Динамічні графіки в excel.

Відео: Excel Створення динамічних таблиць і графіків

можна створити в Excel динамічні графіки, діаграми. Якщо додамо в таблицю дані, то вони все або останні, автоматично позначаться на графіку. якщо велика кількість даних в таблиці і графік став занадто дрібний, то можна налаштувати графік так, що будуть відображатися тільки останні нові дані за певний час.
Розглянемо два приклади створення динамічних діаграм в Excel.
Перший приклад.
Динамічні графіки в Excel.
Можна налаштувати графік так, що при додаванні даних в таблицю, на графіку автоматично будуть відображатися нові дані.
У нас така таблиця.
Перший етап.
За даними цієї таблиці ми зробимо графік. Виділяємо таблицю. На закладці «Вставка» вибираємо тип графіка, діаграми. Вийшло так.
Як зробити графік і працювати в ньому, дивіться в статті «Як зробити графік в Excel».
Другий етап.
Створимо два динамічних діапазону двох стовпців з даними - «Дати» і «Ціна». Як зробити динамічний діапазон, привласнити йому ім`я, читайте в статті «Щоб розмір таблиці Excel змінювався автоматично».
Отже, ставимо курсор в осередок А1. На закладці «Формули» натискаємо на кнопку «Присвоїти ім`я». Що з`явилося вікно заповнили так.Натискаємо «ОК».
У формулі, після діапазону $ A $ 1: $ A $ 20 коштує число «-1» - це значить, що осередок з назвою стовпця не входитиме в діапазон

Можна у формулі замість конкретного діапазону встановити діапазон стовпця, щоб при збільшенні числа рядків в таблиці, не переробляти формулу. Наприклад, так.
= Зміщений (Ліст14! $ A $ 1-1-0-СЧЁТЗ (Ліст14! $ A: $ A) -1)
Таким же чином створили другий динамічний діапазон стовпця В. Діапазон назвемо «Ціна». Формулу напишемо таку.
= Зміщений (Ліст14! $ B $ 1-1-0-СЧЁТЗ (Ліст14! $ B $ 1: $ B $ 20) -1-1)

третій етап.
Міняємо в графіку посилання адреси діапазону таблиці з даними на імена цих динамічних діапазонів.
Натискаємо на графік правою кнопкою миші. Вибираємо зі списку функцію «Вибрати дані». З`явиться таке вікно.У лівій частині вікна «Вибір джерела даних» натискаємо на кнопку «Змінити». У вікні «Зміна ряду» в рядку «Значення» міняємо адресу діапазону на ім`я діапазону. Ми залишаємо назву листа. Заповнили діалогове вікно так.Натискаємо «ОК». Тепер ми, знову, у вікні «Вибір джерела даних». У правій частині цього вікна натискаємо на кнопку змінити. У діалоговому вікні «Підписи осі» міняємо адресу діапазону на ім`я діапазону «Дати», залишаючи назву листа.Натискаємо «ОК».
Як можна точно, що не помилившись, вставити ім`я діапазону, використовуючи спеціальну функцію, дивіться в статті «Як написати формулу в Excel».
Так само міняємо ім`я діапазону горизонтальній осі графіка - «Дата».
Натискаємо «ОК» у вікні «Вибір джерела даних».
Усе. Тепер, при додаванні даних в таблицю, вони автоматично позначаться на графіку. Перевіряємо, вийшло так.Можна зробити графік сходинками. Дивіться про це статтю "Ступінчастий графік в Excel".
Другий приклад.
динамічна діаграма Excel, коли велика кількість даних.
Якщо в таблицю ми будемо регулярно додавати нові дані, то таблиця стане великою і графік стане дрібним, нечитабельним. Щоб бачити на графіку дані певного діапазону, наприклад, свіжі дані за останній тиждень, ми налаштуємо графік.
Потрібно динамічний діапазон даних таблиці налаштувати іншою формулою, ніж в першому прикладі.
Динамічний діапазон в Excel з певною кількістю осередків.
Як створити динамічні діапазони дивимося в другому етапі, описаному вище. Тільки формули будуть такі.
Для діапазону дат заповнили діалогове вікно «Створення імені» так.У формулі число "3" говорить про те, що будуть братися для графіка останні три осередки. Число "3" говорить про те, що діапазон буде складатися з трьох осередків, т. Е. Кожен раз будуть показуватися на графіку останні три осередки з даними.
Якщо потрібно показати дані за останній тиждень, то ставимо - "-7", за місяць - "-30", т.д.
Для діапазону цін заповнили діалогове вікно так.
Тепер виконуємо третій етап, описаний в першому варіанті, міняємо в графіку адреси діапазонів на ці імена. Вийде так.Додамо нові дані в таблицю. Вийде так.Автоматично помінялися дані в графіку на останні три осередки.
Можна зробити діаграму, яка буде порівнювати дані таблиці по трьох позиціях. Про таку діаграмі читайте в статті "Бульбашкова діаграма в Excel".
Як зробити динамічний графік по рядках, наприклад, по менеджерам, по товарах, по моделям, тощо, дивіться в статті "Динамічні графіки в Excel по рядках".