаємо на неї. Вибираємо із списку потрібну функцію.
Такі таблиці можна застосовувати для випадаючих списків, тощо Створити таблицю з одного стовпчика, списку, тощо Детальніше про різні випадних списках, читайте в статті «Список, що випадає в Excel».
Прибрати формат таблиці Excel.
На закладці «Конструктор» в розділі «Сервіс» натискаємо на кнопку «Перетворити в діапазон».
Інший спосіб зробити динамічну таблицю дивіться в статті «Щоб розмір таблиці Excel змінювався автоматично» тут.
Розглянемо ще кілька прикладів, як вибірково порахувати кількість не порожніх клітинок. Дивіться статтю "Як порахувати кількість заповнених осередків в Excel вибірково" тут.