Зведені таблиці excel.

Відео: Як робиться зведена таблиця в Excel?

зручно проводити аналіз даних у зведеній таблиці Excel, підбираючи їх за будь-якими параметрами, що становить.
Налаштувати таблицю один раз і, потім, постійно вибирати потрібну інформацію. Зведена таблиця Excel з цими завданнями добре справляється.
Наприклад, потрібно вибрати - який менеджер продав більше товарів, яких товарів, якому покупцям, який спортсмен пробіг швидше, будь-яку іншу інформацію. тут йде відбір даних і по рядках і по стовпцях одночасно.
Це відрізняється від фільтра, дивіться статтю "Фільтр в Excel".
Отже, у нас є така таблиця.

На закладці «Вставка» вибираємо «Зведена таблиця». У рядку «Таблиця або діапазон» вказуємо діапазон нашої таблиці, в тому числі і рядок назви стовпців.

Відео: Зведені таблиці в Excel і ВПР

Виділили (вказуємо) такий діапазон в таблиці.

Натискаємо «ОК». Вийде вікно «Список полів зведеної таблиці». Перетягуємо назву полів у вікна, розташовані в нижній частині діалогового вікна. Вийшло так.

«Фільтр звіту» - ми поставили «менеджер». У рядках вказані замовники, в шпальтах - найменування товару. Вийшла така таблиця.
ВИБРАТИ ДАНІ В EXCEL.

Намалюємо кордону таблиці.
У цій таблиці стоять фільтри:
по менеджерам-
по замовниках (в рядках) -
по найменуванню товару (в шпальтах).
Тепер ми можемо вибрати окремого постачальника або окремий товар, менеджера, ін. Наприклад, менеджер Васін продав замовнику Борисової булочок на 300р. І все.

А печиво купив тільки один замовник - Семенова.

Інший спосіб зробити швидко таблицю, яка буде з динамічним діапазоном, автоматично копіювати формулу по стовпчику, тощо, дивіться в статті "Готові таблиці Excel".
Як налаштувати зведену таблицю, щоб вибрати мінімальне або максимальне значення в стовпці (не сума) по певній умові (наприклад, мінімальна ціна стільця), читайте в статті "Як знайти максимальне число в Excel за умовою" тут.
Обрану інформацію можна скопіювати, надрукувати. Як це зробити, дивіться в статті "Копіювання в Excel відфільтрованих даних" тут.
За таким принципом можна проводити аналіз з продажу по різних магазинах, містах, торговим точкам, за підсумками спортивних, ін. Змагань. Можна, можливо аналізувати будь-яку інформацію, яка є в таблиці.
Про інших прийомах аналізу даних в таблиці, як порахувати кількість заповнених осередків, як провести швидкий аналіз в таблиці, дивіться у статті "Аналіз даних в Excel".
Про інші можливості зведеної таблиці читайте в статті "Принцип складання зведеної таблиці Excel".
Тут описано, як з декількох окремих таблиць можна скласти одну зведену, інші дії проводити.
Можна зробити зведену таблицю з декількох таблиць, розташованих на різних аркушах.
Як це зробити, дивіться в статті "Зведена таблиця в Excel з декількох таблиць".

Поділися в соціальних мережах:

Схожі