Бюджет доходів і витрат в excel.

Відео: Вступний курс "Бюджетування в Excel". урок 2

Як зробити бюджет доходів і витрат в Excel, дивіться в статті «Таблиця «Домашній, сімейний бюджет в Excel»». Тут розглянемо, як налаштувати таблицю Excel, щоб вона контролювала наші витрати і доходи. Наприклад, якщо наші витрати перевищать встановлений ліміт, то таблиця повідомить нам про це. Або, якщо дохід буде менше запланованого.
Наприклад, у нас така таблиця.
Ми заповнили осередки В2: В6. В осередку В7 варто формула автосуми. Якщо таблиця довга, то, щоб побачити підсумкову суму, потрібно прокручувати постійно таблицю вниз. Це не завжди зручно. Простіше налаштувати таблицю, щоб вона все це контролювала сама.
Перший варіант.
Контроль витрат в Excel.
Виділяємо комірки В2: В6 (в які вписуються суми доходу). На закладці «Дані» в розділі «Робота з даними» натискаємо на кнопку «Перевірка даних».

У вікні вибираємо «Тип даних» - «Інший».
У рядку формула пишемо таку формулу. = СУММ (B2: B6) lt; = 1500

Ми написали число 1500 - це наш ліміт витрати. Цією формулою ми говоримо Excel - якщо сума витрат складе або перевищить 1500 рублів, то повідом нам про це.
Натискаємо кнопку «ОК».
Тепер, якщо в будь-якому осередку діапазону В2: В6 поставимо більше число (для перевірки) і підсумкова сума перевищить 1500р, з`явиться таке повідомлення.
Другий варіант.
Контроль доходів в Excel.
Нам потрібно обмежити мінімальної суми доходу, щоб дохід був не менше, визначеної суми. Формулу напишемо таку. = СУММ (B2: B6) gt, 1000
Цією формулою ми говоримо Excel - якщо підсумковий дохід буде менше 1000 руб., Повідом мені про це. В осередках В2: В6 можна писати будь-які числа, сума яких в осередку В7 не повинна бути менше 1000.
Функцію «Перевірка даних» можна застосувати в багатьох випадках з числами, текстом, навіть, що випадає список зробити. Детальніше про функції «Перевірка даних», дивіться у статті "Перевірка даних в Excel" тут.
В Excel є багато різних функцій, щоб знайти, виділити або замінити осередки з даними, замінити частину даних в осередках, тощо Детальніше про такі можливості читайте в статті "Знайти і замінити в Excel".