Принцип складання зведеної таблиці excel.

Відео: Навіщо потрібна функція ПОЛУЧІТЬ.ДАННИЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛІЦИ

У зведеній таблиці Excel можна об`єднати різні дані з декількох таблиць. У зведеній таблиці встановлені різні фільтри, як по рядках, так і по стовпцях. Це дозволяє зробити будь-який аналіз даних, скласти звіт. Провести проміжні і підсумкові розрахунки.
При зміні даних в початкових таблицях, можна оновити зведену таблицю і всі дані перерахувати, не потрібно знову створювати загальну таблицю.
можна ззалишити зведену таблицю Excel з простого списку. Дивіться статтю «Створити таблицю Excel зі списку».
Можна, можливо зі зведеної таблиці Excel зробити список. Читайте в статті «Як створити список в Excel з таблиці».
Можна, перетягуючи поля таблиці, зробити її зручною для себе.
Можна зробити вибірку певних даних, які розмістяться на новому аркуші.
Основний принцип складання зведеної таблиці.

Зведена таблиця має чотири поля. Вид таблиці такий. На малюнку обведені чотири поля.Коли створюєте таблицю або натискаєте на, вже готову таблицю, з`являється таке поле. У ньому, в верхній частині перераховані заголовки рядків і стовпців нашої таблиці. Нам потрібно розподілити їх по полях.

Отже, перше поле в таблиці (на зображенні поле обведено синім кольором) - це фільтр звіту.
У нашій таблиці ми поставили в фільтр ПІБ співробітників.
Якщо зробили зведену таблицю з декількох таблиць (звіти по магазинах різних, наприклад), то в фільтр можна поставити назву таблиць цих магазинів. І тоді можна зробити вибірку по конкретним магазинах або по всім відразу.
Поле «Назва рядків» (обведено червоним кольором) - це дані з першого стовпчика таблиці.
Поле «Назва стовпців» (обведено зеленим кольором) - тут будуть розташовуватися назви стовпців таблиці.
У полях «Назва рядків» і «Назва стовпців» краще розташовувати текстові значення.
А в полі «Значення» (обведено жовтим кольором) краще розташовувати цифри, п.ч. дані з цього поля вважаються (додавання, множення, тощо).
Можна змінити параметри таблиці, перемістити поля, фільтр і багато інших налаштувань таблиці. Для цього, натискаємо на елемент таблиці і з`являється закладка «Робота зі зведеними таблицями», в ній два розділи.
Або можна викликати функцію, натиснувши на стрілку у кожного поля у вікні «Список полів зведеної таблиці» і налаштувати потрібні параметри.
Як створити саму таблицю, покрокову інструкцію, дивіться в статті "Зведені таблиці Excel".