Як зробити прайс-лист в excel.

Відео: 2 # Як зробити прайс. Урок по роботі в Excel

Розглянемо, як зробити прайс-лист в Excel, використовуючи по максимуму функції Excel. Отже, прайс - це лист з переліком товарів і їх цінами, запропонованими будь-яким підприємством. Це таблиця, в якій, крім найменування товару, послуг і їх ціни, можна помістити короткий опис, вставити фото, тощо
Як зробити прайс-лист в Excel.
Спочатку визначимося, яку інформацію будемо розміщувати. Будемо роздруковувати прайс-лист на папері або зробимо в електронному вигляді, тоді можна вставити списки, що розкриваються з можливістю вибору товару.
Тут ми розглянемо електронний вигляд прайс-листа, частина стовпців з якого можна роздрукувати для паперового прайса.
Отже, як створити прайс-лист в Excel.
Спочатку вставимо таблицю з кількома рядками і стовпцями. Як це зробити, дивіться в статті «Як зробити таблицю в Excel» тут.
Якщо в прайсі буде змінюватися кількість рядків, то, найкраще, відразу зробити діапазон таблиці динамічним, п.ч. в таблицю будемо вставляти формули. Дивіться про це статтю «Щоб розмір таблиці Excel змінювався автоматично».
Якщо таблиця буде довга, то, для зручної роботи на ПК, закріпимо шапку таблиці. Цей прийом описаний в статті «Як закріпити рядок в Excel і стовпець» тут.
Вийшло так.

Верхній рядок ми закріпили. Тепер, при прокручуванні таблиці вниз, шапка таблиці, назва стовпців завжди буде видно на моніторі. Підібрали ширину стовпців.
Як написати номер один по одному, щоб він автоматично не збивати при видаленні рядків з таблиці, читайте в статті «Автонумерація в Excel».

Заповнюємо стовпці даними. Можна писати все вручну. А можна дані в стовпці В, С, D, F, G перенести з іншої таблиці, журналу. Як це зробити, дивіться в статті «Як заповнити бланк в Excel».
Вийшло так.
У стовпці С, D вставили випадають списки. Тепер можна вибрати товари за окремим відділу, тощо Є багато способів вставити списки, що випадають. дивіться статтю «Список, що випадає в Excel» і в кінці цієї статті в розділі «Інші статті по цій темі» перелік статей про інші списки, що випадають. Це і залежні списки, що випадають, списки в алфавітному порядку, з фотографіями, тощо
Якщо великий перелік товару, послуг в прайсі, то можна зробити угруповання по відділах, по видам, тощо Детальніше про такий спосіб, читайте в статті «Групувати в Excel» тут.
Прайс-лист в Excel з картинками.
У стовпець Е «Фото» встановимо, що випадає з фотографіями. Як зробити такий список, що розкривається, як закріпити фотографії за конкретними словами, т.д., дивіться в статті «Список, що розкривається в Excel з картинками».
У стовпці Н встановили формулу множення кількості на ціну. Як написати, скопіювати формулу, дивіться у статті «Додавання, віднімання, множення, ділення в Excel».
Тепер, коли заповнили всі рядки, стовпці таблиці, можна її форматувати - міняти розмір, колір шрифту, осередків, розмістити текст, числа по центру осередки, встановити підкладку, т. Д. Дивіться статтю «Формат Excel» тут.
Можна написати назву фірми, номера телефонів, адреса, логотип, тощо Як це зробити, дивіться в статті «Як створити фірмовий бланк. Колонтитули в Excel».
Можна роздрукувати прайс-лист, приховавши непотрібні стовпці, наприклад, стовпець «Фото», тощо Виділяємо це стовпець. На закладці «Головна» в розділі «Осередки» натискаємо на кнопку «Формат» і вибираємо функцію «Приховати або відобразити».
Встановити поля, підкладку (фон) - читайте про це статтю "Закладка листа Excel« Розмітка сторінки »".
Якщо потрібно зробити прайс-лист для друку, то робимо його без списку, а розгорнутий вид - усі товари поміщаємо на лист.
В Excel можна приховати окремі стовпці, рядки, листи, наприклад з розрахунками, з довідниками, щоб не захаращувати бланк, тощо Як це зробити, дивіться в статті "Як приховати стовпці в Excel".