Щоб розмір таблиці excel змінювався автоматично.

Відео: "розумна" Таблиця Excel

можна налаштувати динамічний діапазон в Excel, який змінюватиме посилання на цей діапазон в формулах. Наприклад, ми встановлюємо випадає в Excel. Розмір цього списку може змінюватися. Щоб нові дані потрапляли в список, що випадає, нам доводиться вручну в формулах виправляти адресу діапазону. Але, є спосіб налаштувати таблицю так, щоб діапазон цієї таблиці автоматично змінювався в формулах.
Як зробити список, що розкривається в Excel, читайте в статті "Список, що випадає в Excel".
Отже, як зробити динамічний діапазон в Excel.
Перший спосіб.
Виділяємо таблицю. На закладці «Формули» в розділі «Певні імена» вибираємо функцію «Присвоїти ім`я».
Пишемо ім`я діапазону. У нашому прикладі напишемо ім`я «ПІБ».
У рядку «Діапазон ...» пишемо формулу.
=зміщений($ A $ 1-0-0-СЧЁТЗ($ A: $ A) -2)

У формулі зміщений ($ A $ 1-0-0- - означає, що відносно початку нашого діапазону (осередку А1) зрушуватися стовпці і рядки не будуть.
СЧЕТЗ ($ А: $ А) -2 - означає, що діапазон таблиці буде визначатися тільки по заповненим рядкам. Цифра 2 в кінці формули показує, що в діапазон входить 2 стовпчика. Якщо потрібно зробити один стовпець в діапазоні, то у формулі ставимо цифру 1 (один), замість цифри 2.
Заповнили діалогове вікно так.

Натискаємо «ОК». У нас вийшов такий діапазон таблиці.
Тепер видалимо 2 нижні рядки. Діапазон автоматично вийшов такий.
Діапазон зменшився на 2 нижні рядки. Додамо чотири рядки в таблиці. Вийшов такий діапазон.
Якщо списки на іншій сторінці, то в формулу перед адресою діапазону ставимо назву цього листа. Наприклад.
= Зміщений (Лист1! $ A $ 1-0-0-СЧЁТЗ (Лист1! $ A: $ A) -2)
Другий спосіб.
Форматувати таблицю Excel в "розумну".
Якими способами - дивіться в статті "Як знайти максимальне число в Excel за умовою" тут.
Третій спосіб.
Можна скористатися готовими шаблонами таблиці. Детальніше про таких таблицях і їх функціях читайте в статті "Готові таблиці Excel" тут.
На підставі динамічних діапазонів, можна побудувати динамічний графік, в якому будуть відображатися тільки останні дані. Наприклад, в таблицю постійно додають нові дані, через що таблиця і графік стають величезними. Вручну міняти регулярно настройки графіка занадто багато роботи. Ось тут і допоможе динамічний діапазон. Детальніше про таких діапазонах і графіках, зморив в статті "Динамічні графіки в Excel".
Можна об`єднати дані з декількох таблиць в одну. Потім в цій таблиці можна вибирати будь-які дані, складати будь-які звіти, проводити будь-які аналізи. Про цю можливість читайте в статті "Принцип складання зведеної таблиці Excel".