Пароль на excel. Захист excel.

захист Excel буває двох видів: поставити пароль на відкриття книги Excel і захистити лист, діапазон, стовпець, рядок, окремі осередки від виправлень. Іноді необхідно захистити лист, книгу Excel від змін іншими людьми, приховати текст від інших людей, т.д. Є кілька варіантів.
можна поставити пароль на всю книгу Excel і тоді книгу можна буде відкрити тільки по паролю.
можна залишити доступ до книги всім людям, щоб могли користуватися даними книги, але захистити лист від змін даних в цій книзі. Теж ставимо пароль, але вже на лист (листи книги).
Можна, можливо захистити окремі осередки.
Функцію захисту книги, аркуша можна викликати так. Закладка «Головна» -gt; «Рецензування».
Вибираємо, що потрібно захистити. Функцію захисту можна викликати по іншому.
Як поставити пароль на Excel.
У верхньому лівому куті таблиці натискаємо на значок "Зберегти як". Відкрилося діалогове вікно.
У лівій стороні діалогового вікна вибираємо зі списку папку (місце), куди буде збережена книга з паролем. Вгорі діалогового вікна в рядку адреси видно, куди буде збережена книга. «Файл» - це назва книги, його можна змінити на свій розсуд. Внизу кнопка «Сервіс», натискаємо на неї і, з вийшов списку, вибираємо «Загальні параметри».
Тут можна налаштувати декілька параметрів. Якщо просто поставити пароль на книгу, то досить поставити пароль в рядку «Пароль для відкриття» -gt; «ОК». Ввести ще раз цей пароль -gt; «ОК». Натискаємо «Зберегти». Вийде діалогове вікно з питанням.
Якщо ви відповісте «Ні», то книга буде збережена з паролем за вказаною адресою. Але і залишиться ця відкрита книга без пароля. Буде дві книги однакові: одна з паролем, інша - без. Якщо треба, щоб книга була одна і з паролем, то відповісти "Так" на питання «Замінити?». Тоді ця книга без пароля заміниться на книгу з паролем. Тобто буде одна книга з паролем. Все, пароль встановлений на книгу.
Тепер, при спробі відкрити книгу Excel, вийде вікно, куди потрібно ввести пароль.
Захистити лист Excel.



Захист встановлюється у відкритій книзі. Натискаємо правою мишею на ярлик аркуша, на який ставимо пароль.
У вікні вибираємо «Захистити лист». Вводимо пароль -gt; «ОК».
Вводимо ще раз цей пароль - «ОК». Лист захищений.
Увага!
Захист аркуша можна встановити без пароля. У діалоговому вікні "Захист листа" не пишемо жодної пароль. Просто, викликаємо діалогове вікно "Захист листа" і натискаємо в ньому кнопку "ОК". В такому випадку, всі зможуть прибрати захист. Захист без пароля може захистити від випадкових змін в таблиці.



Захистити лист, залишивши кілька осередків Excel доступними для змін.
Виділяємо комірки, які повинні бути доступні для змін. Натискаємо на виділену клітинку правою кнопкою миші. З контекстного меню вибираємо функцію "Формат ячеек". Заходимо в діалоговому вікні на закладку "Захист" і прибираємо галочку у слів "Захищається ланка". Ми зняли захист з виділених осередків. Усе. Тепер можна ставити пароль на лист. У виділених клітинках можна писати, навіть, якщо стоїть пароль на аркуші.
Як захистити окремі осередки в Excel.
За замовчуванням на всіх осередках Excel стоїть захист осередки. Якщо ми включимо функцію "Захистити лист", то все осередки книги будуть заблоковані. Ми нічого не зможемо зробити в інших осередках. А нам потрібно захистити одну (наприклад) осередок, щоб в інших осередках книги можна було працювати як зазвичай. Значить, щоб захистити окремі осередки, залишивши доступ до решти, нам потрібно прибрати захист з усіх осередків. Виділяємо всі осередки листа, натиснувши на прямокутник в верхньому лівому кутку Excel.
Тепер натискаємо правою кнопкою миші на будь-яку виділену ячеку. З діалогового вікна вибираємо функцію "Формат ячеек". На закладці "Захист" прибираємо галочку у слів "Захищається ланка". Натискаємо "ОК".
Тепер відзначаємо всі осередки, які треба захистити. Як відзначити не суміжні осередки (не підряд осередки розташовані), дивіться в статті "Діапазон в Excel" тут. Потім натискаємо на виділену клітинку правою мишею, вибираємо «Формат ячеек». На закладці «Захист» ставимо галочки.
Увага!
Осередок буде захищена (прихована формула) тільки після того, як поставлять захист на лист. Залишилося поставити захист на лист, як - дивіться вище. Але, в діалоговому вікні "Захист листа" потрібно поставити галочки у функцій, допуск до яких дозволяємо. Наприклад - вставляти і видаляти рядки, стовпці, тощо
Можна перед установкою пароля на лист, приховати деякі стовпці, рядки. Як це зробити, дивіться в статті "Як приховати стовпці в Excel" тут.
Вставити прихований текст в Excel.
В Excel можна зробити значення осередків прихованими від стороннього погляду і від роздрукування. Потім встановити пароль. Про декілька способів і місцях де і як приховати значення осередків, дивіться у статті "Як приховати текст в осередку Excel".
Як зняти (видалити) пароль в Excel.
Відповідно в тих же вікнах, як і ставили. У діалоговому вікні вибираємо «Зняти захист».
Пароль з книги в діалоговому вікні, де писали пароль - видалити його.
Захист з листа прибирають, ввівши пароль.
З осередків прибирають захист - прибрати галочки або видалити спливає список.
Якщо в книзі не встановлено пароль. А в таблиці змінили дані без нашого відома, то можна виявити хто, коли і що виправляв. Детальніше про цю функцію Excel, дивіться в статті "Журнал змін в Excel" тут.
Можна, можливо захистити комірки від неправильно введених даних. Наприклад, потрібно, щоб в цьому осередку писали цифри, а пишуть слова. Наприклад в анкеті, ін. Документах.
Як це зробити, дивіться в статті "Захист комірки Excel від невірно введених даних".