Захист комірки excel від невірно введених даних.

Відео: Урок 19: Захист осередків, листів і робочих книг в Excel. Перевірка вводятьсязначень

Розглянемо, як захистити окремі осередки в Excel. Є кілька способів. Можна вставити в клітинку, що випадає. Користувач буде вибирати потрібне слово із списку. Якими способами зробити список, що розкривається, дивіться в статті "Список, що випадає в Excel ".
Другий спосіб, щоб захистити комірки Excel від введення невірних даних - це функція «Перевірка даних». Це потрібно для правильного заповнення анкети, заявки, для роботи з таблицею, де співробітника постійно відволікають, ін.
Спочатку відзначаємо осередок або діапазон комірок, куди потрібно встановити обмеження щодо введення даних. Як виділити діапазон комірок по його імені, дивіться у статті «Діапазон в Excel».
Тепер заходимо на закладку «Дані» в розділ "Робота з даними", натискаємо на кнопку «Перевірка даних». Вийде вікно «Перевірка вводяться значень». На вкладці "параметри"В рядку« Тип даних »буде стояти тип -« Будь-яке значення ».
Нам потрібно тут встановити своє значення. Ми встановили функцію «Ціле число». Вказали найменше і найбільше числа, які можна вводити.
Наприклад, в анкеті написано «вік». Потрібно вказати повне кількість років, а пишуть дату народження.

Заповнили діалогове вікно так.

Натискаємо "ОК". Тепер перевіряємо, вводимо різні цифри, а коли ввели цифру 1234 (це більше 100) і натиснули «Enter», з`явилося таке вікно попередження.
Натискаємо кнопку "Повторити" або "Скасувати" і пишемо правильну цифру.
На вкладці «Повідомлення для введення» в діалоговому вікні «Перевірка вводяться значень» можна написати пояснення, що конкретно потрібно тут написати. І, при наведенні курсору на цей осередок, буде з`являтися це повідомлення. Наприклад.У вікні «Перевірка вводяться значень» на третій внесок "Повідомлення про помилку" можна написати текст повідомлення, яке буде показано, якщо цифра введена не вірно.
Щоб прибрати з осередку цю настройку, заходимо в функцію «Перевірка даних» і натискаємо кнопку «Очистити все», потім - «ОК».
Можна налаштувати елементи таблиці, бланка для заповнення так., Щоб не могли написати тільки дату робочого дня. докладніше про такого налаштування осередків, дивіться в статті "Перевірка дати в Excel" тут.
Можна налаштувати таблицю так, щоб не можна було ввести одну назву. слово, код, значення двічі. Про це читайте статтю "Заборонити вводити повторювані значення в Excel".
Для контролю за термінами реалізації продуктів, за термінами оплати рахунків, за різницею в сумі, тощо, можна встановити функцію "Умовне форматування". Наприклад, якщо сума в комірці буде більше 6000 рублів, то осередок забарвиться кольором.
Дивіться, як встановити цю функцію, в статті "Умовне форматування в Excel".