Знайти в excel кілька даних відразу.

Відео: Пошук мінімального і максимального значень за умовою

Функція "ВВР" в Excel допоможе знайти дані і перенести їх в іншу клітинку, таблицю. наприклад, заполніть бланк. Відбір даних в Excel цією функцією проводиться по на одну колонку таблиці.
У нас є таблиця з переліком товару, ціною, наявністю його на складі. В іншій таблиці вказані оптові знижки. Нам потрібно швидко знайти всю інформацію про цей товар. У нас така таблиця - прайс.
У формулі, яку ми будемо писати, будемо вказувати діапазон цієї таблиці (прайсу). Ви можете дати назву діапазону. Виділяємо всю таблицю (крім шапки) і присвоюємо цьому діапазону ім`я, наприклад «Продукти». Як присвоїти ім`я діапазону, дивіться в статті «Діапазон в Excel» тут.
Увага!
Щоб формула правильно працювала, в осередках повинен бути однаковий формат осередків.
Якщо в одних осередках варто формат «Текстовий», а в інших - «Числовий», то формула покаже помилку.
ще - ця функція шукає тільки по на одну колонку таблиці Excel.
Всю знайдену інформацію можна розмістити в таблиці поруч з таблицею - прайсом. Наприклад, так. Або на іншій сторінці розмістити таблицю зі знайденою інформацією.
Принцип роботи такий.
У осередок F2 пишемо найменування товару. Можна написати інвентарний номер, інші коди, тобто то, що записано в першому лівому стовпчику прайса. В інших комірках стовпчика F встановлені формули. Вони знаходять в таблиці і показують нам цю інформацію.
Отже, робимо активної клітинку, в яку будемо встановлювати формулу (в прикладі будемо шукати ціну товару). У нас, в прикладі - це осередок F4.

На закладці «Головна» в розділі «Бібліотека функцій» вибираємо «Посилання та масиви» і в ній вибираємо функцію «ВПР».
Натискаємо «ОК». У вікні пишемо:
У рядку «шукане_значення» вказуємо адресу осередки, в якій будемо писати назву товару, який шукаємо. У прикладі - це осередок F2.
У рядку «Таблиця» пишемо ім`я діапазону таблиці прайса. У нас, в прикладі, - «Продукти». Можна вказати адресу діапазону.

У рядку «номер_стовпчика» вказуємо НОМЕР ЗА РАХУНКОМ шпальти (не букви), де написані ціни товару.
У прикладі - другий стовпець прайса.
У рядку «Інтервальний _просмотр» пишемо слово «Брехня». Це означає, що таблиця буде шукати точне значення найменування. Наприклад, у нас формула налаштована шукати «Сир». І буде шукати тільки сир.
А якщо ми вкажемо не "брехня», а «істина», то таблиця буде шукати схожі слова. Може виникнути плутанина.Натискаємо «ОК». Вийшло так.
В осередку F4 з`явилася така напис, #Н / Д (Значить - немає даних), п.ч. ми в клітинку F2 не написано назву товару, інформацію за яким шукаємо.
Тепер пишемо в клітинку F2 «Сир». Вийшло так.За таким же принципом встановлюємо формулу по рядку «Наявність», тільки стовпець вказуємо третій (в прайсі -наявність на складі варто в третьому стовпці).
Як написати в Excel формулу по знижкам.
У нас є така таблиця за оптовими знижкам.
Увага!
У таблиці в стовпці знижки повинні стояти по зростанню. Можна встановити сортування. Дивіться статтю «Фільтр в Excel».
Також встановлюємо функцію ВПР в комірці F6. Але, в рядку "Таблиця" вказуємо діапазон таблиці зі знижками, в рядку «Інтервальний_просмотр», пишемо «Істина», тому що можуть взяти не рівну кількість товару.Натискаємо «ОК». Тепер, коли в осередку F3 напишемо кількість товару, що купується, в комірці F6 з`явиться цифра знижки в процентах.
В осередку F7 встановлюємо формулу підсумкової суми зі знижкою. = F3 * F4 - ((F3 * F4) * F6 / 100) Вийшло так.
Таблицю знижок можна зробити на іншій сторінці.
Якщо товару немає в наявності, то вийде так.Таким способом можна вибирати будь-яку інформацію з таблиці Excel.
Як знайти в таблиці функцією ВВР за даними не одного, а двох стовпців, читайте в статті "З`єднати функції" ВВР "і" СЦЕПИТЬ "в Excel" тут.
З таблиці Excel можна вибрати дані відразу за двома параметрами на перетині рядка і стовпця. Читайте в статті "Як знайти в Excel осередок на перетині рядка і стовпця".