Як видалити дублі в excel.

Відео: повторюються значення в Excel - знайти, виділити або видалити дублікати в Excel

Як видалити повторювані значення в Excel? Є кілька способів. Можна знайти однакові значення в Excel, можна виділити повторювані значення, можна видалити дублікати в Excel. Можна знайти дублі по повному збігу даних у всьому рядку, за випадковим збігом одного конкретного або декількох стовпців.
Увага!
При видаленні дублів видаляється вся рядок, п. Е. виділятися повинна вся таблиця (всі стовпці). Якщо виділити один стовпець, то дублі втечуть тільки в ньому, а дані в сусідніх стовпцях залишаться. Відбудеться плутанина в таблиці.
Ще - формат осередків повинен бути в вихідному діапазоні таблиці однаковий. Наприклад, якщо стоїть формат всіх осередків «Загальний», то повторювані значення знайдуться, якщо вони є в таблиці. А якщо у вихідному діапазоні в одних осередках варто формат «Загальний», а в інших - «Числовий», тощо, то комп`ютер вважатиме однакові дані різними з - за формату осередків.
Як виділити однакові значення в Excel, дивіться у статті "Умовне форматування в Excel".
Перший спосіб.
Як видалити дублікати в Excel.
У нас є така таблиця. Для більшої візуалізації рядки в таблиці підфарбовані.Тут 4 і 7 (зелені) рядки повністю збігаються.
2 і 5 рядка - відрізняються ім`ям, в іншому збігаються.
Спочатку розглянемо, як видалити рядки в Excel, які збігаються повністю.
Натискаємо на будь-який елемент таблиці. На закладці «Дані» в розділі «Робота з даними» натискаємо кнопку «Видалити дублікати».
Вся наша таблиця виділилася, і з`явилося діалогове вікно. У ньому відзначаємо галочками стовпці, в яких потрібно шукати повторювані дані.

Ми вирішили видалити рядки, які збігаються за всіма стовпцями, п. Е. відзначаємо всі стовпці.
Якщо потрібно шукати збіг тільки на прізвище, то ставимо галочку тільки у стовпці «Прізвище».
У діалоговому вікні стовпці називаються за назвою стовпців з нашої таблиці (шапка таблиці), п. Ч. Стоїть галочка у рядки «Мої дані містять заголовки». Якщо приберемо цю галочки, то виділений діапазон таблиці збільшиться на шапку таблиці, і стовпці будуть називатися буквами - A, B, C, D.
Натискаємо «ОК». Вийшло так.

Віддалилася один рядок (зелена) по повному збігу. Вийшло діалогове вікно, в якому написано, скільки рядків віддалилося.
Ще один спосіб, як видалити рядки по повному збігу, описаний в статті "Як знайти повторювані значення в Excel" тут.
якщо хочемо видалити рядки по однім стовпці Excel, наприклад за роком народження, то ставимо галочку у стовпці «Рік народження» і все.Вийшло так.
Таким чином, можна прибрати повторювані значення по одному або кількох стовпців. Цим способом рядки видаляються повністю. Але можна приховати дублі, щоб потім попрацювати з ними. Це наступний спосіб.
Другий спосіб.
Як видалити повторювані значення в Excel або вибрати унікальні значення Excel.
Допоможе скритьть функція «Фільтр». Як працювати з фільтром, дивіться в статті "Фільтр в Excel" тут.
Таблиця та ж. На закладці «Головна» в розділі «Сортування і фільтр» натискаємо кнопку «Додатково». У діалоговому вікні в розділі «Обробка» ставимо галочку:
а) Якщо у рядки «скопіювати діапазон в інше місце», то вказуємо діапазон, в який потрібно помістити нові дані.
Ставимо галочку у рядки «Тільки унікальні значення».
Натискаємо «ОК». Вийшла така таблиця. Рядок 7 (зелена), повний збіг по всіх осередків - пішла.б) Якщо в діалоговому вікні поставимо галочки тільки у функцій «Фільтрувати на місці» і «Тільки унікальні записи», то дані відфільтрують в цій же таблиці. Вийде так.
Тут номера рядків таблиці стали синім кольором - значить варто фільтр. Після рядка 6 йде рядок 8. Це означає, що сьома рядок прихована - це дубль.
Можна виділити кольором ці рядки з унікальними не повторювати знаками. Можна в додатковому стовпці поставити знак, слово, цифру. Вони можуть стати в нагоді в інших фільтрах, формулах.
Наприклад, дивіться статтю «Як порахувати в Excel комірки в певних рядках».
Тепер, коли виділили рядки з унікальними даними, можна скасувати фільтр, натиснувши на кнопку «Очистити» на закладці «Дані» в розділі «Сортування і фільтр».
Якщо потрібно перенести дані на інший аркуш, то зробимо невелику хитрість. Натискаємо кнопку фільтра «Додатково» на новому аркуші (на аркуші 2), а в діалоговому вікні «вихідний діапазон» вказуємо діапазон нашої таблиці (на аркуші 1).
Про наступні способи видалення дублів, дивіться в наступній статті «Як видалити повторювані значення в Excel».